記ATL VSM-VSD全價值流分析與設(shè)計改善周
越來越多的企業(yè)走上精益之路,在這條路上,很多人在詢問,我們?yōu)槭裁匆鼍?,我們在工廠做過一系列的改善活動,比如5S、TPM、快速換模、單元生產(chǎn)等,做了一系列的改善活動,那么企業(yè)是不是就精益了呢?有沒有一個好的衡量指標來評價工廠的精益程度呢?答案是有的。精益這條路很漫長,我們可能要經(jīng)歷過很多挫折,我們可能會面臨很多問題,甚至有人會喪失信心,那么,如果在這個過程中,有這么一條主線來牽引我們前進的方向的話,這條路可能會走得更順利,這條主線是什么呢?就是價值流。
價值流圖是一個用手工方法通過特定的圖標繪畫來表現(xiàn)整個價值流的過程, 包括物流,信息流和過程流。繪制一幅現(xiàn)狀的整體價值流程圖,可以讓所有人直觀看出流程中的浪費情形,設(shè)計未來的的理想價值流程圖可顯示期望實現(xiàn)的未來遠景,并有助于識別出價值流程中最能減少浪費的機會,借助它你可以找到最明顯的未來3-5年甚至5-10年精益價值流改善的方向和步驟,并制定消除浪費的計劃并加以執(zhí)行,精益價值流分析是所有企業(yè)展開精益之旅的必由之路。
但是,很多人過于簡單的把價值流圖當成是一張靜態(tài)的圖,因為VSM價值流圖的最后一個字是Mapping(圖),所以,很多人就簡單地把它就當是一張圖來處理。事實上,如果我們只是畫這么一張現(xiàn)狀價值流圖的話,如果沒有后續(xù)的持續(xù)改進,它就是一張不動產(chǎn),沒有太多意義。那價值流正確的認知呢,它一是個動態(tài)的改善循環(huán),第一步是VSM繪制現(xiàn)狀價值流圖,第二步是VSA深入分析價值流的浪費和改善機會,第三步VSD設(shè)計未來或理想的價值流圖,第四是在前面分析價值流的基礎(chǔ)上,對照理想的價值流和現(xiàn)狀圖,制定階段性的價值流行動計劃,第五步是價值流行動計劃的執(zhí)行和管理,然后,再回到新的現(xiàn)狀價值流圖,進行下一個價值流改善循環(huán),這是一個動態(tài)的持續(xù)改善過程。
為實現(xiàn)企業(yè)全價值流的運營系統(tǒng)優(yōu)化,ATL邀請到余偉輝老師團隊為東莞新能源企業(yè)輔導(dǎo)VSM-VSD價值流改善周。ATL公司是世界知名的鋰離子電池生產(chǎn)者、創(chuàng)造者和行業(yè)龍頭,以提供高質(zhì)量可充電式鋰離子電源的電芯、封裝和系統(tǒng)整合方案。其技術(shù)、產(chǎn)能、服務(wù)均處于全球尖端水平,現(xiàn)服務(wù)對象包括全球多個智能手機、筆記本和平板電腦原廠制造商,各類無人機、智能機器人和電動工具制造廠家,以及各種智能家居、和可穿戴電子產(chǎn)品,其在智能手機行業(yè)保守估計約占60%以上的市場份額。
這樣在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè),沒有追趕的目標,只能通過自身的不斷努力來引領(lǐng)行業(yè)的發(fā)展。利用精益VSM-VSD價值流改善周的形式來分析未來企業(yè)內(nèi)部未來的運作方式和理想藍圖。
參與本次價值流改善周的團隊來自SSL區(qū)、M區(qū)、NVT區(qū)和PTL區(qū)的管理人員近30人參加。價值流不僅僅是一張圖,也不僅僅是通過價值流圖提出幾個問題就結(jié)束了,它是有一套完整的邏輯,系統(tǒng)全面的梳理企業(yè)內(nèi)部整個流程,運用余偉輝老師獨創(chuàng)的精益“降龍十八掌”去識別三流問題和改善機會。
很多人都知道價值流,知道VSM價值流圖的用途,但是很多人,從事精益IE改善很多年,對價值流的應(yīng)用卻僅僅是停留在繪制企業(yè)的現(xiàn)狀價值流圖,對價值流工具的后續(xù)應(yīng)用并沒有展開。有些人學習過VSM,但并沒有真正繪制過VSM價值流圖,有些人繪制過VSM現(xiàn)狀價值流圖,但并沒有進一步設(shè)計未來價值流藍圖,有些人繪制過理想價值流,但感覺價值流分析不夠徹底,未來價值流的設(shè)計也不夠理想,總之,很多人對VSM的認知是不夠系統(tǒng)和清晰的。
為什么呢?因為他們沒有找到一種價值流分析有效的組織方法。首先,價值流分析是一項團隊的活動,而很多時候,它只是少數(shù)精益或IE人員的個人行為。只是由1-2個IE工程師或精益專員來完成。其次,價值流分析的過程是一個大家手工參與的過程,而很多人卻將它變成電腦或軟件的操作。最重要的是,沒有找到一種有效的組織模式。
而VSM價值流改善周,就是組建一個專職的團隊,以企業(yè)或工廠為直接對象,用一周的時間,完成VSM價值流分析、設(shè)計到計劃的全過程!
第一天是價值流定義,主要任務(wù)是為改善周團隊進行價值流知識的培訓。
培訓內(nèi)容分三個部分:第一部分是對改善周團隊破冰和團隊建設(shè),第二部分是VSM價值流基礎(chǔ)知識培訓,第三部分是團隊成員練習繪制價值流圖。本日還要對價值流分析和改善的對象、范圍、產(chǎn)品族進一步定義和確認,確保團隊所有成員明白本次改善周的內(nèi)容和目標。
第二天是價值流測量 ,主要任務(wù)是流程測量和數(shù)據(jù)采集,繪制現(xiàn)狀價值流圖。
繪制價值流之前要先了解怎么計算VA%比(價值流比),價值流百分比越高,說明企業(yè)生產(chǎn)過程中的浪費越少。從哪方面分析企業(yè)運作過程中的浪費呢?余老師教我們從企業(yè)內(nèi)部的“三流”問題來分析從接到客戶訂單到發(fā)貨給客戶的整個過程,及產(chǎn)品的加工流、物料流和信息流,簡稱三流。團隊成員按照分工,到現(xiàn)場進行價值流相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和測量,包括產(chǎn)品的加工流、物料流和信息流,基于收集的信息,繪制企業(yè)的VSM現(xiàn)狀價值流圖。
第三天是價值流分析,主要任務(wù)是分析現(xiàn)狀價值流,識別浪費和改善機會。
進入改善周的第三天,今天對所有人來說是最燒腦的一天,也是最精彩的一天。從培訓狗魚綜合證、頭腦風暴、精益生產(chǎn)五大原則、七個基本準則、八大浪費、到余偉輝老師獨家修練的“降龍十八掌”(在精益改善周實戰(zhàn)指南一書中有詳細講解),再到“三流”問題的梳理,識別浪費和價值流改善機會。初次接觸價值流培訓的學員開玩笑講,這一天下來腦子不夠用,要多吃幾核桃才行。遵循精益的五大原則、八大浪費和七個準則,采用循序漸進詢問以頭腦風暴相結(jié)合的方式,對現(xiàn)狀的價值流進行評審和分析,識別流程中的浪費,并轉(zhuǎn)化成價值流改善建議。
第四天是價值流設(shè)計,主要任務(wù)是設(shè)計企業(yè)未來理想的價值流圖。
今天應(yīng)該是學員們最開心的一天,跟據(jù)前兩天的數(shù)據(jù)分析,結(jié)合“三流”問題解決,團隊一起把企業(yè)未來3年的未來價值流圖畫出來。從未來圖與現(xiàn)狀圖的對比發(fā)現(xiàn),VSM價值流現(xiàn)狀圖中的“三流”問題犬牙交錯,信息流反復(fù)迂回,加工流工序繁多,物料流動不暢等多種問題。但在VSD未來圖中已經(jīng)得到很大的改善。這是老師帶領(lǐng)ATL團隊共同努力換來的結(jié)果。
基于價值流改善的原則,經(jīng)過前一天的充分析和討論,結(jié)合本公司遠景規(guī)劃、行業(yè)發(fā)展趨勢、未來的新技術(shù)新模式,描述出企業(yè)最優(yōu)化的流程及運作方式,,繪制企業(yè)產(chǎn)品及流程的未來藍圖。
第五天是價值流計劃,本日的主要任務(wù)是制定價值流改善計劃。
對比目前的現(xiàn)狀價值流圖和未來的理想價值流圖,識別出為了達到理想藍圖需要實施的項目和課題,制定一個階段性的價值流改善計劃。同時,進一步培訓團隊如何管理企業(yè)的價值流。
有了VSM現(xiàn)狀圖,設(shè)計了3年左右的VSD未來圖,那5年以后企業(yè)理想中應(yīng)該是什么樣子的呢?我們秉著沒有最好,只有更好的改善理念,從VSM現(xiàn)狀圖和VSD未來圖中再進行了精益求精的數(shù)據(jù)分析,工藝突破、管理提升等眾多方面進行研討。團隊進行了更深層的技術(shù)攻關(guān),在現(xiàn)狀圖與未來圖基礎(chǔ)上設(shè)計出了企業(yè)5年以后應(yīng)該有的樣子<VSD價值流理想圖>,VSD理想圖里增加了更多的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,使企業(yè)能始終領(lǐng)先整個行來的發(fā)展。
Day 6發(fā)布成果與總結(jié)
今天是改善周的最后一天了,是團隊發(fā)布成果,企業(yè)收獲的時候了,本次價值流改善周在老師的帶領(lǐng)下圓滿完成了價值流現(xiàn)狀圖、價值流未來圖、價值流理想圖、降龍十八掌秘籍墻,四組重大精益改善設(shè)計、三流問題梳理、兩百多項改善項目。改善周成員向企業(yè)高管帶領(lǐng)的管理團隊展示了我們的成果。