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孫軍正:考勤管理制度
2016-01-20 115868

1目的

為規(guī)范公司考勤管理,完善打卡規(guī)定,特制定本制度。

2范圍

本制度包括公司所有員工。

3職責

3.1、公司門衛(wèi)保安負責員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報。

3.2、人事管理課負責考勤記錄、考勤獎懲資料的編制,并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進行不定期稽查。

3.3、財務(wù)部負責根據(jù)人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進行工資核算工作。

3.4、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。

3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

4、內(nèi)容

4.1、工作時間

4.1.1、正常工作時間為六天工作制,星期一至星期六,星期天為休息日。

4.1.2、上班作息規(guī)定

4.1.2.1、夏令時(5月1日 ——9月30日):上午:8:00—11:00,下午12:30—17:30;

4.1.2.2、冬令時(10月1日——4月30日):上午:8:30—11:30,下午12:30—17:30;

4.1.2.3、三班輪換工作的員工,作息時段不變。

4.1.3、節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。公司可根據(jù)實際生產(chǎn)運營情況,對法定節(jié)假日的作息時間進行適當?shù)恼{(diào)整。

4.2、考勤打卡

4.2.1、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時間打卡。打卡具體規(guī)定如下表:

4.2.2、要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工

4.2.3、員工考勤須到指定地點打卡,不允許委托他人代打卡或代替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工1天處理。

4.2.4、員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門主管說明原因,經(jīng)部門主管確認并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標部分,視同曠工處理。

4.2.5、公司門衛(wèi)保安于每月2日前,將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課,人事管理課對考勤記錄進行統(tǒng)計匯總,將統(tǒng)計好的上月工時總額(包括遲到早退次數(shù)、請假工時)寫在考勤卡空白處,于每月9日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于1天之內(nèi)進行工時確認,若員工確認無誤,則應(yīng)及時在自己考勤上簽名并在當日內(nèi)上交部門主管,若員工發(fā)現(xiàn)工時差錯,則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進校正、簽名,愈期更正無效。各部門須于每月12日前,將本部門校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課,愈期人事管理課可以拒絕核報工時。人事管理課將校核后的上月考勤工時、考勤獎懲等資料匯總,于每月15日前提交財務(wù)部核算工資。

4.2.6、校對考勤卡時,工時差錯在不足1小時不予更正,當天加班不足0.5小時不計時間,半小時以上但不足1小時的以半小時計算。

4.2.7、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時,部門主管須于每月2日前,將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案,然后由人事管理課提交財務(wù)部核算工資。

4.3、上班遲到、早退,具體規(guī)定見下表:

遲到、早退時間(T)         處  理  辦 法                備    注

T ≤5分鐘                   每次罰款5元

T ≤10分鐘                  每次罰款10元

T ≤30分鐘                  每次罰款20元

T ≤1小時                   按事假0.5天處理

T ≤2小時                   按事假1天處理

T >2小時                   按曠工0.5天處理

4.4、加班規(guī)定

4.4.1、公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作,不允許計時員工加班。計時員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制“加班申請單”,經(jīng)部門部長級(含)以上領(lǐng)導(dǎo)批準后,報一聯(lián)交人力資源部備案,以便人事管理課查崗。

4.4.2、員工加班,參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。

4.4.3、員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。

4.5、考勤查崗

4.5.1、人事管理課負責安排每天對全公司各崗位考勤情況進行不定期抽查2-3次,并把抽查結(jié)果(包括員工缺勤的處罰建議)每周統(tǒng)計匯總,報人力資源部部長審核、人力資源總監(jiān)批準執(zhí)行,同時將每周查崗情況及處理結(jié)果于次周二進行公布。

4.5.2、除每周對查崗結(jié)果進行公布外,每月底人事管理課負責對各部門當月出現(xiàn)的員工遲到、早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行統(tǒng)計匯總,于次月15日前分部門進行公布,并列入部門考核項目。

4.5.3、各部門(含各生產(chǎn)制造車間)辦公室人員,因事離崗,須采用看板管理,即:除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤外,若因事離崗或外出(外出、外勤審批手續(xù)參照《門禁管理制度》),則必須在看板上注明去向地點、事由、返回時間等事項。否則,一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時,作曠工0.5天處理,主管包庇則連帶同等處理。

4.5.4、在公司范圍內(nèi),工作地點經(jīng)常變動的員工,除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤外,人力資源部根據(jù)實際情況,可以采取靈活、有效的措施對其考勤狀況進督查。

4.6、曠工

4.6.1、曠工的定義

4.6.1.1、無故缺勤2小時以上,返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準者。

4.6.1.2、請假未獲批準即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準)。

4.6.1.3、以虛假理由請假并獲批準而不上班者。

4.6.1.4、曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計。

4.6.2、曠工的處理

4.6.2.1、曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位薪金及其他福利待遇;

4.6.2.2、每曠工0.5個工作日,另扣除相當0.5個工作日薪金的3倍工資;其它超出情況累計計算。

4.6.2.3、一月內(nèi)累計曠工超過3個工作日,或一年內(nèi)累計曠工超過7個工作日,公司有權(quán)按除名 處理。具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》。。

5、相關(guān)文件及表單

  • 《門禁管理制度》
  • 《薪酬管理制度》
  • 《員工異動作業(yè)管理制度》
  • 《工作移交管理制度》。
  • 打卡考勤記錄表
  • 獎懲記錄匯總表
  • 部門考勤表
  • 考勤查崗檢查表、
  • 加班申請單
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