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經(jīng)銷商行為管理專家
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黃潤(rùn)霖:怎樣才算有效的經(jīng)銷商拜訪?【業(yè)務(wù)員行為三篇之一】
2016-01-20 7589

        每個(gè)工作日,在北上廣深的任何寫(xiě)字樓內(nèi),你往樓下看,那些背著公文包、拎著資料袋行色匆匆的業(yè)務(wù)人員中,有多少是在進(jìn)行著日復(fù)一日、例行公事的經(jīng)銷商拜訪,又有多少人走了十年門(mén)店,還是沒(méi)有搞清楚怎樣才是一場(chǎng)有效的經(jīng)銷商拜訪?

        好搜百科對(duì)“有效”的解釋是能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目的,在業(yè)務(wù)管理中,有效經(jīng)銷商拜訪,自然也不會(huì)脫離“實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的”這個(gè)核心標(biāo)準(zhǔn)。

        由于業(yè)務(wù)拜訪的事務(wù)性特征明顯,周而復(fù)始的長(zhǎng)期性也容易使拜訪工作變得枯燥無(wú)味,經(jīng)銷商拜訪淪為一種形式,在很多公司成為公開(kāi)的秘密。有些業(yè)務(wù)人員拜訪經(jīng)銷商,不是十天半個(gè)月見(jiàn)不到人,就是有事沒(méi)事往經(jīng)銷商店里,有時(shí)候出去逛街累了,路過(guò)經(jīng)銷商門(mén)店,也會(huì)把經(jīng)銷商的店當(dāng)作歇腳的地??颓殛P(guān)系看似融洽了,經(jīng)銷商私下里微詞卻頗多:你們的業(yè)務(wù)員其實(shí)來(lái)不來(lái)都一樣,每次來(lái)了也解決不了什么問(wèn)題,一堆廢話之后,我們還要把他當(dāng)爺給供著!

        業(yè)務(wù)員在區(qū)域市場(chǎng)到底有沒(méi)有用,這個(gè)問(wèn)題其實(shí)不用討論,中國(guó)幾千萬(wàn)的營(yíng)銷人員,每年給市場(chǎng)帶來(lái)的增值價(jià)值部分,至少都是千億級(jí)的市場(chǎng)。那為什么有些經(jīng)銷商認(rèn)為,業(yè)務(wù)人員沒(méi)有什么用呢?其實(shí)一個(gè)核心問(wèn)題就是:某些業(yè)務(wù)人員在常年的業(yè)務(wù)拜訪中,沒(méi)有培養(yǎng)良好的習(xí)慣和細(xì)節(jié),一些不規(guī)范的拜訪行為,抹殺了業(yè)務(wù)人員在日常拜訪中的功績(jī)。

        雖然經(jīng)銷商評(píng)判拜訪好壞的標(biāo)準(zhǔn)和廠家會(huì)存在差別,但從最終效果來(lái)看,幫助經(jīng)銷商搞定銷售,形成出貨卻是一致的。

        我們?cè)跇I(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理中,對(duì)一次業(yè)務(wù)拜訪是否有效,自然也是圍繞出貨這個(gè)主要目標(biāo),簡(jiǎn)而化之就是“搶錢(qián)搶人”,具體一點(diǎn)、形象一點(diǎn)就是“見(jiàn)到負(fù)責(zé)人、找到生意機(jī)會(huì)”。

         見(jiàn)到負(fù)責(zé)人。見(jiàn)到負(fù)責(zé)人主要指見(jiàn)到能夠決定生意的關(guān)鍵人,主要包括老板和核心店長(zhǎng)。那些到店內(nèi)走了一圈,連負(fù)責(zé)人都沒(méi)有見(jiàn)到的拜訪,多半是走馬觀花式的“擾民”。見(jiàn)不到負(fù)責(zé)人的走訪,多半是因?yàn)橐韵聝蓚€(gè)原因:一是事前沒(méi)有預(yù)約,沒(méi)有計(jì)劃,經(jīng)銷商的負(fù)責(zé)人也就不會(huì)安排時(shí)間駐店守候,談問(wèn)題改進(jìn)、進(jìn)貨打款自然也就無(wú)人拍板,你的拜訪自然無(wú)功而返;二是經(jīng)銷商覺(jué)得你代表的品牌或者廠家不重要,所以我不會(huì)特意安排時(shí)間見(jiàn)你,這種情況下,業(yè)務(wù)人員所代表的品牌就更危險(xiǎn),改不改善現(xiàn)狀,進(jìn)不進(jìn)貨,決定權(quán)都在我經(jīng)銷商,你業(yè)務(wù)人員去不去自然也就都一樣了。

        要見(jiàn)到負(fù)責(zé)人,尤其是比較重要的事情,關(guān)鍵的是從提前預(yù)約開(kāi)始。拜訪一定要與核心關(guān)鍵人進(jìn)行電話預(yù)約,一來(lái)表示尊重對(duì)方的時(shí)間和精力,二來(lái)確定會(huì)見(jiàn)的時(shí)間和地點(diǎn)。這里要注意兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)是由于負(fù)責(zé)人隨機(jī)事務(wù)的不確定性,可能約好了時(shí)間,業(yè)務(wù)人員到店后,發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)人因?yàn)檫@樣或者那樣的原因,又沒(méi)有在店里。如果簡(jiǎn)單了解后,知道負(fù)責(zé)人一時(shí)半會(huì)回不來(lái),業(yè)務(wù)人員就沒(méi)有必要在店內(nèi)久待,簡(jiǎn)單寒暄后,打電話給負(fù)責(zé)人,拜別和簡(jiǎn)單預(yù)約下次見(jiàn)面時(shí)間。一般沒(méi)有必要在店內(nèi)傻等,除非是負(fù)責(zé)人一再要求你等他一會(huì)。免得讓人家覺(jué)得你是個(gè)閑人,也讓負(fù)責(zé)人因?yàn)檫@次沒(méi)有守約,在下次面對(duì)你的預(yù)約時(shí),減少爽約的概率。二個(gè)有些經(jīng)銷商對(duì)業(yè)務(wù)拜訪不重視,或者想給業(yè)務(wù)員一個(gè)下馬威,在電話預(yù)約時(shí)間老是說(shuō)沒(méi)時(shí)間、有事,或者說(shuō)我?guī)c(diǎn)到幾點(diǎn)在我哪個(gè)朋友那兒,你去哪里找我吧,這種情況下,菜鳥(niǎo)業(yè)務(wù)員一般會(huì)一口答應(yīng),滿心歡喜,為自己好不容易約定這么一個(gè)大經(jīng)銷商激動(dòng)不已。其實(shí)正確的做法應(yīng)該是,拒絕,再約時(shí)間。記住,沒(méi)有時(shí)間在辦公室談的公事,在其他地方也肯定談不成。

        找到生意機(jī)會(huì)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)包含兩個(gè)層面的意思:一是業(yè)務(wù)拜訪最后終歸要落到真金白銀上;二是業(yè)務(wù)拜訪以找到生意機(jī)會(huì)為原則。收到現(xiàn)金是最體現(xiàn)業(yè)務(wù)人員能力和價(jià)值的工作,我們常說(shuō),收不到現(xiàn)金的業(yè)務(wù)人員是沒(méi)有尊嚴(yán)的業(yè)務(wù)人員,一切業(yè)務(wù)拜訪的價(jià)值最后還是要用錢(qián)來(lái)衡量。你前面見(jiàn)到負(fù)責(zé)人,搞定指定事做了那么多鋪墊,費(fèi)了那么多口水,花了那么多精力,最后這些工作成果能不能變現(xiàn),都是圍繞現(xiàn)金這條主線在轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)人員的腦子必須要有這根弦。所謂找到生意機(jī)會(huì),是指發(fā)現(xiàn)店內(nèi)提升代表品牌的銷量的機(jī)會(huì),比如通過(guò)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)某個(gè)型號(hào)缺貨并督促經(jīng)銷商下單回款;比如幫助經(jīng)銷商執(zhí)行的某場(chǎng)具體活動(dòng)提升的銷量和返單;比如月尾的催款進(jìn)貨協(xié)調(diào)溝通,甚至威逼利誘。凡此種種,都是找到生意機(jī)會(huì)的具體表現(xiàn)。

        有業(yè)務(wù)說(shuō),去經(jīng)銷商那兒拜訪,不一定每次都能見(jiàn)到負(fù)責(zé)人或者回款,但是前期的吹牛打屁、鋪墊型的過(guò)程性工作是必不可少的,這二者之間是有因果關(guān)系的。如果用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作為衡量有效拜訪的標(biāo)尺,工作就沒(méi)法展開(kāi)了。需要說(shuō)明的是,我們?cè)诮?jīng)銷商的拜訪管理中,將拜訪分為有效拜訪和事務(wù)拜訪,有效拜訪直指結(jié)果,事務(wù)拜訪則偏重過(guò)程,這兩者都是需要的。但是有效拜訪和事務(wù)拜訪次數(shù)的比重,將是衡量一個(gè)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的指標(biāo)之一。一個(gè)一年到頭事務(wù)拜訪次數(shù)偏高,卻遲遲拿不到結(jié)果的業(yè)務(wù)人員,能算得上一個(gè)好業(yè)務(wù)員嗎?

        雖然隔行如隔山,雖然業(yè)務(wù)人員千人千面,但有效拜訪的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)卻是大同小異。業(yè)務(wù)人員只要腦子里有“有效”二字,無(wú)論是在業(yè)務(wù)計(jì)劃階段,還是在業(yè)務(wù)拜訪階段,甚至是業(yè)務(wù)總結(jié)階段,都將言之有物、意有所指。爐火純青者,就如散文大家,對(duì)以上兩條應(yīng)用得爐火純青、吞吐自如,手中無(wú)劍卻心中有劍,即使是一次簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)拜訪,也如譜就一篇形散神不散的美妙散文,彈指揮間,恰似探囊取物。

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