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時(shí)間管理專(zhuān)家、職業(yè)化導(dǎo)師
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盧緒文:時(shí)間管理提升工作效能
2016-01-20 43447
對(duì)象
所有員工
目的
提升員工時(shí)間管理技能,進(jìn)而提升組織效能與效益
內(nèi)容
培訓(xùn)主題:時(shí)間管理 培訓(xùn)類(lèi)別:技能類(lèi) 培訓(xùn)時(shí)間:1 天 培訓(xùn)地點(diǎn):室內(nèi)培訓(xùn) 培訓(xùn)方式:講授、視頻、研討、演練 培訓(xùn)對(duì)象:管理者、全體員工 針對(duì)問(wèn)題: 工作忙不過(guò)來(lái),加班成為家常便飯,壓力大,身體疲憊; 經(jīng)常忘事,作風(fēng)拖拉,經(jīng)常不能守時(shí)赴約或完成工作; 做事缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn),感覺(jué)自己很充實(shí),但效果不佳; 無(wú)法很好地拒絕外部的誘惑或干擾,虛度時(shí)光; 喜歡幫助別人,卻耽誤自己工作,不知如何開(kāi)口說(shuō)“不”; 領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有布置工作,自己就覺(jué)得沒(méi)有事情可做; 邏輯條理性不夠,家里、辦公桌雜亂無(wú)章,找東西費(fèi)勁; 電腦桌面文件滿(mǎn)屏,來(lái)不及看,想找的時(shí)候找不到; 會(huì)議冗長(zhǎng),會(huì)而不議,經(jīng)常偏題或被某人干擾,對(duì)遲到無(wú)可奈何; 想到什么就做什么或安排什么,工作沒(méi)有計(jì)劃,缺乏提前量; 無(wú)法有效授權(quán),想授權(quán)卻感覺(jué)無(wú)人可授; 布置給下屬的工作,等到成果出來(lái)時(shí)發(fā)現(xiàn)不是自己期望的結(jié)果; 下屬請(qǐng)示的工作無(wú)法及時(shí)批復(fù),經(jīng)常被多個(gè)下屬催辦。 …… 課程簡(jiǎn)介:企業(yè)的資源一般都知道“人、財(cái)、物”,但往往容易忽略“時(shí)間”。時(shí)間是工作中不可缺少、不可存儲(chǔ)的重要資源。如何成為這種資源的掌控者而不是奴隸?本課程在分析了時(shí)間管理有關(guān)背景的基礎(chǔ)上,提出了十大極具操作性的方法與工具,將幫助參加者掌握科學(xué)的時(shí)間管理技巧,反思自己的時(shí)間管理誤區(qū),提升個(gè)人的時(shí)間管理意識(shí)與能力。 預(yù)計(jì)培訓(xùn)效果: 對(duì)時(shí)間的價(jià)值更清晰更重視,員工工作的積極主動(dòng)性增強(qiáng),更加節(jié)約時(shí)間; 掌握時(shí)間管理的十大具體方法,能在日常工作與生活中直接應(yīng)用; 根據(jù)事情的輕重緩急安排工作,個(gè)人工作效率與效果提升; 平衡工作、生活、健康等各方面的關(guān)系,事業(yè)更成功,生活更幸福。 課程大綱: 一、時(shí)間管理的背景 1、時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間銀行 機(jī)會(huì)成本(Opportunity Cost): 比爾蓋茨撿錢(qián)的故事1 反思:我的時(shí)間值多少錢(qián)? 時(shí)間是(除了人、財(cái)、物以外的)一種重要資源。 2、時(shí)間能夠被管理嗎? 3、時(shí)間管理的本質(zhì) 4、時(shí)間管理的意義 二、珍惜時(shí)間,天道酬勤 2.1 形成時(shí)間意識(shí) ? 浪費(fèi)時(shí)間的原因 (一)主觀因素 (二)客觀因素 ? 珍惜時(shí)間,天道酬勤 ? 調(diào)查 不浪費(fèi)時(shí)間,不代表會(huì)時(shí)間管理。 三、時(shí)間管理的十大方法 1、列清單,排優(yōu)先,抓重點(diǎn) 2、要事優(yōu)先,簡(jiǎn)潔溝通 麥肯錫30秒電梯理論 跟《新聞聯(lián)播》學(xué)習(xí) 實(shí)踐:自我簡(jiǎn)介/企業(yè)簡(jiǎn)介/項(xiàng)目簡(jiǎn)介(2分鐘內(nèi)) 溝通要素 上司的困惑:為什么下屬的成果不是自己期望的? 復(fù)述任務(wù):向駕照考試學(xué)習(xí) 3、提前計(jì)劃,行動(dòng)有序 一日之計(jì)在于昨天晚上 反向計(jì)劃:倒計(jì)時(shí) 甘特圖 練習(xí):定計(jì)劃(考慮并行與串行) 統(tǒng)籌方法:泡茶(華羅庚) 4、學(xué)會(huì)拒絕,避免干擾 勇敢說(shuō)不,巧妙說(shuō)不 減少干擾 5、及時(shí)整理,學(xué)會(huì)放棄 視頻案例:把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上 視頻案例:高效的工作習(xí)慣 分門(mén)別類(lèi)、物品有序,增強(qiáng)條理性:父親的經(jīng)驗(yàn) 電子文件管理 文件命名:科學(xué)準(zhǔn)確 文件保存:分門(mén)別類(lèi),邏輯清楚 文件處理:刪除、委托、完成、待定、歸檔 6、日清日省,日新日高 視頻案例:海爾的日清 拒絕拖延 改變時(shí)間的計(jì)量單位 不到最后一刻,決不放棄 盡量將每一件事情一次性就做對(duì)。 不過(guò)分追求完美。 自己的注意力曲線(xiàn)分析 不斷學(xué)習(xí),提升技能 7、重視人才,善于授權(quán) 重視人才:向乾隆、史蒂夫?鮑爾默、比爾?蓋茨、松下幸之助學(xué)習(xí) 領(lǐng)導(dǎo)者的七個(gè)層次 名人授權(quán)案例:艾森豪威爾、唐駿 你是否授權(quán)不足?(自測(cè)) 授權(quán)注意事項(xiàng) 8、高效會(huì)議,事半功倍 會(huì)議困境:浪費(fèi)時(shí)間,會(huì)而不議,議而不決,決而不行 只開(kāi)必要的會(huì)議 高效會(huì)議的五個(gè)特征(視頻) 對(duì)待遲到的四大對(duì)策 如何對(duì)待會(huì)議挑戰(zhàn)者(視頻) 9、科學(xué)決策,組織支持 “戰(zhàn)略與決策委員會(huì)”。(數(shù)據(jù)、信息、經(jīng)驗(yàn)、直覺(jué)) 決策樹(shù):科學(xué)方法輔助決策。 信息技術(shù):RTX、OA、小跟班時(shí)間管理軟件 10、管理標(biāo)準(zhǔn)化,員工職業(yè)化 能人利潤(rùn) - 團(tuán)隊(duì)利潤(rùn) - 組織利潤(rùn) 管理標(biāo)準(zhǔn)化 職業(yè)化: 職業(yè)形象\職業(yè)裝備\職業(yè)禮儀\職業(yè)習(xí)慣與技能\ 職業(yè)態(tài)度\職業(yè)道德 新員工時(shí)間管理不善的兩種表現(xiàn) 反思:自己?jiǎn)T工的職業(yè)化如何? 案例:比爾蓋茨撿錢(qián)的故事3 結(jié)束語(yǔ):
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