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孫軍正:人員招聘錄用制度
2016-01-20 116228

第一章  總    則

第一條     為了使公司有效、合理地利用人力資源,在人才招聘、錄用管理方面規(guī)范化、程序化,特制定本制度。

第二條     本制度適用于管理和規(guī)范公司各事業(yè)部及各部門(mén)員工的招聘、試用、轉(zhuǎn)正等工作。

第三條     公司所有員工的招聘及錄用管理應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況不能遵照本制度執(zhí)行的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方為有效。

第二章  招聘管理規(guī)定

第一節(jié)  招聘計(jì)劃

第四條  各部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要增補(bǔ)人員,填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理工作部審核并做出建議后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條  《人員需求申請(qǐng)表》經(jīng)批示完畢后,由總經(jīng)理工作部保存。

第六條  總經(jīng)理工作部每月對(duì)各部門(mén)現(xiàn)有人員適職情況、考勤情況、流動(dòng)率、人員增補(bǔ)申請(qǐng)以及應(yīng)儲(chǔ)備人力進(jìn)行匯總,結(jié)合公司編制以及經(jīng)營(yíng)情況擬定月度人力資源計(jì)劃。

第二節(jié)  招聘程序

第七條  招聘方式,原則上進(jìn)行公開(kāi)招聘。通過(guò)人才市場(chǎng),人才交流會(huì),網(wǎng)上信息、報(bào)紙廣告、及獵頭招聘。

第八條  應(yīng)聘人員應(yīng)呈遞以下資料:

1、   填寫(xiě)《國(guó)測(cè)科技職位申請(qǐng)表》

2、   交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證件、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)原件并提供復(fù)印件

3、   一寸彩色免冠近照一張

第九條  由總經(jīng)理工作部初選確定初試名單,并做好面試前準(zhǔn)備工作。

第十條  復(fù)試分為面試和筆試。特殊職位的應(yīng)聘者還須進(jìn)行筆試。

第十一條  經(jīng)核定錄用人員,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一發(fā)放錄用通知,安排上崗。

第十二條 對(duì)于不予錄用的人員,總經(jīng)理工作部將告知需求部門(mén),并將應(yīng)聘  人資料存入人才庫(kù)或依應(yīng)聘人要求退還。

第三節(jié) 面試程序

第十三條 提高錄用人員質(zhì)量,更好的對(duì)錄用人員綜合能力、技術(shù)能力的考核,總經(jīng)理工作部對(duì)面試工作進(jìn)行全程參與跟蹤和安排,并積極采用不同的面試模式以達(dá)到預(yù)期效果。

第十四條  面試形式

1、初試采用結(jié)構(gòu)化面試,通過(guò)在面試中表現(xiàn)出來(lái)的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩(wěn)定性、自我認(rèn)知等個(gè)性特征考驗(yàn)應(yīng)聘者綜合能力;(具體面試安排和考核方向及相關(guān)面試題目見(jiàn)總經(jīng)理工作部《各崗位面試提綱》)

2、復(fù)試主要采用對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的掌握進(jìn)行考評(píng);

3、中層以上干部、高端技術(shù)崗位需要進(jìn)行第二次復(fù)試,采用一對(duì)一單獨(dú)面試;

第十五條    面試小組的組成

1、初試:總經(jīng)理工作部相關(guān)負(fù)責(zé)人

2、復(fù)試:總經(jīng)理工作部相關(guān)負(fù)責(zé)人、該崗位直接上級(jí)、技術(shù)負(fù)責(zé)人。

3、中層以上干部、高端技術(shù)崗位主要由集團(tuán)分管副總經(jīng)理、用人單位經(jīng)理、技術(shù)總工分別進(jìn)行各方面能力面試。

第十六條 公司各事業(yè)部及各部門(mén)員工的招聘工作統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部統(tǒng)籌安排。特殊情況下(技術(shù)崗位員工),經(jīng)總經(jīng)理工作部同意,可委托用人部門(mén)直接進(jìn)行人員招聘,但需將人員詳細(xì)檔案、簡(jiǎn)歷交總經(jīng)理工作部。

第十七條 聘用名單確定后,由用人單位第一責(zé)任人簽署意見(jiàn)后上報(bào)總經(jīng)理工作部統(tǒng)一發(fā)放錄用通知、安排入職。特殊崗位要求需集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)試并簽署意見(jiàn)后方可錄用,具體包括:

1、中層以上干部和高端技術(shù)崗位;

2、公司員工的直系、旁系親屬、三代姻親以及未婚夫、未婚妻等;

3、公司部級(jí)以上干部的同學(xué)、同鄉(xiāng)、前任單位的同事關(guān)系;

4、各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人推薦的人員;

5、男性年齡超過(guò)45歲,女性年齡超過(guò)40歲;

6、原為公司員工,后因故離開(kāi)公司者。

第三章  員工錄用管理規(guī)定

第一節(jié)      試   用

第十八條 經(jīng)核定錄用的人員,通知其攜帶本人相關(guān)證件原件以及近期一寸彩色免冠登記照一張、近期體檢證明到總經(jīng)理工作部報(bào)到。

第十九條 總經(jīng)理工作部審核試用人資料后,由試用人員填寫(xiě)《員工檔案表》、《初聘人員測(cè)評(píng)轉(zhuǎn)正表》,明確試用期目標(biāo)并告知試用期人員考核方法和具體要求等,并為其辦理考勤卡(餐卡)并解釋使用。

第二十條 由總經(jīng)理工作部審核入職材料并辦理入職手續(xù)后,到所派部門(mén)報(bào)到,上崗試用,新進(jìn)員工直接上級(jí)根據(jù)前述表單要求,認(rèn)真填寫(xiě)試用期的目標(biāo)要求,明確告知試用人員其工作目標(biāo)與要求。試用人員閱讀并同意試用期要求后簽字確認(rèn)。

第二十一條    初聘員工在試用期間由總經(jīng)理工作部與用人單位共同管理。試用期人員經(jīng)評(píng)定合格轉(zhuǎn)正后,正式移交用人單位使用管理。共管期間,總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人員關(guān)系管理,用人部門(mén)負(fù)責(zé)工作安排及人員日常管理。

第二十二條    試用人員每半個(gè)月須進(jìn)行一次書(shū)面工作總結(jié)。根據(jù)各崗位性質(zhì)與試用期長(zhǎng)短不同,劃分其測(cè)評(píng)周期。每半個(gè)月界定一次測(cè)評(píng)階段,由用人單位負(fù)責(zé)人與總經(jīng)部審閱工作總結(jié),或與本人面談,共同討論給予綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果由總經(jīng)部告知當(dāng)事人。

第二十三條  如若未按以上條款執(zhí)行,經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究初聘員工直接上級(jí)責(zé)任。

第二十四條    總經(jīng)理工作部為試用人員建立檔案,應(yīng)具備以下資料:

1、  職位申請(qǐng)表、面試評(píng)價(jià)表、復(fù)試意見(jiàn)等;

2、  入職審批表、身份證、學(xué)歷證明及職稱(chēng)等個(gè)人資料的復(fù)印件;

3、  試用人填寫(xiě)的公司統(tǒng)一發(fā)放的《員工檔案表》;

4、  近期體檢報(bào)告或有效期內(nèi)的健康證;

5、  前一工作單位離職證明。

第二十五條    錄用人員必須參加崗前培訓(xùn)、考試,考核不合格者取消錄用資格。

第二十六條    試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過(guò)以上處分者即辭退。

第二十七條    試用期為1-6個(gè)月。根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果,總經(jīng)理工作部決定轉(zhuǎn)正或辭退,試用時(shí)間最短不得少于1個(gè)月,最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。

第二節(jié)    轉(zhuǎn)    正

第二十八條    試用期滿(mǎn),同時(shí)提交“初聘人員測(cè)評(píng)轉(zhuǎn)正表”,并根據(jù)考評(píng)級(jí)別決定試用人員轉(zhuǎn)正或辭退。

第二十九條    各測(cè)評(píng)階段累計(jì)2次評(píng)定為“E差”或4次“D可”者,試用期評(píng)定結(jié)果為不合格,不予錄用。

第三十條    各測(cè)評(píng)階段累計(jì)3次評(píng)定為“D可”,延長(zhǎng)試用期一個(gè)月,進(jìn)行二次考評(píng),延長(zhǎng)期評(píng)定結(jié)果仍然有“D可”者,不予錄用。

第三十一條    各測(cè)評(píng)階段不屬上述兩類(lèi)者,原則上試用期評(píng)定結(jié)果為合格,通過(guò)試用;其中通過(guò)試用者累計(jì)獲得2次“A優(yōu)”及以上者,可在轉(zhuǎn)正工資基礎(chǔ)上自動(dòng)上浮一級(jí);

第四章  招聘紀(jì)律

第三十二條    未經(jīng)總經(jīng)理工作部批準(zhǔn),擅自錄用員工,其招聘錄用的相關(guān)程序視為無(wú)效,總經(jīng)理工作部將不予辦理相關(guān)手續(xù),不計(jì)發(fā)薪酬。新聘人員一律予以辭退并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

第三十三條    人員入職及轉(zhuǎn)正日期均以總經(jīng)辦簽發(fā)相關(guān)通知單日期為準(zhǔn)。

第三十四條    由公司員工向公司推薦優(yōu)秀人才者,如若錄用,公司將給予推薦者一定獎(jiǎng)勵(lì)。(具體辦法見(jiàn)《獎(jiǎng)懲制度》)

第五章     附  則

第三十五條    總經(jīng)理工作部招聘人員對(duì)每次招聘工作進(jìn)行評(píng)估,并逐步改進(jìn)工作方法,提高招聘工作效率。

第三十六條    本制度自公布之日起執(zhí)行。

第三十七條    本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理工作部。

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