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廖衍明:創(chuàng)造自我管理團(tuán)隊(duì)
2016-01-20 17469

自我管理團(tuán)隊(duì)比其他團(tuán)隊(duì)有更多的自主權(quán)。在一些重組地工作制度的公司里可以發(fā)現(xiàn)這種團(tuán)隊(duì)越來(lái)越多,這類(lèi)公司的改革工程是將結(jié)構(gòu)扁平化,并取消中級(jí)管理階層和監(jiān)督階層。

·自我管理團(tuán)隊(duì)的定義

自我管理團(tuán)隊(duì)對(duì)某一特定工作計(jì)劃負(fù)起從頭至尾的全部責(zé)任。譬如,一支制造業(yè)的團(tuán)隊(duì),可能會(huì)接管一條組裝線的整個(gè)生產(chǎn)流程。這類(lèi)團(tuán)隊(duì)的特質(zhì)包括分享領(lǐng)導(dǎo)角色、高度自主、公開(kāi)討論以作出民主的決策、自行管理團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)活動(dòng)、承擔(dān)全部的責(zé)任,而個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)成果則是團(tuán)隊(duì)自行負(fù)擔(dān)的最基本責(zé)任。

收獲利益

如果經(jīng)營(yíng)得當(dāng),一支自我管理團(tuán)隊(duì)非常有生產(chǎn)力,它可以節(jié)省管理成本、提升品質(zhì)和對(duì)顧客的服務(wù)滿(mǎn)意度、縮短工作流程、減少費(fèi)用,以及將更多的彈性引進(jìn)職場(chǎng)。除了經(jīng)濟(jì)上的利益之外,這樣的團(tuán)隊(duì)還可提供每日訓(xùn)練場(chǎng)所給團(tuán)隊(duì)成員,幫助他們發(fā)展技能以負(fù)起自我管理的責(zé)任。如果此項(xiàng)制度實(shí)施成效良好,員工士氣的提振和低離職率將是可預(yù)期的,而且依照經(jīng)驗(yàn),員工將更有能力對(duì)市場(chǎng)的改變迅速作出反應(yīng)。

·支援自我管理團(tuán)隊(duì)

要使工作有效率,自我管理團(tuán)隊(duì)需要充足的后援來(lái)獲得來(lái)自管理階層對(duì)團(tuán)隊(duì)自主性的支持。這意味著團(tuán)隊(duì)成員對(duì)任何關(guān)系到自己的決策皆可毫不避諱地提出意見(jiàn),這些決策包括薪資、工作評(píng)量和人事。雖然,上級(jí)管理階層可能會(huì)安置一位名義上的領(lǐng)導(dǎo)者到團(tuán)隊(duì)中來(lái),但是實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)的位子必須取得團(tuán)隊(duì)其他成員的認(rèn)可才行。領(lǐng)導(dǎo)能力的面向可以改變,譬如當(dāng)團(tuán)隊(duì)中新冒出有才能的人或計(jì)劃方向改變等等原因時(shí)。與自我管理團(tuán)隊(duì)共事,較困難的地方在于心理的調(diào)適,因?yàn)楣芾砣吮仨毞诺舸蟛糠止芾頇?quán),卻仍然要監(jiān)控工作進(jìn)度。除此之外,你還要有足夠的雅量接納采用你未參與討論的好決策。

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