我們了解了水木知行3PM薪酬體系是以崗位因素、個(gè)人因素、業(yè)績(jī)因素以及人力資源市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù)進(jìn)行分配的薪酬體系,那么設(shè)計(jì)薪酬體系又該注意哪些基本原則呢?
1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
企業(yè)的薪酬管理不僅僅是一種制度,更是一種機(jī)制,應(yīng)該將薪酬體系構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來,使薪酬管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面發(fā)揮重要作用。在薪酬設(shè)計(jì)中,應(yīng)驅(qū)動(dòng)和鞭策那些有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的因素得到成長(zhǎng)和提高,使不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的因素得到有效的遏制、消退和淘汰。薪酬管理的上述作用是通過制定恰當(dāng)?shù)男匠瓴呗詠韺?shí)現(xiàn)的,薪酬策略包括薪酬水平策略、薪酬結(jié)構(gòu)策略、薪酬構(gòu)成策略、薪酬支付策略以及薪酬調(diào)整策略等幾個(gè)方面。
2.相對(duì)公平原則
公平包括三個(gè)層次:結(jié)果公平、過程公平和機(jī)會(huì)公平。機(jī)會(huì)公平是最高層次的公平,其能否實(shí)現(xiàn)受到企業(yè)管理水平以及整個(gè)社會(huì)發(fā)展水平的影響。員工能夠獲得同樣的機(jī)會(huì)是一種理想狀態(tài),因此在薪酬決策過程中要適度考慮機(jī)會(huì)公平;組織在決策前應(yīng)該與員工互相溝通,涉及員工切身利益問題的決策應(yīng)該考慮員工的意見,主管應(yīng)該考慮員工的立場(chǎng),應(yīng)該建立員工申訴機(jī)制等。
薪酬制度本身的設(shè)計(jì)就是為了實(shí)現(xiàn)過程公平,應(yīng)該保證制度得到切實(shí)、有效的執(zhí)行,保證制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,因此在薪酬設(shè)計(jì)和薪酬分配過程中要體現(xiàn)過程公平。
前面章節(jié)提到,結(jié)果公平包括三個(gè)方面:自我公平、內(nèi)部公平和外部公平。自我公平是員工對(duì)自己付出與獲得報(bào)酬比較后的滿意感覺,人的本性決定人往往是不知足的,因此對(duì)于自我公平來說,企業(yè)應(yīng)該追求的是相對(duì)公平;內(nèi)部公平和外部公平是薪酬設(shè)計(jì)應(yīng)該注意的問題,因?yàn)橹挥袑?shí)現(xiàn)內(nèi)部公平和外部公平,才不會(huì)導(dǎo)致員工不滿意。
結(jié)果公平是所有企業(yè)最應(yīng)關(guān)注的問題,同時(shí)企業(yè)不能忽視過程公平問題,因?yàn)檫^程不公平會(huì)對(duì)結(jié)果公平帶來影響,如果只關(guān)注過程公平而忽視結(jié)果公平,那過程公平是沒有意義的。事實(shí)上,很多企業(yè)實(shí)行的薪酬保密制度是與過程公平原則相違背的,但這也有其存在的道理,因?yàn)橹挥性诒WC結(jié)果公平的前提下,過程公平才有意義;如果結(jié)果不公平,追求過程公平是沒有意義的。
3.激勵(lì)有效原則
在績(jī)效管理模型中我們知道,激勵(lì)效應(yīng)、技能因素、外部環(huán)境、內(nèi)部條件是影響績(jī)效的四個(gè)因素。在這四個(gè)因素中,只有激勵(lì)因素是最具主動(dòng)性、積極性的因素,因此只有實(shí)現(xiàn)激勵(lì)效應(yīng),個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效才能得以提升。
激勵(lì)有效原則主要體現(xiàn)在激勵(lì)內(nèi)容和激勵(lì)方式要符合個(gè)體實(shí)際情況,以下幾個(gè)方面應(yīng)該得到企業(yè)管理者的重視:
(1)在我國(guó)目前發(fā)展階段下,績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等報(bào)酬具有比較強(qiáng)的激勵(lì)作用,因此在激勵(lì)內(nèi)容上,應(yīng)該詳細(xì)研究固定收入與浮動(dòng)收入的比例關(guān)系,在固定收入滿足員工生活基本需要前提下,應(yīng)加大績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等激勵(lì)薪酬的比重;另一方面,在重視物質(zhì)激勵(lì)作用的同時(shí),不能忽視精神激勵(lì)的重要作用。
(2)在激勵(lì)方式上,首先應(yīng)該加強(qiáng)激勵(lì)的及時(shí)性。很多企業(yè)獎(jiǎng)金全部采用年終發(fā)放形式,延遲發(fā)放時(shí)間太長(zhǎng)往往使績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息存在偏差,如果獎(jiǎng)金分配過程中缺乏透明度,將導(dǎo)致員工不會(huì)將工作業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)金多少建立直接聯(lián)系,這將大大降低獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用。
其次,要平衡使用正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì):
(3)企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮薪酬激勵(lì)作用的投入產(chǎn)出關(guān)系,因?yàn)樾匠昙?lì)是有成本的,成本就是對(duì)人力資源額外的投入,產(chǎn)出就是公司效益的增加。應(yīng)該對(duì)給公司創(chuàng)造更多價(jià)值的環(huán)節(jié)給予更多激勵(lì),不能給公司創(chuàng)造更多價(jià)值的環(huán)節(jié)則給予較少激勵(lì)。
(4)激勵(lì)效應(yīng)要發(fā)生作用首先需解決內(nèi)部公平問題,而真正解決內(nèi)部公平問題要根據(jù)員工的能力和貢獻(xiàn)大小將薪酬適當(dāng)拉開差距,讓貢獻(xiàn)大的獲得較多報(bào)酬,以充分調(diào)動(dòng)他們的積極性。不同的崗位價(jià)值不一樣,同一崗位不同任職者能力也有差別,因此員工貢獻(xiàn)不可能一樣大。如果貢獻(xiàn)大者與貢獻(xiàn)小者獲得同樣報(bào)酬,表面來看似乎是平等的,但事實(shí)上卻是不公平的。因此,進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)要將員工收入根據(jù)崗位因素、個(gè)人因素、業(yè)績(jī)因素等方面適當(dāng)拉開差距。
(5)企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),要將不同層級(jí)員工間收入適當(dāng)拉開差距,調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情,讓員工看到奮斗的目標(biāo)和方向;另一方面,這個(gè)差距也不能過于懸殊,過于懸殊的薪酬政策容易導(dǎo)致員工內(nèi)部不公平,影響員工的積極性,影響上下級(jí)之間的工作關(guān)系,拉開上下級(jí)之間的距離,不利于團(tuán)隊(duì)氛圍的形成。
4.外部競(jìng)爭(zhēng)原則
高薪收入對(duì)優(yōu)秀人才具有不可替代的吸引力,因此若要保留和吸引優(yōu)秀人才,企業(yè)薪酬水平應(yīng)該具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。
在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮以下兩個(gè)方面:
(1)勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況是進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)必須考慮的因素。目前,我國(guó)人力資源市場(chǎng)的主要特征是:新畢業(yè)大學(xué)生、基層管理人員、普通專業(yè)技術(shù)人員供給充足,人力資源總量供大于求;而中高層管理人員、中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員還比較缺乏,尤其是某些行業(yè)高級(jí)管理人員、高水平的專業(yè)技術(shù)人員更是供不應(yīng)求;技術(shù)工人尤其是高水平技術(shù)工人也比較缺乏;普通操作工人供求存在嚴(yán)重結(jié)構(gòu)失衡,除某些地區(qū)供過于求外,我國(guó)大部分地區(qū)存在嚴(yán)重供不應(yīng)求。
對(duì)人力資源市場(chǎng)供應(yīng)比較充足、工作經(jīng)驗(yàn)要求不高的崗位,不宜一開始就提供太高的薪酬,應(yīng)該提供一個(gè)具有適度競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,或者不低于市場(chǎng)平均水平的薪酬,根據(jù)業(yè)績(jī)表現(xiàn)淘汰不合格者,同時(shí)給業(yè)績(jī)優(yōu)秀者留出足夠的晉級(jí)空間。對(duì)于中高層管理崗位、中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)根據(jù)人力資源市場(chǎng)價(jià)格,提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬。對(duì)于企業(yè)發(fā)展所需的戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性人才,薪酬水平應(yīng)在市場(chǎng)上具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,以便保留和吸引這些人才。
(2)公司行業(yè)地位、人力資源儲(chǔ)備以及公司財(cái)務(wù)狀況都是企業(yè)進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)考慮的必要因素。
如果公司在行業(yè)內(nèi)具有重要地位,員工以在該公司工作為榮,那么一般情況下不必采取市場(chǎng)領(lǐng)先薪酬策略,因?yàn)閱T工在這里工作除了獲得經(jīng)濟(jì)性薪酬外,還獲得了其他非經(jīng)濟(jì)性薪酬,比如社會(huì)地位、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)等;如果公司在行業(yè)內(nèi)不是處于領(lǐng)先地位,那么薪酬就不能低于行業(yè)平均水平,否則就存在著難以招聘到優(yōu)秀人才以及優(yōu)秀人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。
公司人力資源儲(chǔ)備比較充足,說明公司整體薪酬水平(經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬)是令員工比較滿意的,因此在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),薪酬水平不應(yīng)進(jìn)行大幅度提高;如果公司處于快速發(fā)展階段,人力資源儲(chǔ)備嚴(yán)重不足,應(yīng)及時(shí)調(diào)整薪酬策略,使員工薪酬水平保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力。
如果公司盈利情況較好,為股東創(chuàng)造了更多價(jià)值,可以適度提高員工的收入水平,以實(shí)現(xiàn)股東、管理者和員工的多贏局面;如果公司盈利情況比較差甚至虧損,員工尤其是中高層管理者薪酬水平應(yīng)該受到一定的影響。
5.經(jīng)濟(jì)性原則
薪酬設(shè)計(jì)必須充分考慮企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)以及支付能力,平衡股東和員工利益的關(guān)系,平衡企業(yè)的短期和長(zhǎng)期發(fā)展。薪酬設(shè)計(jì)要進(jìn)行人工成本測(cè)算,將人工成本控制在一個(gè)合理范圍內(nèi),以下幾個(gè)方面應(yīng)該得到管理者的重視:
(1)吸引人才不能完全依靠高薪政策。很多企業(yè)為了吸引和保留優(yōu)秀人才,不惜一切代價(jià)提高薪酬標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)這是不可取的。吸引人才的方式方法有多種,除了優(yōu)厚的薪酬外,良好的工作條件、和諧的人際關(guān)系、施展本領(lǐng)的舞臺(tái)和職業(yè)發(fā)展空間等都是非常重要的因素,如果一味提高薪酬標(biāo)準(zhǔn)而在其他方面仍存在較大欠缺,那么高薪不僅不會(huì)帶來預(yù)期效果,可能還會(huì)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響——首先大大增加了企業(yè)的人工成本,其次可能會(huì)引起薪酬內(nèi)部不公平,對(duì)其他員工的積極性帶來嚴(yán)重影響。
(2)進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)要進(jìn)行人工成本測(cè)算,詳細(xì)分析人力資源投入產(chǎn)出關(guān)系。如果高薪吸引了優(yōu)秀人才,但卻發(fā)揮不了作用,創(chuàng)造不出預(yù)期績(jī)效,這樣的高薪也就失去了意義。
(3)進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)以及公司產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)策略制定適合的薪酬策略。
? 對(duì)于資本密集型企業(yè),人工成本在總成本中的比重較小,應(yīng)該將注意力集中在提高員工的士氣和績(jī)效上,不必過分計(jì)較支付水平的高低。
? 對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè),人工成本在總成本中的比重較大,因此需要詳細(xì)進(jìn)行外部市場(chǎng)薪酬調(diào)查分析,給員工支付合適的薪酬水平,薪酬水平與行業(yè)薪酬水平要基本一致。
? 對(duì)于知識(shí)密集型企業(yè),一般情況下人工成本占總成本比重較大,而對(duì)這類企業(yè)而言,高素質(zhì)的人才是企業(yè)發(fā)展不可缺少的,因此薪酬水平應(yīng)該在行業(yè)內(nèi)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)應(yīng)仔細(xì)研究公司產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值創(chuàng)造過程,分析各環(huán)節(jié)所創(chuàng)造的價(jià)值,給予員工合適的薪酬水平,平衡股東、管理者和員工的利益。
6.合法原則
薪酬設(shè)計(jì)要遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,這是薪酬設(shè)計(jì)最基本的要求。特別是有關(guān)國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定,企業(yè)在薪酬設(shè)計(jì)中是不能違反的,比如最低工資制度、加班工資規(guī)定、員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定、帶薪年休假制度等,企業(yè)必須要遵守。
選自《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》,化學(xué)工業(yè)出版社出版,趙國(guó)軍著
【作者簡(jiǎn)介】趙國(guó)軍,人力資源管理全國(guó)理事會(huì)理事,清華大學(xué)MBA,績(jī)效管理專家,具有豐富的外企、國(guó)企、民企人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),上百家企業(yè)薪酬績(jī)效管理變革成功案例經(jīng)驗(yàn),著有績(jī)效管理實(shí)務(wù)叢書《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》、《薪酬管理方案設(shè)計(jì)與實(shí)施》、《績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)與實(shí)施》,其中《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》(修訂版)長(zhǎng)期居同類書籍銷量第一,該書第一版先后8次印刷,總銷量4萬(wàn)冊(cè)。
微信公眾號(hào):水木知行人力資源