如下圖所示，我們希望在員工的合同結(jié)束日期，快要到期前的一個(gè)月，用醒目的顏色來(lái)提醒我們不要忘記后續(xù)的續(xù)簽?；蛘呱湛斓綍r(shí)的提醒等，怎么實(shí)現(xiàn)這樣的功能呢？下面我們首先以設(shè)置合同結(jié)束日期到期前30天提醒功能為例說(shuō)明具體設(shè)置方法。

一、Excel如何設(shè)置合同結(jié)束到期提醒

第一步，選中要設(shè)置到期的列（如下圖中的B列），點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡中的條件格式，選擇新建規(guī)則；

第二步，在彈出的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在公式輸入框中輸入公式：=B2-TODAY()<=30

第三步，點(diǎn)擊格式按鈕，在彈出的設(shè)置單元格格式對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的格式，例如設(shè)置為用紅色填充。設(shè)置完之后點(diǎn)擊確定。

二、Excel如何設(shè)置員工生日到期前30天提醒功能

設(shè)置生日提醒，總體步驟跟第一部分一樣，只是需要將公式調(diào)整。因?yàn)樯彰磕甓家^(guò)，它的年份是變化的，所以我們要計(jì)算每一年的日期是哪天。思路是，取一下當(dāng)前年的年份，再?gòu)乃纳绽锩嫒〉皆路莺腿兆樱@樣就得到了當(dāng)前年的生日日期了。

具體公式為：=AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()>=0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()<=30)

為什么公式這么復(fù)雜呢？其實(shí)里面的DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))這個(gè)公式，就是為了得到當(dāng)前年份的生日，相當(dāng)于第一部分公式里的B2；我們?yōu)榱朔乐谷掌谝呀?jīng)過(guò)期之后仍然提醒，就增加了一個(gè)兩個(gè)日期相減大于0的條件，即： And(條件1,條件2)，這樣就更加完善了。

三、條件格式中如何設(shè)置整行變色

以上兩個(gè)部分，我們只描述了如何讓一列數(shù)據(jù)變顏色。我們希望將整個(gè)一行的顏色改變。例如第一部分中，如何設(shè)置不只是讓B列改變顏色呢？

首先我們需要選中多列內(nèi)容（有多少列需要變顏色就選多少列）；其次，我們需要將公式中的B2換成混合引用的形式，即$B2，公式變成為：=$B2-TODAY()<=30即可。

不了解Excel單元格引用形式？點(diǎn)擊此處了解

德寶老師博客原文：https://blog.debao.name/exp_remind.html?j=1