上一次我們講到，不管在任何情況下，我們編寫(xiě)投標(biāo)文件，都應(yīng)該本著敬業(yè)認(rèn)真的態(tài)度。我個(gè)人的感覺(jué)是：只要受過(guò)高等教育的人，按招標(biāo)文件要求編寫(xiě)投標(biāo)文件，基本任務(wù)都是可以完成的。但這個(gè)過(guò)程中，人與人之間的高低其實(shí)也就是對(duì)一些細(xì)節(jié)把握的優(yōu)劣，我們?cè)诼殘?chǎng)里比拼的也正是這些。那么，哪些細(xì)節(jié)是我們?nèi)菀缀鲆暤哪?？這一節(jié)，我們對(duì)投標(biāo)文件的編寫(xiě)格式這一細(xì)節(jié)做個(gè)分析。

一般而言，公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目，招標(biāo)文件都會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的編寫(xiě)提出一些具體的要求，涉及到的表格模板也都會(huì)作為招標(biāo)文件的附錄，提供給投標(biāo)人。但需要注意的是，不同的采購(gòu)中心、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，提供的相關(guān)格式和模板會(huì)有細(xì)微的差別（例如：上海機(jī)電、上海）。所以，要特別注意不要用錯(cuò)模板，也不要輕易去刪改模板。如果模板中出現(xiàn)一些無(wú)法填寫(xiě)的字段項(xiàng)，可以直接空著不填，或者填寫(xiě)”/”（比如：項(xiàng)目中沒(méi)有品目號(hào)，但模板中有品目號(hào)的字段，那么我們要么空著不填，要么填寫(xiě)劃一個(gè)反斜杠），最好不要?jiǎng)h除這個(gè)字段項(xiàng)。

也許有的學(xué)員會(huì)問(wèn)，如果我真的刪除了，或者和招標(biāo)文件要求的格式不一樣，會(huì)怎么樣呢？有什么問(wèn)題嗎？按照相關(guān)法律法規(guī)，如果招標(biāo)文件未提供相關(guān)格式，投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)文件可以自擬格式，但如果招標(biāo)人提供了格式，投標(biāo)人應(yīng)該按招標(biāo)人提供的統(tǒng)一格式進(jìn)行應(yīng)標(biāo)。否則，N個(gè)投標(biāo)人搞出N種格式投標(biāo)文件，評(píng)審專(zhuān)家做評(píng)審是就會(huì)非常麻煩，效率非常低。因此，在極端情況下，評(píng)審專(zhuān)家可以以“投標(biāo)人未按招標(biāo)人要求響應(yīng)標(biāo)書(shū)”為由，將投標(biāo)人做廢標(biāo)處理。

盡管評(píng)審專(zhuān)家并不會(huì)每次都那么任性的輕易將我們廢標(biāo)，但這樣的風(fēng)險(xiǎn)不得不防，這樣的麻煩也盡量不要惹。所以，不按招標(biāo)文件要求編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)，說(shuō)起來(lái)是件小事，但處理不好，還真會(huì)惹出大麻煩，搞不好煮熟的鴨子就飛到他人的鍋里去了，那么你的獎(jiǎng)金、升遷也都可能會(huì)因此受到影響。因此，編寫(xiě)投標(biāo)文件，按照格式書(shū)寫(xiě)是與人方便、與己方便的事情；這同時(shí)也是體現(xiàn)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的一個(gè)小細(xì)節(jié)。

那么，除了這個(gè)細(xì)節(jié)，在編寫(xiě)投標(biāo)文件時(shí)，還有哪些其他需要注意的細(xì)節(jié)嗎？這個(gè)問(wèn)題我們下次再講。