問題是朋友,而不是敵人
我們經(jīng)常在工作中把問題當成敵人,當然這是可以理解的。為什么?出了問題要被批評,要被處罰,沒有面子。但是,正因為如此,我們就錯過了很多東西。我們會排斥他,發(fā)生問,首先是不愿承認,嚴重的還要去掩飾,等到了別人也發(fā)現(xiàn)時,這個問題就不可挽回了。我們就更苦了,所以佛家講,苦集,也就是說苦的因是因為集,這個集通積,累積的意思。
為什么說問題是朋友呢?因為他告訴我們那兒不足,那兒需要進步,那兒需要改善。所以我們應(yīng)該擁抱他,朋友嘛就是應(yīng)該擁抱。這樣一樣總是在告訴我們那兒要進步,那兒要改善的人,不是朋友是什么?甚至應(yīng)該更上一層,叫做是良師。天天說你好話的,讓你覺得自己有多了不起,多完美的人,這是良師益友么?肯定不是。
那我們要怎么做呢?面對問題,我們有個四步曲來解決。
1、接收:接收什么?接收是人都會犯錯,接收自己與別人會犯錯,可以犯錯。不要去回避這個事實。人非圣賢,豈能無過呢?即然這個是事實,那就不要去避,而是應(yīng)該主動擁抱他。
2、面對:面對什么?不是面對問題,問題不是問題,我們要面對的是犯錯的人,這個個包括你的下屬,同事,上司,當然也包括自己。為什么,解決問題的是人,甚至主流還是犯錯的人,所以,要想解決,你就的去面對。不用去找理由借口說不是自己的原因,甚至不用去指責他人。這樣對解決問題沒有絲毫幫助。除了讓人對你生厭外,除了讓人對你設(shè)防外,對實際問題的解決沒有任何益處。所以我們要去面對,不設(shè)防的面對,大家一起沒有敵意的來討論如何解決問題。99%的問題,只要有關(guān)人能開放的面對面研究,是完全可以被解決的,那怕是技術(shù)問題。
3、解決:大家不帶敵意的面對,就能想出解決辦法。但辦法僅僅只是一個想法而已,想法辦法本身是不能讓問題消失的,只有真正按辦法去行動才能解決問題。所以這里有二個層次,一是按方案行動,二是要檢查解決按方案行動過程中發(fā)生的異常。千萬不要以為,幾個想出來的方法就一定行,不一定的,至少有9成的機會,這個方案是有缺陷或漏洞的,也就是說100%按照做,是解決不好問題的。
4、超越:我們很多人能走到第三步,就是將問題解決了。但是,這還遠遠不夠,因為即便是將問題解決了,但是產(chǎn)生這個問題的根源并沒有被解決,所以我們要再進一步,即系統(tǒng)的分析這個問題是如何可產(chǎn)生的,找到產(chǎn)生的土壤,并解決掉。同時,我們要建立相應(yīng)的機制來預(yù)防后續(xù)類似的問題產(chǎn)生。制度、流程,作業(yè)指導(dǎo)書。。。這些都是其中的方式。
解決問題的最好方法是擁抱問題,沒有之一。