只靠每周工作40小時(shí)的職業(yè)經(jīng)理人，一輩子干不出什么大事來(lái)。

                                                                                酒店行業(yè)講師：宋德標(biāo)

一、課程簡(jiǎn)介

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，我們可以知道全國(guó)各地酒店的管理者，我們看到不同地區(qū)和管理集團(tuán)的酒店管理者的一天各有特色，但也有很多共通的地方。我們?yōu)槭裁搓P(guān)注管理者一天工作? 

這不僅是因?yàn)橄Ｍ麧M(mǎn)足在酒店業(yè)工作的人士對(duì)這個(gè)職位的好奇，而且更加重要的是，我們通過(guò)對(duì)酒店管理者一天工作日程的窺探，可以從酒店管理者的一天的工作生活，了解酒店業(yè)主、酒店總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理思想、風(fēng)格和關(guān)注點(diǎn)。酒店管理者的管理思想、風(fēng)格、工作習(xí)慣和關(guān)注點(diǎn)，直接影響到整個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)管理的成功與否。　　

二、進(jìn)行案列分析和推理

這里舉具有代表性的酒店管理者的日程為例；

A、我們了解到的酒店管理者的工作時(shí)間基本上是每天工作10到14小時(shí)，比其他行業(yè)的一般工作時(shí)間要長(zhǎng)，這是酒店業(yè)的特點(diǎn)決定的。在酒店管理者當(dāng)中，絕大多數(shù)是早出晚歸，早到7：30上班，晚上一般都是9點(diǎn)才能下班，而且經(jīng)常有應(yīng)酬到深夜。不少人羨慕酒店管理者的工作，認(rèn)為他們每天的工作都是在高尚的環(huán)境中吃喝玩樂(lè)，簡(jiǎn)直是“寓工作于娛樂(lè)之中”。

但又有多少人知道，酒店的管理者大多“人在江湖，身不由己”。酒店生意屬于款待業(yè)，特點(diǎn)就是每天24小時(shí)營(yíng)業(yè)，除了特殊情況，一般一年365天天天營(yíng)業(yè)，節(jié)假日正是生意旺的時(shí)候，別想休息。

因此，酒店管理者并沒(méi)有通常人們想象中的高級(jí)白領(lǐng)(9：00上班，下午5點(diǎn)下班)那么瀟灑。如果是派到異地任職的酒店管理者，更是以店為家，平常基本上24小時(shí)都在酒店，實(shí)質(zhì)上不存在上下班時(shí)間。和家人團(tuán)聚，享受天倫之樂(lè)，對(duì)于酒店管理者而言，應(yīng)該是奢侈的事情。

酒店管理者平時(shí)早到酒店，并不是為了以身作則，表現(xiàn)自己積極工作，而是酒店管理的需要。管理者早到是為了閱讀前天的酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種報(bào)表，了解酒店前一天晚上的經(jīng)營(yíng)管理情況，這樣才能對(duì)酒店的一天整體狀況有較全面的認(rèn)識(shí)。酒店的營(yíng)業(yè)報(bào)表能夠提供酒店當(dāng)天營(yíng)收情況、開(kāi)房率和其后一周的預(yù)報(bào)。閱讀VIP報(bào)表能夠了解當(dāng)天在住和即將到達(dá)的VIP的情況，甚至其后一周的預(yù)報(bào)，管理者可以根據(jù)這些信息安排自己的工作時(shí)間分配，哪些VIP是要自己親自迎送的，哪些應(yīng)該分配其他副手代勞。通過(guò)大堂副理日?qǐng)?bào)表可以了解酒店前一天賓客關(guān)系的情況，通過(guò)顧客的意見(jiàn)和投訴，發(fā)現(xiàn)酒店管理和服務(wù)中的問(wèn)題，有的問(wèn)題可以重點(diǎn)跟蹤，從現(xiàn)象到本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理文化或操作流程中的隱患。工程和安全狀況是酒店正常經(jīng)營(yíng)的前提，會(huì)影響到酒店正常的經(jīng)營(yíng)。

因此，必須對(duì)這兩方面了如指掌，做到心中有“數(shù)”?？床惋嫷臓I(yíng)業(yè)報(bào)表和宴會(huì)或會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)報(bào)表，不僅可以了解酒店餐飲的營(yíng)收情況，而且可以知道酒店中正在舉行或即將舉行的大型活動(dòng)的情況，不少大型活動(dòng)雖然表面上在餐飲的地盤(pán)發(fā)生，但實(shí)際上涉及到酒店各個(gè)部門(mén)的配合和溝通，最容易出現(xiàn)問(wèn)題，因此，必須留意，協(xié)調(diào)關(guān)鍵的事宜，并提醒有關(guān)部門(mén)注意跟進(jìn)。管理者看報(bào)表傳統(tǒng)的做法是看打印出來(lái)的報(bào)表，現(xiàn)在有的酒店的管理者也習(xí)慣使用電腦隨時(shí)查看酒店實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表。每一位酒店的管理者都有自己的管理方法和風(fēng)格，酒店管理者晚走主要是因?yàn)橐涂蛻?hù)溝通，晚飯后的巡視、與員工的溝通能夠保證酒店管理者下班后能夠睡得塌實(shí)一點(diǎn)。

    B、永遠(yuǎn)將客人投訴和建議放在第一位。

酒店的管理者都很強(qiáng)調(diào)把處理顧客的建議和投訴放在自己每天工作的核心位置。在很多酒店的管理者的答卷中，這方面的信息表達(dá)得更加強(qiáng)烈。有些酒店的管理者，他的觀(guān)點(diǎn)是管理者用不著見(jiàn)客人，因?yàn)樗J(rèn)為自己管理的事情很多，應(yīng)該花更多的時(shí)間去做管理工作。見(jiàn)客的事情應(yīng)該是部下或前臺(tái)員工干的事。這樣的觀(guān)點(diǎn)我感到很驚訝。因?yàn)閺倪@種觀(guān)念可以看出這個(gè)管理者的管理思想和行為的出發(fā)點(diǎn)。

以?xún)?nèi)部管理為工作重心的管理者，必然會(huì)把個(gè)人的權(quán)威放在首要位置，這樣會(huì)影響整個(gè)酒店的文化向內(nèi)(管理)和向上(總經(jīng)理)傾斜，而不是向外(顧客)和向下(員工)。酒店文化直接影響到員工的工作意愿，員工的工作意愿影響到對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)而影響到酒店的生意。以客人為核心的管理者，會(huì)堅(jiān)持并以身作則推行以下信條：

　　(1) 最大的財(cái)富

　　人力資源被看成是酒店最大的財(cái)富。員工是酒店最重要的資產(chǎn)，因?yàn)樗麄兊墓ぷ髦苯觿?chuàng)造價(jià)值。因此，管理者會(huì)經(jīng)常到下屬或員工的工作崗位和他們溝通，而不是整天坐在自己的辦公室接見(jiàn)他們。

　　(2) 創(chuàng)新和發(fā)言權(quán)

　　組織學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是這種文化提倡的重要內(nèi)容。員工被鼓勵(lì)創(chuàng)新和把這些想法表達(dá)出來(lái)。因?yàn)樗麄冏盍私赓e客的需求，因此在改進(jìn)服務(wù)方面有最大的發(fā)言權(quán)。管理者在提出自己的意見(jiàn)之后，通常會(huì)給予下屬一個(gè)發(fā)揮能力，解決問(wèn)題的空間。

　　(3) 管理者--支持者

　　管理人員成為員工最大的支持者、引導(dǎo)者和服務(wù)者。管理者在不斷培訓(xùn)、教育和帶領(lǐng)員工為客人服務(wù)。管理者的工作就是為全酒店的員工創(chuàng)造更好更容易操作的服務(wù)環(huán)境，經(jīng)理為主管服務(wù)，主管為員工服務(wù)，因?yàn)閱T工在一線(xiàn)直接為客人服務(wù)。管理人員給員工授權(quán)，給予物質(zhì)和精神上的鼓勵(lì)和支持，在員工需要支援時(shí)挺身而出，解決問(wèn)題。管理者成為對(duì)客服務(wù)最有力的支持者。

　　(4) 權(quán)力、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)

　　員工的智慧和判斷力被充分的肯定，因此員工被充分授權(quán)。他們責(zé)任重大，承擔(dān)決策發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。只要是為客人服務(wù)，他們有足夠的權(quán)力。因此，大部分的投訴和顧客的需求在員工處就能得到及時(shí)的解決。管理者會(huì)鼓勵(lì)員工。

　　(5) 鼓勵(lì)"出錯(cuò)"

　　總經(jīng)理會(huì)不斷灌輸只有不干事的員工才會(huì)不出錯(cuò)的思想。員工被鼓勵(lì)嘗試和"出錯(cuò)"，因?yàn)橹挥胁桓苫畹膯T工才沒(méi)有錯(cuò)，但不要發(fā)犯同樣的錯(cuò)。

　　(6) 管理者的錯(cuò)

　　員工出現(xiàn)工作問(wèn)題，管理者會(huì)主動(dòng)自省，歸根到底是管理者的錯(cuò)。因此，管理者會(huì)把目光更多地聚焦到管理的文化和流程的合理性方面。

　　(7) 超越層級(jí)

　　信息傳遞的通道是開(kāi)放的，網(wǎng)絡(luò)式的。只要是為賓客服務(wù)，員工認(rèn)為有必要可以跳過(guò)中間環(huán)節(jié)直接向管理者尋求援助和支持。

　　(8) 管理者的作用

　　管理者可以騰出時(shí)間來(lái)做大事--和客人和員工溝通交流，驗(yàn)證客人的需求，了解企業(yè)最真實(shí)的狀態(tài)。我們從調(diào)查中看到，酒店的管理者都非常重視與客戶(hù)的溝通，敬業(yè)的的管理者通常喜歡工作時(shí)間喜歡使用電話(huà)和客戶(hù)保持聯(lián)系。標(biāo)準(zhǔn)的的管理者無(wú)奈地習(xí)慣于在飯桌上談生意，因此可能經(jīng)常要犧牲晚飯私人時(shí)間，甚至經(jīng)常要吃?xún)纱物?/span>(自己剛吃完工作餐，又有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)要陪吃飯)。但無(wú)論方式如何，把客人放在第一位是沒(méi)有錯(cuò)的。

    (9) 滿(mǎn)意的客人

　　酒店的員工充滿(mǎn)自信和發(fā)自?xún)?nèi)心的笑容，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地解決客人的問(wèn)題。給客人尊重和禮遇，這一切都是因?yàn)榫频甑墓芾韺咏o員工創(chuàng)造了自我實(shí)現(xiàn)的空間和環(huán)境，因而快樂(lè)的員工創(chuàng)造出快樂(lè)的顧客。

C、用會(huì)議解決當(dāng)前的問(wèn)題

酒店管理者會(huì)議多是有名的。如果你在上午給電話(huà)給酒店的管理者，通常都會(huì)總是在開(kāi)會(huì)。確實(shí)，酒店的管理者每天都需要主持或參加酒店內(nèi)部各種大大小小的會(huì)議。酒店管理和服務(wù)的整體性，決定了酒店總經(jīng)理不能僅僅通過(guò)一對(duì)一的面談就能高效地解決所有問(wèn)題，會(huì)議是酒店管理的一部分，大多數(shù)酒店的管理者善于利用各種業(yè)務(wù)會(huì)議進(jìn)行管理。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)酒店的管理者，平均每年必須參加300次左右的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議。也就是說(shuō)，酒店管理者平均每個(gè)工作日都必須至少參加1次以上的會(huì)議。

列如：青島海天大酒店的奚晏平總經(jīng)理每天至少開(kāi)一次業(yè)務(wù)會(huì)議。參加會(huì)議太多會(huì)影響工作，但不參加會(huì)議有不能開(kāi)展工作。酒店總經(jīng)理必須自己找到兩者之間的平衡點(diǎn)。因此，提升會(huì)議的效率和對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理才能達(dá)成目標(biāo)。

管理者每天都會(huì)被酒店內(nèi)外的無(wú)數(shù)電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)打斷手頭上的工作，其活動(dòng)的特點(diǎn)帶有隨機(jī)性和多樣性，經(jīng)常需要解決各種重要或看起來(lái)不重要的問(wèn)題。管理者每天召開(kāi)的大多數(shù)會(huì)議是為了解決當(dāng)前迫切的問(wèn)題。酒店的會(huì)議繁多，但通常會(huì)議都不長(zhǎng)，特別是臨時(shí)會(huì)議，因?yàn)橥ǔＰ枰匍_(kāi)臨時(shí)會(huì)議的事情都必須很快得到解決。酒店管理和服務(wù)的特點(diǎn)就是必須迅速解決問(wèn)題，短到幾分鐘之內(nèi)就要解決，如客人的投訴、電梯的搶修、大型會(huì)議客戶(hù)的突發(fā)要求等等。時(shí)間拖長(zhǎng)了就等于沒(méi)有處理，或者錯(cuò)過(guò)了解決問(wèn)題的最好時(shí)機(jī)?！　?/span>

D、走動(dòng)式管理

推行走動(dòng)式管理的管理者不會(huì)一天到晚跺在辦公室里，輪番接見(jiàn)部門(mén)下屬管理者來(lái)匯報(bào)工作，而是主動(dòng)地走到下屬和員工的崗位上，走到大堂、餐廳，和管理人員、員工、客人、供應(yīng)商及其他和酒店有業(yè)務(wù)來(lái)往的人進(jìn)行面對(duì)面的交談和溝通。

一、走動(dòng)式管理的概念：

傾聽(tīng)、提供方便和教導(dǎo)是走動(dòng)式管理的主要領(lǐng)導(dǎo)方式。從管理者的答卷中，我們看到多數(shù)管理者每天都在自己工作的范圍里巡視三次。

1、早上一次是為了了解酒店員工一天開(kāi)始工作的精神面貌;檢查當(dāng)天酒店大型活動(dòng)或VIP接待的準(zhǔn)備情況。檢查早上交接班的情況等。

2、中午通常是重點(diǎn)看前臺(tái)客人結(jié)帳的高峰期，大堂一層樓的服務(wù)和秩序，和客人接觸征求意見(jiàn)和建議等。

3、而晚上的巡查通常以餐飲、會(huì)議和大型宴會(huì)接待情況為主。和客戶(hù)進(jìn)行廣泛的接觸等。

管理者至少每天三次的巡視，作用不是關(guān)注細(xì)微之處，或是到現(xiàn)場(chǎng)替下屬和員工解決問(wèn)題，而是通過(guò)巡視了解情況和傾聽(tīng)意見(jiàn)，管理者的作用是教導(dǎo)、支持下屬和員工自己解決問(wèn)題。

二、走動(dòng)式管理所忌諱的事宜：

管理者到處做越級(jí)決策，當(dāng)場(chǎng)解決問(wèn)題，這樣做不僅對(duì)改善酒店的管理和服務(wù)意義不大，甚至起到反作用。

走動(dòng)式管理已經(jīng)是酒店業(yè)員工對(duì)管理者的反應(yīng)是這間酒店是否運(yùn)作良好的走動(dòng)式管理，是最根本的試金石。

如果員工們見(jiàn)到管理者都很開(kāi)心，就知道這個(gè)管理者是一個(gè)很好的“動(dòng)手”(走動(dòng)式管理)的管理者。因?yàn)橹挥谢ê芏鄷r(shí)間在工作現(xiàn)場(chǎng)或酒店其它地方和員工交談，并了解員工心聲的管理者才會(huì)贏得員工友善的問(wèn)候。

三、以身作則，

我曾經(jīng)所在工作過(guò)的的瑞士納什.卡爾頓文化有這樣的信條：只要善待你的員工，他們就一定能照顧好你的客人。這種文化把員工看成是最了解客人需求和意見(jiàn)的人。

因此，管理者必須以身作則，履行自己經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的“注重細(xì)節(jié)”的承諾，經(jīng)常和員工接觸，了解客人的建議和意見(jiàn)，以便為員工提供更有效的服務(wù)支持。

管理者經(jīng)常的行動(dòng)注重什么呢？

那就是你的下屬和員工就同樣會(huì)關(guān)注管理者關(guān)注的事物，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為管理者經(jīng)常重復(fù)關(guān)注的事情，就是酒店管理和服務(wù)中最重要的事情。管理者的管理總是在經(jīng)常忙于影響別人。所以各級(jí)員工就會(huì)支持你！

課程總結(jié)：

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，管理者每天在酒店中走的地方越多，巡視的次數(shù)越多，他接觸的客人、下屬和員工就越多，接觸繁多意味著管理者在酒店中的影響的人越多，其影響力就越大。酒店強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)文化就是通過(guò)這樣的行動(dòng)鑄成的。

　　酒店是社會(huì)的櫥窗。酒店管理者每天的工作日程記錄不僅包含了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和信息，而且每天默默地記述著那些流金溢彩的社會(huì)生活。我們從酒店管理者短短的一天中能夠看到整個(gè)酒店的生活。