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孫軍正:電力公司各部門(mén)職責(zé)
2016-01-20 116231
1  綜合管理部
綜合管理部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)文秘、財(cái)務(wù).計(jì)劃.接待、會(huì)務(wù)、檔案、人事、勞資、信訪、車(chē)輛、后勤、保衛(wèi)等行政管理工作。
1.1  貫徹執(zhí)行國(guó)家和電力行業(yè)的方針、政策、法律、法規(guī)以及公司的各項(xiàng)管理制度,并結(jié)合公司實(shí)際,制定相關(guān)的行政管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
1.2  負(fù)責(zé)公司的文件管理,作好內(nèi)部文件和外部文件的形成、校對(duì)、接收、登記、編號(hào)、分類(lèi)、印制、分發(fā)和存檔等工作。
1.3  負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)安排、記錄和紀(jì)要工作。
1.4  負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
1.5  負(fù)責(zé)公司人事管理、檔案管理、政審、考核和信訪接待等工作。
1.6  負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)、公積金及勞保用品工作。
1.7  負(fù)責(zé)公司后勤、保衛(wèi)工作。
1.8  負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施和辦公用品的采購(gòu)和管理。
1.9  負(fù)責(zé)公司電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù),傳真和簽報(bào)的收發(fā)工作。
1.10  負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。
1.11  負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理、保養(yǎng)和維修。
1.12  負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)員工的考核。
1.13  負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。
1.14  負(fù)責(zé)員工的日??记?。
1.15  負(fù)責(zé)編制公司員工每月工資報(bào)表。           
1.16  負(fù)責(zé)組織各種文娛活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活。、
1.17  負(fù)責(zé)編寫(xiě)行政工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。
1.18  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)          。

2 計(jì)劃部門(mén)

計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目招投標(biāo)、合同管理、項(xiàng)目概預(yù)算管理與投資控制、甲方供應(yīng)材料計(jì)劃管理、工程竣工結(jié)算、配合財(cái)務(wù)完成竣工決算的編制和審計(jì),參與工程進(jìn)度控制等工作。
2.1  嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家投資管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,合理控制造價(jià),正確處理好投資與工期、質(zhì)量的關(guān)系,保證項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)施。
2.2  根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、董事會(huì)批準(zhǔn)的工程投資和審定的初步設(shè)計(jì)概算,組織編制項(xiàng)目年、季、月度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)到有關(guān)部門(mén)和單位實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)各階段計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,定期反饋并提交分析報(bào)告并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。負(fù)責(zé)編制工程用款計(jì)劃。
2.3  負(fù)責(zé)依據(jù)概算項(xiàng)目劃分建立整個(gè)項(xiàng)目投資完成動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳,編制基建月、季、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告,完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告并按要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)單位和部門(mén)。
2.4  負(fù)責(zé)組織公司招投標(biāo)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家制定的招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī),按“公司招標(biāo)管理程序”,公開(kāi)、公平、公正地完成采購(gòu)任務(wù)。
2.5  負(fù)責(zé)組織除設(shè)備以外的各類(lèi)合同的洽談、簽訂及變更,完整規(guī)范地分類(lèi)建立公司合同管理臺(tái)帳,定期對(duì)合同執(zhí)行情況分析反饋;組織月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì),對(duì)合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)與索賠進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,建立合同執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳。參與設(shè)備合同的洽談與簽訂,并對(duì)該類(lèi)合同進(jìn)行監(jiān)督管里。適時(shí)撥付工程款,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
2.6  對(duì)概算外項(xiàng)目按相關(guān)程序和規(guī)定上報(bào)審批實(shí)施審核、監(jiān)督、控制;嚴(yán)格控制預(yù)備費(fèi)的使用,建立預(yù)備費(fèi)使用臺(tái)帳;對(duì)設(shè)計(jì)變更和變更設(shè)計(jì)費(fèi)用按有關(guān)程序進(jìn)行跟蹤管理,并建立“三單”管理臺(tái)帳;參加重大設(shè)計(jì)變更的研究,審核相關(guān)費(fèi)用并按審批程序上報(bào)。
2.7  對(duì)甲方供應(yīng)材料實(shí)施計(jì)劃管理。
2.8  負(fù)責(zé)工程預(yù)審的審核,完成分項(xiàng)工程與整體建安工程的竣工結(jié)算,配合財(cái)務(wù)完成項(xiàng)目竣工決算和竣工決算審計(jì)。
2.9  負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理,對(duì)投資、合同管理的有關(guān)資料,除建立自身管理檔案外,及時(shí)傳遞到相關(guān)部門(mén)和歸交公司檔案。
2.10  負(fù)責(zé)項(xiàng)目后評(píng)估工作。
2.11  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。


3  工程部[投產(chǎn)后為技術(shù)保障部
工程部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本工程建設(shè)期間技術(shù)、施工管理和協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)督等工作。
3.1  貫徹執(zhí)行國(guó)家和電力行業(yè)的有關(guān)政策、法規(guī)、制度,并根據(jù)上述有關(guān)政策規(guī)定及公司實(shí)際,制訂相關(guān)的工程技術(shù)和施工等管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3.2  按公司要求對(duì)工程設(shè)備、材料訂貨收資,參加技術(shù)協(xié)議書(shū)的編制、審查和設(shè)備詢價(jià),以及工程主、輔機(jī)設(shè)備的選型和技術(shù)談判,確保技術(shù)談判達(dá)到預(yù)定的目的。
3.3  參加工程設(shè)計(jì)、總平面布置圖的會(huì)審,做好設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議資料的準(zhǔn)備,并參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議和有關(guān)供貨廠家的聯(lián)絡(luò)會(huì)議。
3.4  與設(shè)備材料部門(mén)聯(lián)系,處理日常中遇到的技術(shù)問(wèn)題和設(shè)計(jì)變更事宜,參加設(shè)備開(kāi)箱。
3.5  配合與施工單位的合同談判工作,并對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中施工單位的安全、文明施工實(shí)行全面的監(jiān)督和管理。
3.6  對(duì)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,并在工程建設(shè)中督促施工單位認(rèn)真執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)施工單位間的施工交叉和施工場(chǎng)地爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡。
3.7  協(xié)助有關(guān)部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)向設(shè)計(jì)院、設(shè)備供貨廠家、主要材料供應(yīng)商的工地代表協(xié)調(diào)要求技術(shù)資料、圖紙、設(shè)備和材料的供貨進(jìn)度。
3.8  負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位按工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃要求施工,確保施工進(jìn)度按公司計(jì)劃要求組織實(shí)施并完成。
3.9  負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的安全施工、施工工藝、施工質(zhì)量實(shí)行有效的監(jiān)督。
3.10  根據(jù)工程投產(chǎn)總體計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度施工計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)有關(guān)單位和部門(mén)組織實(shí)施,并按時(shí)檢查施工單位工程進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
3.11  負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及安裝中進(jìn)行質(zhì)量與技術(shù)鑒定。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或技術(shù)不符合要求,及時(shí)會(huì)同設(shè)備材料部門(mén)向供貨方工地代表指出并請(qǐng)予確認(rèn),同時(shí)與有關(guān)各方洽談好處理方案或方法及經(jīng)濟(jì)賠償額度,作好記錄與簽證。
3.12  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并監(jiān)督工程監(jiān)理單位工作,及時(shí)了解和處理監(jiān)理單位反映的施工質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等問(wèn)題。
3.13  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。

4  設(shè)備部
設(shè)備部在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間設(shè)備和材料的訂貨、驗(yàn)收、運(yùn)輸、索賠、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作,在建設(shè)期間進(jìn)行全過(guò)程的管理。
4.1  認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)物資工作方針、政策和總公司、公司的有關(guān)物資管理規(guī)定,確保工程設(shè)備、材料的及時(shí)供應(yīng),備品備件的及時(shí)入庫(kù)保管,做好物資管理工作。
4.2  負(fù)責(zé)設(shè)備材料的招標(biāo)議標(biāo)工作,按招標(biāo)法及公司招標(biāo)程序要求,在“公開(kāi)、公正、公平”的原則下做好相關(guān)工作。
4.3  負(fù)責(zé)建設(shè)期間設(shè)備、材料的運(yùn)輸和貨物的交接,對(duì)物資提貨、運(yùn)輸工作進(jìn)行管理,做好物資的入庫(kù)、保管、發(fā)放和索賠工作。
4.4  負(fù)責(zé)對(duì)所訂貨合同的執(zhí)行及對(duì)設(shè)備材料的供應(yīng)正確性、供應(yīng)數(shù)量、交貨進(jìn)度進(jìn)行檢查,做好催交催運(yùn)工作。
4.5  負(fù)責(zé)組織實(shí)施到貨設(shè)備的開(kāi)箱檢驗(yàn),制訂開(kāi)箱箱檢驗(yàn)計(jì)劃,對(duì)設(shè)備的開(kāi)箱工作進(jìn)行全過(guò)程管理。
4.6  負(fù)責(zé)工程設(shè)備材料到貨驗(yàn)收入庫(kù)、保管、領(lǐng)用的全過(guò)程管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)到貨設(shè)備材料的卸車(chē)存放,按照物資管理要求使到貨物資不受潮、不變形、不受損。
4.7  負(fù)責(zé)工程所需缺少件及設(shè)計(jì)修改或設(shè)計(jì)變更所需設(shè)備材料的供應(yīng)工作。
4.8  按照經(jīng)濟(jì)合同條款要求,負(fù)責(zé)辦理物資設(shè)備的合同付款,結(jié)算手續(xù)及其他事宜。
4.9  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供貨廠商及時(shí)供貨和售后現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)以滿足現(xiàn)場(chǎng)的施工需要。
4.10  負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)的歸口管理和相關(guān)工作。
4.11  負(fù)責(zé)整理、收集、保管、移交設(shè)備材料的檔案材料歸檔工作。
4.12  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。

5  財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、融資,工程資金的管理,工程進(jìn)度款和設(shè)備款的撥付等工作。
5.1  根據(jù)公司的總體投產(chǎn)計(jì)劃和批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算,負(fù)責(zé)辦理貸款申請(qǐng)和手續(xù),并編制工程資金計(jì)劃。
5.2  根據(jù)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同和審定的工程進(jìn)度進(jìn)行付款,在工程終結(jié)時(shí)配合計(jì)劃部辦理工程的分項(xiàng)決算。對(duì)未按制度進(jìn)行復(fù)核簽證的財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
5.3  負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用的使用、結(jié)算和管理。
5.4  負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)借款、差旅費(fèi)、日常管理費(fèi)用等現(xiàn)金支付、結(jié)算工作。
5.5  負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)放職工工資、獎(jiǎng)金及其它福利費(fèi)用。
5.6  負(fù)責(zé)依據(jù)會(huì)計(jì)法和最新企業(yè)會(huì)計(jì)制度,按時(shí)編制月度、季度、年度報(bào)表工作。
5.7  負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工決算的編制和審計(jì)。
5.8  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。

6  生產(chǎn)準(zhǔn)備部[投產(chǎn)后為生產(chǎn)部
生產(chǎn)準(zhǔn)備部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,要積極做好機(jī)組生產(chǎn)準(zhǔn)備各方面的工作,確保機(jī)組投產(chǎn)后迅速形成生產(chǎn)能力,盡快發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
6.1  負(fù)責(zé)從建設(shè)開(kāi)始至竣工投產(chǎn)期間的全部生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
6.2  參與生產(chǎn)人員招聘計(jì)劃的編制及招聘過(guò)程的實(shí)施。
6.3  負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制工作,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6.4  負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)各專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材。
6.5  負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備人員各個(gè)培訓(xùn)階段的考核和上崗前的發(fā)證工作。
6.6  負(fù)責(zé)提出電廠生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)及崗位定員的初步方案。
6.7  負(fù)責(zé)收集同類(lèi)型電廠的運(yùn)行、檢修、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理等方面的資料。編制本廠運(yùn)行、檢修操作規(guī)程、操作票、各類(lèi)技術(shù)報(bào)表及技術(shù)圖紙的繪制工作。
6.8  負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)各崗位的崗位職責(zé)及各種規(guī)章制度的建立等工作。
6.9  組織編寫(xiě)機(jī)組事故預(yù)案及反事故措施。
6.10  參與工程建設(shè)管理,參加圖紙會(huì)審、設(shè)備招標(biāo)、技術(shù)方案制定及機(jī)組分部試運(yùn)、整組啟動(dòng)等工作。
6.11  參與設(shè)備、材料的考察選定和技術(shù)協(xié)議的簽定工作。
6.12  參與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更審查,有提出合理化建議的權(quán)力。
6.13  完成機(jī)組設(shè)備編號(hào)、設(shè)備標(biāo)牌、管道系統(tǒng)標(biāo)志等管理工作。
6.14  做好機(jī)組原始技術(shù)資料臺(tái)賬的建立、登錄等技術(shù)管理工作。
6.15  完成生產(chǎn)試運(yùn)行期間所需的備品配件和專(zhuān)用工具、器具、專(zhuān)用材料計(jì)劃的編制工作。
6.16  負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備期間生產(chǎn)準(zhǔn)備部的各項(xiàng)安全檢察工作。
6.17  負(fù)責(zé)生產(chǎn)試運(yùn)期間各類(lèi)安全工、器具計(jì)劃的編制工作。
6.18  負(fù)責(zé)工程竣工后設(shè)備的正常移交工作。
6.19  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作和任務(wù)。

7  安全監(jiān)察部
7.1  貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)的方針、政策、法令、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司及施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際制定相關(guān)的安全、環(huán)境保護(hù)管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
7.2  負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的安全生產(chǎn)監(jiān)督工作,行使公司賦予的安全監(jiān)督職能。監(jiān)督、督促公司各部門(mén)建立健全本單位內(nèi)部的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,按規(guī)定建立健全各級(jí)各類(lèi)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”。
7.3  監(jiān)督檢查有關(guān)勞動(dòng)安全、勞動(dòng)保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。督促主管部門(mén)采取措施,改善工作現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)條件,做好防塵、防毒、防噪聲及其它有可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的治理工作。
7.4  監(jiān)督檢查各施工企業(yè)執(zhí)行安全委員會(huì)決議的情況。
7.5  對(duì)工程中重大的安全問(wèn)題提出處理意見(jiàn)交安全委員會(huì)決定。
7.6  負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)安全方面的審查工作。
7.7  監(jiān)督檢查并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)日常的安全文明施工、防火、交通、機(jī)械安全管理以及環(huán)境衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等方面存在的問(wèn)題。
7.8  建立現(xiàn)場(chǎng)安監(jiān)部門(mén)之間信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系制度,組織安全網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),協(xié)調(diào)與安全監(jiān)理工程師之間工作的配合。
7.9  組織現(xiàn)場(chǎng)安全宣傳教育和競(jìng)賽評(píng)比工作。負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)安全標(biāo)志、設(shè)施及職業(yè)防護(hù)用品、用具的計(jì)劃、購(gòu)置工作。
7.10  提出對(duì)各承包商安全考核與獎(jiǎng)懲意見(jiàn)交安全委員會(huì)決定。
7.11  負(fù)責(zé)建立工程事故報(bào)告制度和安全檔案,進(jìn)行事故的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)。
7.12  完成公司和安全委員會(huì)授權(quán)或交辦的其它工作。

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