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廖忠于:企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)勢在必行
2016-01-20 3117

職工培訓(xùn)教育在企業(yè)人力資源開發(fā)與管理中的地位越來越突出,企業(yè)高層管理者也越來越重視,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動開展得如火如荼。然而就算選擇了最優(yōu)秀的外部培訓(xùn)師對員工進行所謂的“量體裁衣式”培訓(xùn),其培訓(xùn)效果卻總是差強人意,一是因為培訓(xùn)師隊伍良莠不齊,一是外部培訓(xùn)師對企業(yè)文化、制度和存在問題不了解,三是外部培訓(xùn)師大多以盈利為目的,對培訓(xùn)需求無心調(diào)查,對培訓(xùn)后的改進措施也無力輔導(dǎo),這必然導(dǎo)致培訓(xùn)效果大打折扣。因此,更多的培訓(xùn)工作還是要靠內(nèi)部培訓(xùn)師擔當,內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)與隊伍建設(shè)便成為企業(yè)培訓(xùn)體系中重要一環(huán),是企業(yè)培訓(xùn)真正的基石和可再生力量。

為了增強企業(yè)培訓(xùn)的針對性和有效性,適應(yīng)企業(yè)連鎖發(fā)展的需要,2004年4月,泰富百貨集團決定在內(nèi)部選拔一批管理骨干和業(yè)務(wù)能手作為培養(yǎng)對象,組建內(nèi)部講師團。

一、組建步驟
第一步:廣泛宣傳發(fā)動,部門積極推薦,職工踴躍報名。很多中高層經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管和部分學(xué)有所長、好為人師的崗位服務(wù)明星、業(yè)務(wù)能手報名參加。第一輪共有48人報名,在此基礎(chǔ)上,人力資源部又有針對性的鼓勵部分有講師潛力的員工報名參加,使報名人數(shù)達到60人。

第二步:進行內(nèi)部公開試講、考評打分和綜合考察,挑選出一批有潛質(zhì)、有能力的報名人員共32人作為重點培養(yǎng)對象。內(nèi)部培訓(xùn)師最重要的職責(zé)是促進企業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),因此必須具備相關(guān)領(lǐng)域豐富的專業(yè)知識、開放的溝通心態(tài)、較強的語言表達能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)、好為人師的熱情。

第三步:為提高重點培養(yǎng)對象的有效表達技巧和培訓(xùn)授課技能,企業(yè)重金邀請2005年度中國十大杰出培訓(xùn)師之一的狄振鵬老師專程來公司進行了為期3天的PTT(培訓(xùn)師有效表達技巧培訓(xùn))封閉式訓(xùn)練。主要針對心理壓力、授課技巧、禮儀體態(tài)、課堂氣氛掌控等環(huán)節(jié),通過實踐演練、學(xué)員互動評估、錄像反饋等方式,使學(xué)員充分認識到語言表達方面存在的問題,從而進行比較全面的糾正、指導(dǎo)和訓(xùn)練。具體說來,第一天主要講述企業(yè)培訓(xùn)的基本理念與方法,包括成人學(xué)習(xí)原理、學(xué)習(xí)類型分析、培訓(xùn)師角色定位、教案編寫、講臺禮儀等;第二天主要幫助學(xué)員掌握有效的培訓(xùn)技巧,如發(fā)問答疑技巧、培訓(xùn)游戲的設(shè)計、肢體語言的運用、講臺威信的建立等。第三天重點是學(xué)員輪流上臺演練,展示講臺風(fēng)采,大家結(jié)合前兩天所學(xué)知識和技巧,指出展示者的優(yōu)點和需改進之處,狄振鵬老師再逐個進行歸納和總結(jié),提出改善建議。

第四步:為幫助大家克服存在問題,培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部讓學(xué)員填寫了《課后行動計劃》,每周組織一次“準講師沙龍”。針對存在的共性問題,如心理緊張、語言拖沓、口頭語、普通話不標準、表達不順暢、肢體語言不妥當?shù)?,有針對性地進行專項訓(xùn)練和課程演練,完善有效表達技巧,提升授課水平。每次沙龍,都要求準講師們認真準備,并輪流作15分鐘課程發(fā)表。發(fā)表結(jié)束后,相互之間就課程結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、培訓(xùn)方法的運用及具體表現(xiàn)等方面進行研討,分析不足,尋找差距,積極思考解決辦法,相互啟發(fā)激勵,共同提高。通過反復(fù)訓(xùn)練,準講師們的培訓(xùn)技能取得了很大進步,講臺信心也更足了。

第五步:為準講師提供實戰(zhàn)演練的機會,每月新進營業(yè)員培訓(xùn)班都有意識的安排準講師上臺講課。課后進行培訓(xùn)效果評估,聽取營業(yè)員意見,并及時反饋,幫助準講師們盡快糾正。

第六步:PTT培訓(xùn)結(jié)束一個月后,再次邀請狄振鵬老師來公司對候選講師進行指導(dǎo)、評審和檢驗。大家輪流上臺進行15分鐘課程發(fā)表,狄老師對其授課水平進行考核打分,最終有17人脫穎而出,企業(yè)舉行了隆重的聘任儀式,正式聘任了第一批內(nèi)部初級講師。

第七步:為加強講師團隊伍的建設(shè)和管理,人力資源部制定出臺了《企業(yè)講師團管理制度》,具體詳實地規(guī)定了講師聘任的程序、條件、津貼、權(quán)利和義務(wù)等管理規(guī)范。

二、成果與體會
第一,講師團的建立,大大增強了企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的師資力量和培訓(xùn)的針對性、實效性、及時性。他們可以更快地滿足企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的需求,能針對存在問題及時自主開發(fā)課程,而且講課內(nèi)容和案例更貼近企業(yè)實際,較易為員工所接受,同時也有更多的時間對培訓(xùn)效果進行考察,落實改進措施。內(nèi)部講師團自2004年5月組建以來,講師們在做好本職工作的同時,先后走上講臺為員工授課培訓(xùn)80次,受訓(xùn)學(xué)員近5000人次,內(nèi)容包括:營業(yè)員一天工作規(guī)范、培育和開發(fā)老顧客、有效溝通技巧、服務(wù)禮儀、優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)六步驟等內(nèi)容,培訓(xùn)滿意率達到80%以上。

第二,講師團的建立,大大節(jié)約了培訓(xùn)成本。零售行業(yè)基層員工流動較快,常規(guī)基礎(chǔ)課程需求較大,每年必須舉辦數(shù)十次的新進營業(yè)員培訓(xùn)、店長業(yè)務(wù)管理能力提升培訓(xùn)及其他基層崗位專業(yè)技能提升培訓(xùn)。但由于零售行業(yè)職業(yè)培訓(xùn)師師資匱乏,培訓(xùn)費用昂貴,企業(yè)每年在基層員工培訓(xùn)上需要花費大量經(jīng)費。而內(nèi)部講師授課津貼只有外部講師的10%還不到,所以,組建和發(fā)展內(nèi)部講師團,在滿足企業(yè)員工培訓(xùn)需求的同時,大大降低了企業(yè)成本。

第三,講師團的建立,培養(yǎng)了人才,推進了企業(yè)文化建設(shè)。為了極大的滿足企業(yè)培訓(xùn)需求,提升員工培訓(xùn)的質(zhì)量,講師們必須不斷充實自我,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,及時總結(jié)工作成果,收集提煉典型案例,所以專業(yè)知識和技能大幅度提升,表達能力也不斷提高,不少內(nèi)部培訓(xùn)師走上了更重要的工作崗位,成長速度有目共睹。在內(nèi)部講師的引導(dǎo)和榜樣示范下,企業(yè)員工自主學(xué)習(xí)的積極性大大提高,形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和積極向上的企業(yè)文化,企業(yè)連續(xù)兩年被評為“常州市創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)示范單位”、“常州市企業(yè)文化建設(shè)先進單位”和“江蘇省培訓(xùn)工作先進集體”。

三、推進與發(fā)展
為進一步完善培訓(xùn)管理體系,推進企業(yè)培訓(xùn)工作的開展,2005年12月,公司又選拔培養(yǎng)了第二批管理人員和業(yè)務(wù)骨干擔任企業(yè)內(nèi)部講師。同時,修改完善了《講師團管理制度》,提高了講師待遇,為講師提供外派深造學(xué)習(xí)和職位晉升的機會,更多的人向往能夠成為講師團的一員。
隨著講師隊伍的擴大,企業(yè)進一步完善了基礎(chǔ)課程培訓(xùn)管理體系,分門別類建立了完整的課程目錄,每名講師授課2門以上,每門課程至少有2人可以講授,確保課程有效組織和持續(xù)改善。

在此基礎(chǔ)上,人力資源部又對內(nèi)部講師提出了更具體的要求,要求講師每月至少收集一篇與工作、課程有關(guān)的案例、故事,擺事實,講道理,可以是工作中取得的成果、服務(wù)的細節(jié)、涌現(xiàn)的好人好事等,形成書面材料報人力資源部,并在“沙龍會”上進行交流、錘煉,匯編成教材,供培訓(xùn)使用。同時,每年也有量化的課時要求和滿意度要求。

優(yōu)秀的內(nèi)部講師既需要充足的理論基礎(chǔ),又要有相關(guān)課程豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,還要有良好的個人形象和表達技巧。作為加強職工教育隊伍建設(shè)、規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)行為的重要舉措,優(yōu)秀培訓(xùn)師隊伍的建設(shè)對推進企業(yè)培訓(xùn)事業(yè)向?qū)I(yè)化、職業(yè)化方向發(fā)展具有重要意義,勢在必行。同時,我們也清醒的認識到,培訓(xùn)師隊伍建設(shè)將是企業(yè)的一項長期的戰(zhàn)略性目標任務(wù)。


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