車(chē)間文件管理的要求:車(chē)間的文件管理必須標(biāo)準(zhǔn)化、程式化。換句話說(shuō)，文件必須是十分正規(guī)的，而不能隨隨便便，搞幾張廢紙敷衍了事。文件的種類(lèi)和數(shù)量取決于企業(yè)的規(guī)模和生產(chǎn)工藝。

車(chē)間文件管理的八大要點(diǎn)

1.   確定每種所用文件的功能，精簡(jiǎn)不必要的文件。

2.   確定哪些是重復(fù)的文件，取消或合并之。

3.   將文件簡(jiǎn)化、明確和完善，以便其高效地發(fā)揮功能。

4.   能用計(jì)算機(jī)的地方盡量使用計(jì)算機(jī)。

注意：盡量使用開(kāi)放性文件表格可以大大地降低文件的數(shù)量。充分利用公司局域網(wǎng)的信息共享功能.

5.   將人員和工作匹配對(duì)應(yīng)起來(lái)。應(yīng)當(dāng)非常仔細(xì)認(rèn)真地考慮這方面的問(wèn)題，不然，任何疏忽都會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。在這方面，為每個(gè)人制定職位描述，很有價(jià)值和意義。

6.   操作程序原是在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上，為達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)、滿足客戶的要求而制定的。改進(jìn)管理控制系統(tǒng)，特別是材料控制和工藝控制，有助于以上目標(biāo)的完成。

7.   系統(tǒng)要求我們所設(shè)計(jì)和使用的每項(xiàng)文件必須具有自己明確的任務(wù)。在工藝計(jì)劃和控制活動(dòng)中，文件（管理）應(yīng)壓縮到最小的程度。進(jìn)度控制意味著：

a.   制定和維護(hù)工序記錄、工藝、質(zhì)量控制、材料利用標(biāo)準(zhǔn)和操作說(shuō)明。

b.   有著明確目標(biāo)的生產(chǎn)一線的工藝控制。如：工作標(biāo)準(zhǔn)、方法、在制材料的控制和質(zhì)量控制。

c.   按照既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效監(jiān)控，采取糾正性措施和及時(shí)報(bào)告。同時(shí)也包括生產(chǎn)會(huì)議的記錄、各種措施及其負(fù)責(zé)人。

8.   操作程序不僅僅為某個(gè)單獨(dú)的部門(mén)所需要；為說(shuō)明目標(biāo)是如何完成的，它也同時(shí)為整個(gè)企業(yè)所必須的。操作程序可能是企業(yè)中最重要的有關(guān)職責(zé)的文件，它為企業(yè)的經(jīng)理們提供了進(jìn)行確定員工培訓(xùn)需求的重要信息和手段。