訂單是聯(lián)系客戶與公司的紐帶，可以說訂單就是客戶的化身。處理訂單就是跟客戶打交道，忽視訂單就等于冷落客戶。而訂單作業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，都是客戶親身體驗交易過程的“關鍵時刻”，直接決定他們對公司滿意與否。所以要真正讓客戶滿意，首先必須踏踏實實做好訂單管理這項基本工作。
生產(chǎn)型企業(yè)的訂單作業(yè)流程是如何？首先銷售人員接到客戶的訂單，要嚴格地確認顧客的要求，在與顧客要求確認無誤后交由技術人員，由技術研發(fā)部確認樣板再由客戶進行再次確認，確認完畢交由生產(chǎn)人員制定生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)部門要對訂單的數(shù)量估量出最準確的用料數(shù)量確定物料需求，然后由采購人員執(zhí)行采購，采購員在執(zhí)行采購物料時要確保材料符合顧客的要求，并能夠用最實惠的價格采集到最好的用料，采購完畢交由倉管員再次對物料進行確認，正確保管好物料。準備好一切生產(chǎn)前的準備，就該著手生產(chǎn)了，班組生產(chǎn)之前一定要先確認好樣板，先小批量的生產(chǎn)確定合格后再進行其余的生產(chǎn)，這樣可以避免錯誤之后的大批量返工既浪費了人力也浪費了物力，也避免造成交貨不及時。生產(chǎn)結束由品質檢驗員通過合格的檢驗才可以出貨，交由客戶的時間最好能夠提前幾天，高效率高質量的企業(yè)才是客戶信賴的。 如果說客戶是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎，那么訂單就是企業(yè)生存的重要資本。訂單要完成、企業(yè)要發(fā)展，所以企業(yè)必須在現(xiàn)有組織架構體系的基礎上，建立一些正式的溝通平臺機制，如訂單協(xié)調會，使形成訂單信息共享，人員盡職工作，協(xié)調行動，共謀生產(chǎn)的良好局面。同時銷售人員、技術人員、生產(chǎn)人員、倉管員、采購人員、品質人員等需要配合的各部門必須嚴格執(zhí)行訂單管理流程，才能夠將訂單做好。訂單協(xié)調是做好訂單作業(yè)的第一步。
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