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高級(jí)總裁班講師/私密心理醫(yī)生/政府與企業(yè)干部培訓(xùn)
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郭雪峰:學(xué)會(huì)時(shí)間管理絕招,從容度過(guò)每一天
2017-10-22 6353
對(duì)象
政府、企事業(yè)單位、各行業(yè)管理人員,從業(yè)人員
目的
掌握時(shí)間管理,讓生活「慢」一點(diǎn),讓你「沒(méi)有壓力」地去做一些自己喜歡的事,讓你的「從容不迫」地度過(guò)每一天。
內(nèi)容

是否還記得小時(shí)候的夢(mèng)想?時(shí)間總在“不知道該做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其實(shí)只有900個(gè)月,而這其中最美好的年華 “青春” 也不過(guò)10年, 20年的時(shí)光,平凡的我們,夢(mèng)想著不平凡,你能忍受在這人生最美的年華 “青春”里,卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎?不,當(dāng)然不。

誠(chéng)然,現(xiàn)實(shí)有很多無(wú)奈,背景和天賦我們都無(wú)法控制,然而“努力”卻是我們可以控制的,“你知道洛杉磯凌晨4點(diǎn)的樣子嗎?”,“不知道,不過(guò)我知道廣州凌晨4點(diǎn)的樣子,滿天星星,寥落的燈光,行人很少”。結(jié)合自己的事實(shí),下面談一談我的時(shí)間管理與方法論。時(shí)間管理的核心時(shí)間管理有很多種方法,而GTD就是其中一套行之有效的方法,核心理念概括就是 “通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來(lái),然后整理安排自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解,下面談一談我對(duì)GTD的理解以及方法論,GTD的核心步驟為五步:收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄人的大腦能儲(chǔ)存很多東西,但有限,不要相信某事情發(fā)生后過(guò)了一段時(shí)間你還能記得,釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載,讓大腦著重于去思考,平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái),使用的工具要盡可能的方便,易用,便捷。2. 處理 —— 處理分類只有及時(shí)處理信息,對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則,二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情,無(wú)論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再進(jìn)行分類。分類則采用四象限法則(在我一次述職時(shí),某領(lǐng)導(dǎo)意外地詢問(wèn)一下,今天再介紹一下),四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排除了既有的日程安排外,可以設(shè)定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論,前天晚上睡覺(jué)前設(shè)定第二天最重要的三件事,起床后就可以開(kāi)始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng),一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然,成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法,將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法,讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步,也是成功與否的關(guān)鍵,要言行一致,制定了計(jì)劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法,將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘,每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。

5. 回顧 —— 回顧檢查目前我采用的是一周回顧一次,采用PDCA循環(huán)法(這個(gè)大家都不陌生哈)對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧,對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧,看看哪里做的不好,需要改進(jìn),重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行,更加合乎工作程序的邏輯。



       番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,在一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率,還會(huì)有意想不到的成就感。首先規(guī)劃好今天要完成的幾個(gè)任務(wù),選擇其中的一個(gè)任務(wù),設(shè)定番茄鐘直到番茄鐘響起(25分到),休息5分鐘后(喝水、活動(dòng)、回QQ,看手機(jī)信息都行),開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。中斷如果遇到非得馬上做不可的事,那么停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢,完成這件事情之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘,如果是不是必須馬上去做的事,在列表里標(biāo)記下來(lái)就可以了。

       時(shí)間管理可以幫助我們合理地安排時(shí)間,高效地提升工作效率,正確地應(yīng)對(duì)工作,讓我們成為時(shí)間的主人。但是,時(shí)間管理的目的并不只是為了在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事,讓人機(jī)器人般工作。高效率和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕从?jì)劃行事固然好,但如果只是按部就班的話,我們的生活中可能會(huì)出現(xiàn)一些缺失的美好,我們應(yīng)該發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,讓我們的工作帶有創(chuàng)造性。

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