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譚曉平:關(guān)于團(tuán)隊(duì)管理的若干想法
2016-01-20 35899
八月份,經(jīng)人介紹俺接了一個(gè)4S店做經(jīng)理人,于是怎么做好這個(gè)崗位就擺在了俺的面前。作為4S店而言不外乎是財(cái)務(wù)、庫(kù)存、售后、銷(xiāo)售及促銷(xiāo)幾個(gè)方面達(dá)成業(yè)績(jī),而支撐這些則需有一個(gè)健康的團(tuán)隊(duì)。所以如何管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),并使之健康運(yùn)轉(zhuǎn)就成了我的入手點(diǎn)。

  所以這里思考和講述的只是團(tuán)隊(duì)管理的幾個(gè)階段,而不涉及管理的具體細(xì)節(jié),實(shí)際上講述管理的書(shū)籍汗牛充棟,不需要我在狗尾續(xù)貂了。但是團(tuán)隊(duì)管理很重要的不是如何進(jìn)行管理,而是如何在什么實(shí)際進(jìn)行合適的管理方式才是最要緊的,而這個(gè)卻很少見(jiàn)到有什么書(shū)籍進(jìn)行描述。很多團(tuán)隊(duì)的崩潰不是因?yàn)楣芾砝碚撚袉?wèn)題,很多事在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇了錯(cuò)誤的管理方式所致。

  好吧,廢話(huà)了半天,我想說(shuō)的就是這個(gè),如何判斷團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)與階段,選擇合適的管理方式。

  話(huà)說(shuō)在我到任的前一天,同品牌的另一家店也迎來(lái)了他們的總經(jīng)理。很有意思的事,俺倆幾乎是兩個(gè)極端進(jìn)行著管理,對(duì)方顯然更加的正規(guī)和學(xué)院派,做事也相對(duì)俺有條理的多。于是這就成了最好的事情,俺的思考可以有很明顯對(duì)比,沒(méi)有比這更有趣的事情。

  實(shí)際上俺倆接手的團(tuán)隊(duì)都相差無(wú)幾,區(qū)別是我選擇了嘻嘻哈哈,毫無(wú)正經(jīng)的與下屬相處,做事但求大體上過(guò)得去就好。而他則更像個(gè)經(jīng)理人一樣嚴(yán)肅而認(rèn)真,強(qiáng)調(diào)成熟的策劃和完美的執(zhí)行,總體來(lái)說(shuō)他顯然比俺更像一個(gè)合格的經(jīng)理人。至少包括俺在內(nèi)的很多人都這樣認(rèn)為。

  所以過(guò)段時(shí)間后果不其然,俺店里的銷(xiāo)量(訂車(chē)+交車(chē))相比他們店,多了幾乎一倍。

  其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,根據(jù)團(tuán)隊(duì)所處的環(huán)境不同,作為經(jīng)理人要扮演的角色也需不同,在什么樣的時(shí)段做什么樣的事情才是關(guān)鍵。

  在俺看來(lái),團(tuán)隊(duì)管理有三個(gè)階段,分別的保護(hù)、管理和服務(wù)。而這三個(gè)階段對(duì)應(yīng)的則是凝聚、執(zhí)行與創(chuàng)造。很有意思是嗎?管理的第一階段是保護(hù)……

  第一段:保護(hù)

  每個(gè)人在潛意識(shí)里希望自己與眾不同,但真正在做事時(shí)候卻不自覺(jué)的趨同于同一種模式。事實(shí)上這就是人性。但站在管理者的位置上時(shí)候,尤其剛剛接手這個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,如何快速的接盤(pán)整個(gè)團(tuán)隊(duì),則是很多人遇到的唯一且最大的難題。

  我們小時(shí)候都有這樣的經(jīng)驗(yàn),與伙伴們相爭(zhēng),想避免或者減輕責(zé)怪的最佳途徑是先于其他小朋友告狀,因?yàn)槿丝偸橇?xí)慣先入為主的,所以惡人先告狀總是俺避免責(zé)備的不二法門(mén)。雖然很多人并不知道這個(gè)原理,但是先自我標(biāo)榜,在通過(guò)責(zé)怪或者苛責(zé)下屬(或經(jīng)銷(xiāo)商)的方式為自己奠定威信,是相對(duì)便捷的途徑。因?yàn)槿藗兺孕磐?yán)、嚴(yán)肅而不茍言笑的人,認(rèn)為他們更規(guī)范化。這也是我們這個(gè)行業(yè)所謂的‘裝逼貨’越來(lái)越多的原因,畢竟讓自己不茍言笑的成本更低且見(jiàn)效更快。

  但問(wèn)題往往處在這一步,除非是剛組建的團(tuán)隊(duì),事實(shí)上即使剛組建的團(tuán)隊(duì)也同樣面臨這樣的問(wèn)題,那就是團(tuán)隊(duì)的凝聚力不足,大家都缺乏安全感。而一般換了經(jīng)理人的團(tuán)隊(duì)這個(gè)問(wèn)題尤甚,這個(gè)時(shí)候的隊(duì)伍甚至都不能稱(chēng)作團(tuán)隊(duì),因?yàn)榇蠹覜](méi)有共同的目標(biāo)。

  而‘管理型’人才的問(wèn)題在于,他的體系里,或者說(shuō)被各種理論灌輸?shù)捏w系,更傾向于標(biāo)準(zhǔn)、流程、執(zhí)行等標(biāo)準(zhǔn)化的東西,當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)量化的東西的確更正規(guī)與好實(shí)行。但這個(gè)階段的團(tuán)隊(duì)因?yàn)槿狈镜哪哿?,而越是?biāo)準(zhǔn)量化的東西越需要團(tuán)隊(duì)配合,越需要各流程的順暢,這就造成實(shí)際上的管理與執(zhí)行的脫節(jié)。直至最后團(tuán)隊(duì)崩潰……

  我遇到的大多數(shù)抱怨下屬執(zhí)行力不足的原因就在于此。

  一個(gè)沒(méi)有核心凝聚力的團(tuán)隊(duì)往往缺乏信心和安全感,他們正處在對(duì)公司、對(duì)前途的迷茫之中,而前方的未知,讓他們?nèi)狈?duì)工作最起碼的安全感。

  他們?nèi)鄙俚牟皇侵贫扰c規(guī)范化,而是被保護(hù)。所以這個(gè)階段的經(jīng)理人首先是一個(gè)保護(hù)者,甚至僅僅是個(gè)保護(hù)者就足夠。

  那么作為保護(hù)者的領(lǐng)導(dǎo)人需要做點(diǎn)什么呢?從職業(yè)道德上來(lái)說(shuō),為股東謀取最大的利益是職業(yè)經(jīng)理人的最大職責(zé),然而沒(méi)有什么事情是一蹴而就的,整理團(tuán)隊(duì)更是如此。所以整理團(tuán)隊(duì)才是持續(xù)發(fā)展的前提,這就涉及到一個(gè)根本問(wèn)題,怎么才能使團(tuán)隊(duì)擁有凝聚力。

  這個(gè)階段的團(tuán)隊(duì)是缺乏安全感的,而安全感的缺乏是因?yàn)閷?duì)未來(lái)的不自信,所以如何給團(tuán)隊(duì)自信就是保護(hù)者階段的任務(wù)。

  我們總說(shuō)權(quán)利與義務(wù)相伴,首先就是對(duì)團(tuán)隊(duì)各人分配權(quán)限,拿銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)最好的做法是在大家共有的工作的基礎(chǔ)上,各讓其承擔(dān)一類(lèi)輔助工作,并且在當(dāng)眾授權(quán)其對(duì)該工作的權(quán)威。這樣做的好處的是,在不耽誤各自本職工作的基礎(chǔ)上,大家都實(shí)際上承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理人的角色,越是對(duì)團(tuán)隊(duì)有過(guò)付出的人越難以割舍這個(gè)團(tuán)隊(duì)。并且這也是為以后挑選部門(mén)經(jīng)理的準(zhǔn)備。這是治療凝聚力差的第一點(diǎn)。

  再者就是澄清對(duì)未來(lái)的迷茫,實(shí)際上缺乏安全感的主要原因是對(duì)自己的產(chǎn)出無(wú)法計(jì)算造成的。很多不夠自信的團(tuán)隊(duì)我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)其薪資結(jié)構(gòu)總是混亂,沒(méi)有人能計(jì)算出自己的所得。這是最糟糕的情況,沒(méi)有之一。所以俺首先要做的就是公布一種簡(jiǎn)單的易計(jì)算的薪資方式,哪怕它看起來(lái)很粗糙很簡(jiǎn)陋(這是很多‘裝逼型’經(jīng)理人所不能忍受的),教會(huì)團(tuán)隊(duì)能夠計(jì)算自己的產(chǎn)出,并能接受這些規(guī)則。實(shí)際上不需要太復(fù)雜的道理,僅僅讓大家對(duì)自己的未來(lái)能夠計(jì)算,這就是保護(hù)者階段的工作原則。

  需要注意的是,這個(gè)階段的團(tuán)隊(duì)一定不能提出過(guò)于復(fù)雜的規(guī)則,雖然灌輸和使其接受規(guī)則是這階段的要?jiǎng)?wù),但是過(guò)于復(fù)雜的規(guī)則會(huì)嚴(yán)重挫傷本就不足的自信心,反而更糟。讓大家看到未來(lái),并且可以計(jì)算自己的未來(lái),安全感自然就會(huì)補(bǔ)足。而團(tuán)隊(duì)的凝聚力自然沒(méi)有問(wèn)題了。

  有了凝聚力的團(tuán)隊(duì)才能談到執(zhí)行力。所以在某個(gè)臨界點(diǎn),就要進(jìn)行升級(jí)了。

  我們就要向團(tuán)隊(duì)的第二階段邁進(jìn),那就是管理者階段。

    第二段 管理

  艱難的部分是如何是團(tuán)隊(duì)擁有凝聚力,所以首先需要以保護(hù)者姿態(tài)給與安全感。但這只是團(tuán)隊(duì)初期的一個(gè)狀態(tài),過(guò)度的保護(hù)是危險(xiǎn)的,這會(huì)造成團(tuán)隊(duì)對(duì)經(jīng)理人過(guò)度的依賴(lài)感。這將會(huì)造成經(jīng)理人執(zhí)拗與無(wú)限的細(xì)節(jié)而無(wú)法脫身。

  這就要升級(jí)到管理者階段。實(shí)際上這是一個(gè)同行眾多的階段,究其原因就是關(guān)于這階段的書(shū)籍和理論特別多,顯然這個(gè)更容易入手。

  規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)流程和強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力是階段的主旨,管理者對(duì)應(yīng)的就是執(zhí)行者。由于這方面的理論特別多,所以這里就不贅述了。這里主要說(shuō)說(shuō)管理者階段需注意的事項(xiàng)。

  管理者階段最忌諱的就是向過(guò)度管理發(fā)展,因?yàn)榇藭r(shí)的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)擁有起碼的凝聚力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,這就是執(zhí)行力的基礎(chǔ)。管理型團(tuán)隊(duì)要求管理者擁有高度的組織能力,合理調(diào)配公共資源是確保團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的保證?!?/p>

  災(zāi)難就隱藏在這里,制度與流程的越來(lái)越精細(xì)化必然帶來(lái)管制過(guò)度,這就無(wú)意中有管理者變成管制者。隨著團(tuán)隊(duì)成熟度的發(fā)展,團(tuán)隊(duì)各人會(huì)渴望獨(dú)立負(fù)責(zé)某些職能,但一個(gè)已經(jīng)過(guò)度管制的公司會(huì)本能的排斥,這將意味著管理者的充分授權(quán),而授權(quán)即意味著分權(quán)。這是管理者恐懼的根源,失去管控能力。

  所以管理者階段很容易越來(lái)越規(guī)范細(xì)化,通過(guò)各種規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)捆綁團(tuán)隊(duì)中的不和順者,進(jìn)而迷信制度而壓抑創(chuàng)新,所以我們可以看到很多不健康的公司反正都有很細(xì)膩的規(guī)章制度,這就是過(guò)度管制的表現(xiàn)。

  因?yàn)楣芾碚唠A段沒(méi)有分權(quán),所以管理者的權(quán)威是管理的基礎(chǔ),所以很多事情是依賴(lài)行政命令的形式直接強(qiáng)壓下去。這就造成兩端獲利,而將成本轉(zhuǎn)嫁給了實(shí)際執(zhí)行者。管理者獲得了銷(xiāo)量,而客戶(hù)獲得了足夠的優(yōu)惠幅度,而因?yàn)槭切姓畹膹?qiáng)壓,比如通過(guò)增加每個(gè)人的銷(xiāo)售任務(wù)(未完成則倒扣底薪)提升銷(xiāo)量,這時(shí)候的銷(xiāo)售成本實(shí)際由銷(xiāo)售顧問(wèn)來(lái)承擔(dān)了。

  因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行者得不到合理的補(bǔ)償,團(tuán)隊(duì)則會(huì)輪回到崩潰的階段,團(tuán)隊(duì)渴望保護(hù)者的出現(xiàn),在經(jīng)歷一次輪回。

  所以管理者階段也有它的極限出現(xiàn),這個(gè)極限表現(xiàn)為依靠規(guī)章制度管理而不是靠充分授權(quán)進(jìn)行作業(yè)。所以管理者階段的下一步就是升級(jí)到服務(wù)者階段。

  第三段 服務(wù)

  說(shuō)起來(lái)有點(diǎn)悲哀,俺基本沒(méi)碰到幾個(gè)服務(wù)者階段的公司,尤其汽車(chē)行業(yè)尤甚,僅在新疆碰到過(guò)一家這樣的公司,稍后會(huì)舉例。

  隨著團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的逐步提高,總有些人表現(xiàn)比較突出的,普遍產(chǎn)生獨(dú)自承擔(dān)某項(xiàng)職能的要求。按我黨的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言來(lái)說(shuō):這是積極要求進(jìn)步的表現(xiàn)。所以經(jīng)歷了保護(hù)者、管理者的經(jīng)理人,最終要蛻變到服務(wù)者的角色。

  經(jīng)理人的服務(wù)者階段主要標(biāo)志是對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)的充分授權(quán),通過(guò)充分的授權(quán)促進(jìn)各業(yè)務(wù)口的發(fā)展,而各業(yè)務(wù)口通過(guò)獲得經(jīng)理人的授權(quán),通過(guò)自己不斷產(chǎn)生利潤(rùn)進(jìn)行作業(yè)。經(jīng)理人在這個(gè)階段只需對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有限的管理,更多的是為團(tuán)隊(duì)提供授權(quán)、啟動(dòng)資金和銷(xiāo)售政策等。

  服務(wù)者階段因?yàn)樯僖?jiàn),所以沒(méi)必要過(guò)多的論述細(xì)節(jié),記住能充分授權(quán)就行了……

  現(xiàn)在舉例,這個(gè)例子是新疆烏魯木齊的一家經(jīng)銷(xiāo)商,經(jīng)營(yíng)著浙江的一個(gè)自主品牌,很神奇的地方在于,致其開(kāi)業(yè)開(kāi)始他們一直穩(wěn)居在該品牌前五名。出于好奇,俺專(zhuān)門(mén)跑去請(qǐng)教了一番。

  該公司的制度很有意思,就銷(xiāo)售部分來(lái)說(shuō)他們一般店里常規(guī)意義的銷(xiāo)售部門(mén),而是一個(gè)以一個(gè)銷(xiāo)售管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)籌。在店面的銷(xiāo)售顧問(wèn)分為若干個(gè)小組,采用小組承諾銷(xiāo)量、定額返款等方式;而在賽博特汽車(chē)城、地州等地采用小組承包,只限定定額返款,除了鋪貨得的若干臺(tái)車(chē)外,每返款一臺(tái)車(chē)才能另提回一臺(tái)樣車(chē)。

  該公司雖然并不是嚴(yán)格意義上的服務(wù)者階段,但俺找不到其他例子了,因?yàn)閷?shí)在太少。

  其實(shí)該公司只是提供開(kāi)始鋪貨的費(fèi)用,每臺(tái)車(chē)收取定額的返款數(shù)額??此瀑嵉纳俸芏啵且?yàn)槊總€(gè)小組都獲得了充分的授權(quán)且超出返款數(shù)額后的錢(qián)盡屬自己,各小組內(nèi)部之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作更強(qiáng),有利于搞定客戶(hù)。

  這是他們成功是的關(guān)鍵!

  實(shí)際上很多店里的錯(cuò)誤在于,選擇性的忽視第一步,總認(rèn)為人很多,隨便一個(gè)招聘啟事就大把人來(lái)……所以根本沒(méi)有必要對(duì)員工懷柔。所以懂得管理就夠,所以懂得制定規(guī)章制度就行了,員工要么執(zhí)行,要么滾蛋。

  所以很有意思的現(xiàn)象就出現(xiàn),我見(jiàn)過(guò)很多一團(tuán)糟糕的4S店,他們與經(jīng)營(yíng)健康的4S店之間最大的差別是,他們有著更完善的規(guī)章制度和更高效而苛刻的執(zhí)行手段。是的,從某種意義上來(lái)說(shuō),這類(lèi)4S看似有著更為優(yōu)秀的管理方法。這是因?yàn)檫@類(lèi)4S店往往習(xí)慣從員工天然的不求回報(bào)的完美執(zhí)行者來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),而故意忽視掉員工的真實(shí)目的——賺錢(qián)。所以往往過(guò)度迷信制度的約束,逐步異化為追求程序正確而不是實(shí)質(zhì)正確。

  這類(lèi)店是目前汽車(chē)行業(yè)的主流,實(shí)際上如果想提升市占率,首先不是探尋競(jìng)品,而是應(yīng)該內(nèi)部梳理。   

  其實(shí)不管采取什么階段的管理方式,歸根結(jié)底是為了讓生意更加紅火而已。但隨著保護(hù)——管理——服務(wù)三個(gè)階段逐步升級(jí),實(shí)際就是逐步授權(quán)給各級(jí)負(fù)責(zé)人的過(guò)程,經(jīng)理人的職權(quán)需要趨勢(shì)逐步壓縮的,所以唯一要警惕的就是,在授權(quán)的同時(shí)確保生意的安全制度的順暢。

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