營業(yè)廳管理制度--營業(yè)班長職責(zé)
• 執(zhí)行國家有關(guān)法令,貫徹落實上級主管部門有關(guān)移動電話業(yè)務(wù)管理的規(guī)程、規(guī)定和資費政策,并組織實施落實。
• 落實各項規(guī)章制度和營業(yè)窗口規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。督導(dǎo)營業(yè)人員執(zhí)行文明服務(wù)用語、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)處理流程和操作規(guī)范。
• 合理安排生產(chǎn),保質(zhì)保量完成上級下達(dá)的各項生產(chǎn)任務(wù)。每月寫出經(jīng)濟(jì)分析和質(zhì)量分析報告。
• 積極配合業(yè)務(wù)主管部門做好業(yè)務(wù)宣傳、新業(yè)務(wù)推廣工作,促進(jìn)移動電話業(yè)務(wù)的發(fā)展。
• 負(fù)責(zé)本單位卡源、號源管理,掌握實際使用情況,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要做好請領(lǐng)、分配和管理工作。
• 負(fù)責(zé)解決處理營業(yè)現(xiàn)場發(fā)生的客戶投訴,對客戶反映強烈的熱點和難點問題及時向上級主管部門匯報。
• 做好營業(yè)窗口與相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向上一級主管部門匯報。
• 配合有關(guān)部門定期或不定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和考核,組織本單位不同崗位之間的業(yè)務(wù)交流,不斷提高員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。樹立全局觀念,積極組織和參加各類勞動競賽。
• 關(guān)心員工生活,做好員工政治思想工作,充分調(diào)動和愛護(hù)員工的積極性。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營業(yè)廳管理制度--值班長職責(zé)
• 認(rèn)真落實和執(zhí)行各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)營業(yè)窗口和服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律及營業(yè)現(xiàn)場的管理工作。
• 根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場業(yè)務(wù)忙閑情況,及時調(diào)度人員,合理安排生產(chǎn),保證工作現(xiàn)場秩序井然。
• 監(jiān)督檢查營業(yè)人員操作和服務(wù)情況,及時發(fā)現(xiàn)和制止違章作業(yè)、對待客戶態(tài)度粗魯、與客戶爭吵等現(xiàn)象。
• 耐心解答客戶提出的各種咨詢,及時處理客戶投訴,按日處理意見簿上客戶提出的意見和建議。
• 監(jiān)督檢查營業(yè)廳環(huán)境是否整潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單冊、宣傳資料的更換補充。
• 堅持安全檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患,適時采取應(yīng)急措施,并向上一級部門報告。
• 負(fù)責(zé)營業(yè)廳內(nèi)設(shè)施管理,出現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決并向上一級部門報告。
• 逐日填寫值班日志,遇有重大問題及時請示匯報。
• 堅持班會制度,做到班前提要求,班后有講評。
• 負(fù)責(zé)營收款的安全管理。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營業(yè)廳管理制度--營業(yè)員崗位職責(zé)
• 遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
• 全面了解移動電話業(yè)務(wù),熟悉計費及網(wǎng)絡(luò)方面的知識,熟練掌握移動業(yè)務(wù)管理平臺系統(tǒng),嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)處理流程辦理各項移動電話業(yè)務(wù)。
• 嚴(yán)格執(zhí)行 SIM 卡有價卡交接制度,每天清點 SIM 卡有價卡售、存情況。
• 嚴(yán)格執(zhí)行各項資費標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定收取各項費用,唱收唱付,當(dāng)班營收當(dāng)班結(jié)清,做好日報;要求帳、款、票據(jù)存根三者相符,并將營業(yè)款足額上繳。由于工作失誤造成的錯、漏收款由本人自負(fù)。
• 營業(yè)票據(jù)存根按起訖號碼連號,不得空缺。作廢發(fā)票注明原因、加蓋作廢章、不得缺聯(lián)。
• 主動為客戶正確填寫業(yè)務(wù)受理單式,完整準(zhǔn)確錄入客戶資料。
• 嚴(yán)格執(zhí)行《營業(yè)服務(wù)規(guī)范》,對待客戶熱情和藹、主動周到。
• 保護(hù)客戶通信秘密,不得擅自查閱、泄露客戶資料。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營業(yè)廳管理制度--投訴接待員崗位職責(zé)
• 遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
• 全面了解移動電話業(yè)務(wù),熟悉計費及網(wǎng)絡(luò)方面的知識,熟練掌握移動業(yè)務(wù)管理平臺系統(tǒng),嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)處理流程辦理各項移動電話業(yè)務(wù)。
• 以維護(hù)公司利益為準(zhǔn)則,以尊重客戶、理解客戶為前提,用積極誠懇、嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,對待每一樁客戶投訴案。
• 及時處理投訴客戶,提高現(xiàn)場解決能力,力爭在 24 小時之內(nèi)處理完畢,如在 24 小時之內(nèi)無法處理完畢的,須讓客戶留下聯(lián)系電話,一旦有處理結(jié)果后馬上回復(fù)客戶。
• 對客戶反映的問題,要求當(dāng)天錄入工作流,并記錄操作員的名字。
• 當(dāng)班投訴接待員必須將當(dāng)天處理的投訴內(nèi)容記在首問責(zé)任制本子上,以便值班長檢查投訴處理人員是否將工單當(dāng)天錄入,是否處理完結(jié)等。
• 做好每天的服務(wù)日志,對服務(wù)日志上營業(yè)人員的服務(wù)概述、業(yè)務(wù)熱點、咨詢熱點、投訴熱點等都要詳細(xì)說明。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營業(yè)廳管理制度--稽核統(tǒng)計員崗位職責(zé)
• 遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
• 根據(jù)相關(guān)制度及管理辦法,負(fù)責(zé)稽核業(yè)務(wù)受理、營收帳款、營業(yè)員日報是否正確。
• 稽核營業(yè)員當(dāng)日日報必須與記帳聯(lián)、銀行回單相符?;藷o誤后在日報單上簽字。
• 根據(jù)營業(yè)員日報做好日記帳,并匯總填制日報、旬報、月報。將報表附記帳聯(lián)、銀行回單按時送交相關(guān)部門。
• 負(fù)責(zé)與銀行對帳、支票背書,如遇銀行退票,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)處理完畢。
• 按時做好營業(yè)廳的量、收統(tǒng)計和匯總、上報工作。
• 負(fù)責(zé)請領(lǐng)、發(fā)放票據(jù),做到領(lǐng)發(fā)按起訖號碼記錄、回收按起訖號碼核實,定期交與相關(guān)部門。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營業(yè)廳管理制度--檔案資料管理員崗位職責(zé)
• 遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
• 檔案管理人員必須自覺遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》,維護(hù)國家、企業(yè)和客戶利益,確??蛻糍Y料的保密安全。
• 按照要求做好客戶檔案的收集、整理、保管工作。做好原始檔案的查詢、調(diào)閱,為經(jīng)營、管理、生產(chǎn)、清欠提供服務(wù);及時將檔案移交相關(guān)部門保存。
• 負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行回訪、復(fù)核,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,及時糾正,并做好差錯登記與考核。
• 客戶資料應(yīng)按機要文件進(jìn)行保管;若需調(diào)用、查詢需經(jīng)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)查閱,并做詳細(xì)記錄。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營業(yè)廳管理制度--引導(dǎo)咨詢員崗位職責(zé)
• 遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
• 負(fù)責(zé)解答客戶的咨詢,按照客戶要求提供服務(wù)。
• 主動為客戶介紹業(yè)務(wù),提供業(yè)務(wù)資料。
• 指導(dǎo)客戶完成業(yè)務(wù)受理。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營業(yè)廳管理制度--貨架導(dǎo)購員崗位職責(zé)
• 嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
• 全面了解移動電話業(yè)務(wù),熟悉計費及網(wǎng)絡(luò)方面的知識。
• 負(fù)責(zé)對營業(yè)廳貨架的整理,包括保持貨架的清潔美觀和產(chǎn)品的更新補充,要求在品牌細(xì)分的情況下能突出重點,便于顧客選取,指導(dǎo)客戶完成業(yè)務(wù)受理。
• 耐心解答客戶的咨詢,按照客戶要求提供服務(wù)。
• 具備較強的業(yè)務(wù)推薦和產(chǎn)品導(dǎo)向能力,主動熱情地向顧客進(jìn)行有針對性的產(chǎn)品推薦,并指導(dǎo)顧客完成業(yè)務(wù)受理。
• 及時收集、反饋顧客的需求和建議。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營業(yè)廳管理制度--銷售員崗位職責(zé)
• 遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
• 負(fù)責(zé)解答客戶的咨詢,按照不同客戶需要,主動向客戶介紹手機業(yè)務(wù)。
• 指導(dǎo)客戶完成簡單的手機操作,盡力幫助客戶解答疑難問題。
• 做好手機售后服務(wù)的一些必要工作,如開具購買發(fā)票,正確填寫保修卡等。
• 認(rèn)真做好現(xiàn)金、終端的保管、清點及出入記錄等核查工作。
• 統(tǒng)計好客戶的需求記錄,及時反饋用戶需求信息。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
營業(yè)廳管理制度--維修員崗位職責(zé)
• 遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服務(wù)從指揮調(diào)度。
• 主動接受用戶咨詢,解答用戶疑問,提醒用戶手機使用當(dāng)中的注意事項。
• 全面了解手機的基本結(jié)構(gòu),熟悉常見故障及其表現(xiàn)特征,掌握基本維修技術(shù),能夠排除普通機器故障,熟練掌握維修平臺的各種資料錄入,明確各項收費項目。
• 做好手機維修的登記與取機記錄,對需要送市公司維修的機制及時發(fā)送與接收,同時做好用戶的解釋工作。
• 做好現(xiàn)金、機器、零件的整理、清點及保管工作。
• 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
營業(yè)廳管理制度--清潔工崗位職責(zé)
• 遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服務(wù)從指揮調(diào)度。
• 每日上早班時,提前到崗,在開始營業(yè)之前將營業(yè)廳衛(wèi)生打掃完畢。每日的上午和下午,應(yīng)堅持至少各兩次的衛(wèi)生清掃工作(擦柜臺、門窗、客戶休息座椅和書寫臺),隨時清理地面的雜物。
• 當(dāng)客戶離開休息區(qū)后,立即將桌面清理干凈,椅子擺回原位,快速收好桌面上的資料,及時清理桌面上的紙屑和水杯,保持休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
• 在清理衛(wèi)生間時,盡量避免影響到客戶的正常使用。條件允許的話,應(yīng)該每隔 30 分鐘就進(jìn)行一次衛(wèi)生間的清潔工作,保持衛(wèi)生間內(nèi)的空氣清新。
• 在工作間隙休息時,應(yīng)注意站姿和坐姿,保持良好的個人形象。
• 打掃衛(wèi)生完畢時,用具應(yīng)整齊地擺放在不被人注意的地方。
• 下雨時,為保證營業(yè)廳地面的整潔,協(xié)助客戶妥善處理好雨傘。
營業(yè)廳管理制度--保安員工作職責(zé)
• 遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服務(wù)從指揮調(diào)度。
• 上崗期間,應(yīng)著裝整齊,保持高度警戒,發(fā)現(xiàn)酗酒鬧事者和形跡可疑者,要及時采取防護(hù)措施。
• 當(dāng)發(fā)現(xiàn)營業(yè)廳內(nèi)有爭吵、大聲呼叫的客戶時,應(yīng)立即上前婉言勸說和制止,使其離開,或?qū)⑵鋷У娇蛻舭创遥矒峥蛻舻那榫w,并通知營業(yè)廳人員解決客戶的抱怨,維護(hù)營業(yè)廳良好的營業(yè)秩序。
• 當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶隨意敲擊和損壞營業(yè)廳的物品時,應(yīng)立即上前阻止,保持營業(yè)廳的良好工作環(huán)境。
• 當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶在營業(yè)廳亂丟、亂吐、亂蹲、亂坐時應(yīng)立即進(jìn)行勸阻。
• 當(dāng)酗酒客戶在營業(yè)廳吵鬧時,如有陪同人員,要勸其陪同人員將醉酒的客戶帶離營業(yè)廳,如果是單獨一人,為了維護(hù)好營業(yè)廳和客戶的安全,在勸阻無效的情況下,可找一個安靜的休息下幫助其醒酒。
• 當(dāng)營業(yè)廳出現(xiàn)打架、斗毆事件時,應(yīng)積極果斷進(jìn)行勸阻,防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。
• 營業(yè)廳如果發(fā)生緊急事故時,先穩(wěn)定住客戶的情緒,并組織客戶離開,有秩序地進(jìn)行疏散,防止事態(tài)擴(kuò)大,還應(yīng)立即報告給營業(yè)廳值班經(jīng)理。
• 每天協(xié)助營業(yè)廳帳務(wù)人員做好交款的安全保衛(wèi)工作。