組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相關(guān)概念

一、現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)

    現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和由高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)三部分組成。其中股東大會(huì)選舉董事組成董事會(huì)，并將自己的資產(chǎn)交給董事會(huì)托管；董事會(huì)是公司的最高決策機(jī)構(gòu)，擁有對(duì)高層經(jīng)理的聘用、獎(jiǎng)懲及解雇權(quán)；股東大會(huì)同時(shí)選舉監(jiān)事組成監(jiān)事會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查股市的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況；高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)在董事會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)。

二、公司決策機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)

公司的決策機(jī)構(gòu)是公司的股東大會(huì)及由股東大會(huì)選舉的董事會(huì)，公司的決策機(jī)構(gòu)處于公司的最高層,它具有如下特點(diǎn)：

（1）公司的決策機(jī)構(gòu)必須處于公司內(nèi)部，即公司作為法人，必須對(duì)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)擁有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)，因此，公司必須是“無(wú)主管企業(yè)”或“無(wú)上級(jí)企業(yè)“。

（2）公司決策機(jī)構(gòu)實(shí)行集體決策，集體決策能夠保證決策的科學(xué)性與正確性，這是因?yàn)椋?span style="font-family:Times New Roman;">a、現(xiàn)代企業(yè)決策的正確性取決于信息的擁有量與正確性，集體決策的信息量大，而且信息來(lái)源廣，可保證信息的正確性；b、集體智慧優(yōu)于個(gè)人智慧，集體決策人員的知識(shí)和才能可以互補(bǔ)，能防止決策的片面性。

（3）公司的決策機(jī)構(gòu)分為兩個(gè)層次。第一為股東會(huì)和股東大會(huì)，是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。第二層次是董事會(huì)，為公司的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。

三、公司組織機(jī)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)的區(qū)別：

公司的組織機(jī)構(gòu)是指從事公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。這里有必要說(shuō)一說(shuō)公司組織機(jī)構(gòu)和公司組織結(jié)構(gòu)的區(qū)別與聯(lián)系。公司組織機(jī)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)的聯(lián)系有兩方面：（1）它們都是公司制度的組成部分，都涉及到公司的部門(mén)組成與部門(mén)關(guān)系。（2）公司組織機(jī)構(gòu)屬于公司組織結(jié)構(gòu)的范疇，處于公司組織結(jié)構(gòu)的最高層。但是，公司的組織機(jī)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)又是有區(qū)別的：（1）范圍不同。公司的組織機(jī)構(gòu)只涉及到公司領(lǐng)導(dǎo)層次的分工與協(xié)調(diào)，而公司的組織機(jī)構(gòu)涉及到公司各方面的分工與協(xié)調(diào)。（2）重點(diǎn)不同。組織機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)的是領(lǐng)導(dǎo)層的集權(quán)與分權(quán)關(guān)系，而組織結(jié)構(gòu)的重點(diǎn)是整個(gè)公司的集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。（3）公司的組織機(jī)構(gòu)不僅是經(jīng)濟(jì)和管理概念，而且更重要的是法律概念。公司法對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)有統(tǒng)一規(guī)范化的要求，是公司作為法人的基本的條件。

公司的組織機(jī)構(gòu)一般來(lái)說(shuō)由三部分構(gòu)成：決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。股東大會(huì)（或股東會(huì)）及其選出的董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu)。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，董事會(huì)是公司閉會(huì)期間的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理及其助手、職能參謀等組成公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

四、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則

為了合理地設(shè)置公司的組織機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)遵循以下一些原則：

（1）決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離原則。公司的決策權(quán)屬于股東大會(huì)（股東會(huì)）以及由股東大會(huì)選出的董事會(huì)，董事會(huì)是公司的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的執(zhí)行權(quán)屬于由董事會(huì)任命的經(jīng)理階層。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督權(quán)屬于監(jiān)事會(huì)。

（2）利益與成果相結(jié)合的原則。在設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu)的時(shí)候，必須將公司組織機(jī)構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營(yíng)管理的好壞緊密的結(jié)合起來(lái)。在這當(dāng)中尤其要注意將公司領(lǐng)導(dǎo)人的利益與公司的命運(yùn)聯(lián)系起來(lái)。

（3）素質(zhì)第一的原則。公司組織機(jī)構(gòu)各類(lèi)人員的配備，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持素質(zhì)第一的原則。作為公司的領(lǐng)導(dǎo)人員，他們必須具備下列一些知識(shí)：（1）關(guān)于公司產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)。（2）關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)象所構(gòu)成的系統(tǒng)知識(shí)，如組織行為學(xué)、管理心理學(xué)等。（3）關(guān)于在解決問(wèn)題的過(guò)程中，對(duì)必須與之發(fā)生聯(lián)系的外部環(huán)境的知識(shí)。

五、職能

    職能，也稱(chēng)企業(yè)管理職能，組織職能或企業(yè)職能。對(duì)職能這個(gè)概念，一般有兩種較為普遍的定義方法；

1、從企業(yè)管理系統(tǒng)與外部環(huán)境的聯(lián)系這個(gè)角度去考慮，由此可把職能定義為：企業(yè)管理系統(tǒng)在特定環(huán)境中保持正常運(yùn)行，保證企業(yè)生存和發(fā)展所必須具備的功能；

2、從企業(yè)管理系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容和工作過(guò)程這個(gè)角度去考察，所謂職能，就是對(duì)企業(yè)管理的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)所做的理論概括。

前一種定義表明職能具有客觀性，即職能是企業(yè)外部環(huán)境和自身生存發(fā)展的需要決定的，人們不能隨意地增減變動(dòng)。如果企業(yè)所出的外部環(huán)境發(fā)生了變化，企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)就需要調(diào)整，職能也應(yīng)隨之有所變化。

后一個(gè)概念表明，企業(yè)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)是職能的具體表現(xiàn)和實(shí)際內(nèi)容，而職能作為企業(yè)管理的一個(gè)范疇，則是人們對(duì)客觀需要的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行理論加工所形成的主觀認(rèn)識(shí)。