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林少剛:預(yù)算編制的主要階段與操作指南
2016-10-19 3247
預(yù)算編制的主要階段與操作指南

  

    一、問(wèn)題的核心是什么

 

    1.財(cái)務(wù)只關(guān)注了程序上的工作,而且過(guò)于簡(jiǎn)單粗暴;

    2.對(duì)預(yù)算的實(shí)質(zhì)了解太少;

    3.財(cái)務(wù)更沒(méi)有把實(shí)質(zhì)和程序聯(lián)系起來(lái);

 

    二、預(yù)算編制過(guò)程的通常認(rèn)知

 

    1.基于報(bào)表分解的認(rèn)知-最常見(jiàn)

    按照損益表的編制程序,倒退預(yù)算明細(xì)表的順序,進(jìn)而把預(yù)算編制的順序定位在這個(gè)角度,技術(shù)上面的順序,而不是別人干活的順序,過(guò)于粗糙,其他部門(mén)的人不知道怎么干。

    2.基于組織過(guò)程的認(rèn)知

    按照預(yù)算的組織過(guò)程,結(jié)合上面的報(bào)表分解

    成立預(yù)算小組(不是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,把其他的重要高管拉進(jìn)來(lái),有助于后面難關(guān)的突破)-開(kāi)動(dòng)員會(huì)-說(shuō)明編制程序-下發(fā)表格-各領(lǐng)域編制預(yù)算-預(yù)算匯總-高層審批-執(zhí)行。

    3.基于大循環(huán)的認(rèn)知-很少有人能夠認(rèn)知到

 

    三、預(yù)算是企業(yè)價(jià)值管理當(dāng)中的一環(huán)

 

預(yù)算

 

    四、三大要點(diǎn)

 

    1. 在做預(yù)算的時(shí)候多數(shù)企業(yè)只是做了一套財(cái)務(wù)表格,這套表格就是未來(lái)預(yù)算的損益表、收入明細(xì)表、損益明細(xì)表、費(fèi)用明細(xì)表。

    2. 在預(yù)算同時(shí)出來(lái)配套的KPI,把績(jī)效指標(biāo)與報(bào)表聯(lián)系起來(lái),例如:生產(chǎn)管理上合格率,合格率的變動(dòng)與成本的關(guān)系相連。

    3. 如何達(dá)成指標(biāo)的行動(dòng),行動(dòng)一般都需要花錢(qián),但是老板一般認(rèn)為不需要花錢(qián),這是一個(gè)很大的矛盾,很多企業(yè)前面的工作都做的很好,但是到年底的總結(jié)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不是很好。

 

    五、兩條腿走路

預(yù)算管理

    財(cái)務(wù)人員不能是只悶在辦公室里面研究表格,研究數(shù)字,而是要走出財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司的大方向,大目標(biāo)全公司范圍內(nèi)開(kāi)戰(zhàn)略會(huì),一起討論公司的預(yù)算應(yīng)該怎么做,各個(gè)部門(mén)的任務(wù)都是什么,各個(gè)部門(mén)需要達(dá)到的目標(biāo)是什么,然后通過(guò)不斷的開(kāi)會(huì)和討論在最后匯總表格。

 

    六、預(yù)算工作的布置

 

    一個(gè)公司預(yù)算編制過(guò)程是預(yù)算成敗的關(guān)鍵,而這個(gè)預(yù)算編制過(guò)程的重要之處,在于事前的完整思考和精心安排。所以預(yù)算工作的布置我們放在非常前面的位置來(lái)講,預(yù)算工作是否有經(jīng)驗(yàn),從組織這個(gè)工作就能開(kāi)清楚。如果一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不清楚每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該做什么,責(zé)任是什么,那么其他部門(mén)的人就更不會(huì)知道,也不知道怎么來(lái)配合財(cái)務(wù)部門(mén)工作。所以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,預(yù)算倡導(dǎo)者就需要清楚每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)部門(mén)的重點(diǎn)和工作是什么。

 

    七、注意事項(xiàng)

 

    不同階段的關(guān)鍵思考點(diǎn)和操作要領(lǐng),需要協(xié)調(diào)目標(biāo),讓目標(biāo)一致,并且知道自己要什么,不要什么,知道預(yù)算要做到什么樣,報(bào)表指標(biāo)要細(xì)到什么程度,知道別人協(xié)助做預(yù)算的時(shí)候,可能不會(huì)做什么,別人不會(huì)的時(shí)候,財(cái)務(wù)就需要會(huì),并且需要予以指導(dǎo)和講解。

 

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