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吳齊超:吳齊超老師:淺談流程管理是生產(chǎn)管理的實(shí)質(zhì)
2016-01-20 1881

   事情都是靠流程在控制的,要靠流程而不是“領(lǐng)導(dǎo)”來(lái)管住你的員工和生產(chǎn),沒(méi)有別的路可走!

  想當(dāng)年,海爾張瑞敏搞流程再造,在中層遇到了非常大的阻力,大家都不贊成,因?yàn)樗麄兊臋?quán)力受到了剝削。這其實(shí)是一場(chǎng)博弈和較量。若干年后,張瑞敏深有感觸地說(shuō),我慶幸我搞了流程再造,否則,我跟科龍的命運(yùn)是一樣的。

  我們好多企業(yè)就是在這個(gè)問(wèn)題上搞不明白,一想到要提高效率,一想到要提高產(chǎn)量,第一個(gè)念頭就是:招幾個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)!

  結(jié)果你發(fā)現(xiàn),產(chǎn)量是上去了,但是成本上升得更快!

  我們很多中小企業(yè)沒(méi)有突破一個(gè)瓶頸,就是沒(méi)搞清楚究竟是領(lǐng)導(dǎo)在起作用還是流程在起作用。模式?jīng)]轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),所以你的企業(yè)就大不了!因?yàn)槟阋淮?,就要更多的管理人員,就要更多的“領(lǐng)導(dǎo)”。記住,真正吃你成本的正是“領(lǐng)導(dǎo)”。

  海爾張瑞敏曾經(jīng)總結(jié)過(guò):“我慶幸我搞了流程再造,如果不搞,我跟科龍的命運(yùn)一樣?!碑?dāng)年他搞流程再造的時(shí)候,在中高層遇到了非常大的阻力,大家都不贊成,因?yàn)樗麄兊臋?quán)力受到削弱。

  用流程而不是領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做管理

  我們首先要改掉靠領(lǐng)導(dǎo)做管理的毛病!精益生產(chǎn)有一個(gè)很重要的思想原則,就是領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事,員工的事情不是靠領(lǐng)導(dǎo)在管。我到豐田、雅馬哈看了他們的生產(chǎn)過(guò)程,工序的所有零件都放到一個(gè)筐里,這個(gè)筐旁邊有一張卡,后工序做完了,筐里的東西就用完了,筐上的卡片就交到前工序去;前工序一看到這個(gè)卡片(上面有規(guī)格、數(shù)量),就等于接到了生產(chǎn)指令,立即開(kāi)始做,做完又再往前工序挪。所以日本式的管理,每一個(gè)工序的工作指令都來(lái)自后工序,他不是領(lǐng)導(dǎo)下命令,而是后工序下命令,完全是靠流程做管理。

  日本的精益生產(chǎn)的核心就在這里,不是靠領(lǐng)導(dǎo),而是靠流程??苛鞒滩拍芙档统杀?,如果靠領(lǐng)導(dǎo),提升了效率,一定降低了效益。

  而相反,我們的好多企業(yè)在這個(gè)問(wèn)題上就搞不明白。我們想提高效率,就想招幾個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)來(lái),然后你發(fā)現(xiàn),產(chǎn)量可能上去了,但是成本上升得更快。

  我講的這個(gè)現(xiàn)象,就是因?yàn)槲覀兒芏嘀行」S(chǎng)沒(méi)有突破一個(gè)瓶頸,沒(méi)有把靠領(lǐng)導(dǎo)做管理轉(zhuǎn)換成靠流程做管理,模式?jīng)]有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。所以,你的企業(yè)始終大不了的,因?yàn)槠髽I(yè)一大,就要招很多管理人員,真正吃你成本的就是領(lǐng)導(dǎo)。

  學(xué)學(xué)張瑞敏的“流程再造”

  要想效益和效率同步增長(zhǎng),就必須解決一個(gè)核心問(wèn)題,究竟是領(lǐng)導(dǎo)在起作用還是流程在起作用。日本豐田如此,海爾也是如此。海爾張瑞敏曾經(jīng)總結(jié)過(guò):“我慶幸我搞了流程再造,如果不搞,我跟科龍的命運(yùn)一樣?!彼懔鞒淘僭斓臅r(shí)候,在中高層遇到了非常大的阻力,大家都不贊成,因?yàn)樗麄兊臋?quán)力受到削弱。

  企業(yè)不靠這些中高層,中高層的利益就會(huì)受到削弱。這其實(shí)就是一場(chǎng)較量,這一仗打下來(lái)是很不容易的!最后事情是靠流程在控制的,一定要完成這種轉(zhuǎn)換,沒(méi)有別的路可走。益力多有80人,但是只有兩個(gè)管理人員,它為什么能做到?它靠流程,自動(dòng)按流程在走。我們不可能一步到位,但這是一個(gè)方向。所以,廣東的中小企業(yè)的老板,不要寄希望于找一個(gè)博士、找一個(gè)在大企業(yè)做過(guò)的,來(lái)完成你的“管事”。

  所以,我想再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍,管人要靠領(lǐng)導(dǎo),管事要靠流程。領(lǐng)導(dǎo)肯定是要的,但是不要依賴(lài)領(lǐng)導(dǎo)。特別是事情不要依賴(lài)領(lǐng)導(dǎo)。

  相信秤,不要相信手感

  日本人郵寄東西有重量限制,超過(guò)5公斤要另外收費(fèi)。有一次我朋友寄一封夾兩張信紙的信,郵局的人放到秤上去稱(chēng)。我的朋友說(shuō),難道你用手還不能掂量出這封信有沒(méi)有5公斤嗎?而日本人就是不管你有幾公斤,他要走的第一個(gè)程序就是秤,他不相信自己的手感,寧可相信稱(chēng),這是日本人與中國(guó)人很大的不同之處。

  我們中小企業(yè)的老板,在管理上最突出的問(wèn)題就是圖方便,而且以方便為榮。圖方便是我們要消滅的共同的敵人,要學(xué)日本人的一切按程序走。

  日本這種“不怕麻煩”的精神,使日本企業(yè)產(chǎn)品的返工率比我們低得多。如果原本項(xiàng)目返工率是29%,我們把返工率降到4%,就相當(dāng)于直接提升了25%的產(chǎn)量。我們的工廠(chǎng)有一個(gè)毛病,先做了再說(shuō),邊做邊改,所以說(shuō)我們正常的管理系統(tǒng)很差,但應(yīng)急系統(tǒng)卻很棒,好像總是等待著錯(cuò)誤出現(xiàn)———仿佛管理人員的價(jià)值就體現(xiàn)在出了問(wèn)題只有自己能改!

  不怕麻煩,什么事情該怎么走就怎么走,寧可前期增加成本,這是日本式管理的一個(gè)很大的特點(diǎn)。對(duì)中高層管理人員來(lái)說(shuō),要做的第一件事,就是要懂得制定各種規(guī)定、流程,讓員工沒(méi)有選擇余地,必須這樣做,哪怕麻煩也必須這樣做,要向方便宣戰(zhàn)。

  認(rèn)為方便就有效率,這是一個(gè)天大的誤區(qū),方便一定是沒(méi)有效率的。比如,高速公路和國(guó)道、普通公路比,普通公路方便,高速公路更快,但它不方便,高速公路要十幾公里才有出口,你的工廠(chǎng)就在旁邊你也下不去,你走過(guò)那個(gè)出口掉頭都掉不了,只能跑到前面去。不能什么車(chē)都上高速,速度太快也不行,太慢也不行。所以,實(shí)際上高速公路的效率來(lái)自對(duì)我們的自由的限制。效率是從約束當(dāng)中來(lái)的。

  老板要和“小人”達(dá)成默契

  中國(guó)人管人和管事一定要分開(kāi)。做君子就要學(xué)會(huì)大人大量、包容,老板要扮演這個(gè)角色,但老板這個(gè)角色扮演得好不好,就要看下面的“小人”角色扮演得如何。老板要和做“小人”的達(dá)成默契。一定要有“紅臉”和“白臉”的分工。

  但是要注意,讓合適的人做“小人”,是指讓他去計(jì)較,計(jì)較是就事論事,讓他盯住事情去做“小人”。老板一定要告訴他,不是讓他對(duì)人做“小人”,別把人都給得罪光了。只有這樣才能默契分工。

  大企業(yè)不需要這樣,但是我們這樣的中小企業(yè)這樣做有效果,不這樣搞,什么精益生產(chǎn)、ISO、ERP等都搞不下去的。我琢磨了這么多年,把這一理念在很多項(xiàng)目實(shí)施以后,許多老板特別感興趣,他說(shuō):教授,你這個(gè)解決了我的一個(gè)大問(wèn)題。我就告訴他,我這是在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的。

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