目標管理是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》 中最先提出的,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標”,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
目標管理提出以后,便在美國迅速流傳。時值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟由恢復轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動員工積極性以提高競爭能力,目標管理的出現(xiàn)可謂應運而生,遂被廣泛應用,并很快為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。
目標管理的特點
MBO的特點,主要表現(xiàn)在下述幾個方面:
1、明確目標。
研究人員和實際工作者早已認識到制定個人目標的重要性。美國馬里蘭大學的早期研究發(fā)現(xiàn),明確的目標要比只要求人們盡力去做有更高的業(yè)績,而且高水平的業(yè)績是和高的目標相聯(lián)系的。人們注意到,在企業(yè)中,目標技能的改善會繼續(xù)提高生產(chǎn)率。然而,目標制定的重要性并不限于企業(yè),而且在公共組織中也是有用的。在許多公共組織里.普遍存在的目標的含糊不清對管理人員來說是一件難事,但人們已在尋找解決這種難題的途徑。
2、參與決策。
MBO中的目標不是像傳統(tǒng)的目標設定那樣,單向由上級給下級規(guī)定目標,然后分解成子目標落實到組織的各個層次上,而是用參與的方式?jīng)Q定目標,上級與下級共同參與選擇設定各對應層次的目標,即通過上下協(xié)商,逐級制定出整體組織目標、經(jīng)營單位目標、部門目標直至個人目標。因此,MBO的目標轉(zhuǎn)化過程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。
3、規(guī)定時限。
MBO強調(diào)時間性,制定的每一個目標都有明確的時間期限要求,如一個季度、一年、五年,或在己知環(huán)境下的任何適當期限。在大多數(shù)情況下,目標的制定可與年度預算或主要項目的完成期限一致。但并非必須如此,這主要是要依實際情況來定。某些目標應該安排在很短的時期內(nèi)完成,而另一些則要安排在更長的時期內(nèi)。同樣,在典型的情況下,組織層次的位置越低,為完成目標而設置的時間往往越短。
4、評價績效。
MBO尋求不斷地將實現(xiàn)目標的進展情況反饋給個人,以便他們能夠調(diào)整自己的行動。也就是說,下屬人員承擔為自己設置具體的個人績效目標的責任、并具有同他們的上級領導人一起檢查這些目標的責任。每個人因此對他所在部門的貢獻就變得非常明確。尤其重要的是,管理人員要努力吸引下屬人員對照預先設立的目標來評價業(yè)績,積極參加評價過程,用這種鼓勵自我評價和自我發(fā)展的方法,鞭策員工對工作的投入,并創(chuàng)造一種激勵的環(huán)境。
目標管理的重要性
(1)企業(yè)必須具備統(tǒng)一的目標企業(yè)只有具備了明確的目標,并且在組織內(nèi)部形成緊密合作的團隊才能取得成功。但在實踐過程中,不同的因素妨礙了團隊合作。比如:不同部門之間常常缺乏協(xié)調(diào)。生產(chǎn)部門生產(chǎn)的產(chǎn)品,銷售部門卻發(fā)現(xiàn)銷售不暢。設計人員可能根本不考慮生產(chǎn)部門的難處或市場的需要,而開發(fā)出一種全新的設備。
組織內(nèi)部的等級制造成老板和下屬之間的摩擦和誤解。下屬抱怨老板根本不想理解他們的問題,而老板對下屬的無動于衷也頗有微詞。(文/郭漢堯)
高層管理者有時制定了不恰當?shù)男匠牦w制,誤導下級管理人員的行為。企業(yè)要成功,首先要制定統(tǒng)一和具有指導性的目標,這樣可以協(xié)調(diào)所有的活動,并保證最后的實施效果。這就是為什么需要目標管理的原因。
(2)主要目標也許只有一個一般來說,主要目標也許就只有一個。它可以按照企業(yè)的目的來定義。如美國貝爾電話公司的前總裁西奧多?韋爾,稱“我們的企業(yè)就是服務”。一旦主要目標明確后,企業(yè)其他不同領域的目標也就易于確定了。
企業(yè)發(fā)展取決于目標是否明確。只有對目標做出精心選擇后,企業(yè)才能生存,發(fā)展和繁榮。一個發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯(lián)系。高層管理者負責制定企業(yè)主要的總體目標,然后將其轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌块T和活動的具體目標。舉例來說,如果企業(yè)總體的銷售目標是100萬美元,銷售總監(jiān)和地區(qū)經(jīng)理會討論如何完成目標,同時設立不同區(qū)域的具體目標。目標是共同制定的,而不是強加給下屬的。目標管理如果能得到充分的實施,下屬甚至會采取主動,提出他們自己認為合適的目標,爭取上級的批準。這樣,從管理層到一線員工的每個人,都將清楚需要去實現(xiàn)什么目標。