123,123

孫軍正:員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度

非人力管理

2016-01-20 116001

1.0 、目的

為了優(yōu)化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質(zhì)，更好的增進員工工作積極性，同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進行規(guī)范化管理，特制定本制度。

2.0、范圍

適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。

3.0、職責

3.1、人力資源部負責人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓計劃的制定及實施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。

3.2、各用人部門部長負責員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓和相關(guān)事務(wù)的辦理及確認。

3.3、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。

3.4、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、作業(yè)流程圖及相關(guān)責任人

4.2、相關(guān)事項說明

4.2.1、入職手續(xù)

4.2.1.1、新進員工來公司上班時須填寫“職員履歷表”（見附件），并交上個人免冠一寸彩照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同時交驗身份證、學歷證及其他相關(guān)證件，并留其復(fù)印件存檔。

4.2.1.2、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù)，同時對員工進行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓。培訓內(nèi)容依《員工手冊》為主，培訓時間由培訓專員根據(jù)新進員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進行。

4.2.2、上崗

4.2.2.1、人事管理課開具試工通知，帶新進員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。（根據(jù)實際工作需要，“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一）

4.2.2.2、用人部門負責安排新進員工的崗位技能培訓，并幫助新進員工熟悉工作環(huán)境以便新進員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當中。（其他相關(guān)培訓見《員工培訓管理制度》）

4.2.3、試用期考核

4.2.3.1、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日?？记诳己思叭粘１憩F(xiàn)考核。（相關(guān)具體情況見《員工日?？己斯芾碇贫取罚?。

4.2.3.2、試用期過后，用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團隊配合情況對新進員工進行考核，決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期。

4.2.4、員工轉(zhuǎn)正

4.2.4.1、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過，則由新進員工向人力資源部領(lǐng)取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”（見附件），經(jīng)部門主管確認呈交人力資源部審核、總裁或其批準后，再由人事管理課存檔備忘。

4.2.4.2、分管總監(jiān)或總裁審核通過后，人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，通知財務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資，并簽訂《勞動合同》（見附件）。分管總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長試用期。

4.2.4.3、員工轉(zhuǎn)正后，由用人部門及績效專員負責對員工的日常工作進行考核，納入公司正式員工績效管理范疇。

4.2.4.4、員工績效考核的結(jié)果，需經(jīng)部門主管確認，人力資源部審核，分管總監(jiān)或總裁批準。

4.2.4.5、員工績效考核優(yōu)秀者，公司予以一定獎勵：獎金、晉升或其他獎勵（員工晉升辦法見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》）；績效考核不能通過者公司予以一定處罰：減薪或降級；換崗或勸退；嚴重者公司予以辭退（具體執(zhí)行辦法見《員工績效考核管理制度》）。

4.2.5、試用員工延長試用期

4.2.5.1、新進員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求，但用人部門部長認為有潛力的員工，公司可以適當延長試用期，延長試用期滿后再進行考核，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.3。

4.2.6、員工辭退

4.2.6.1、新進員工考核，分管總監(jiān)或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工，以及作為正式員工而績效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工，由人力資源部開具“辭、勸退通知單”（見附件）到員工手中，限其在規(guī)定時間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)（具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》）。

4.2.6.2、員工辦理完工作交接手續(xù)，由部門部長確認后，再到人力資源部辦理薪資結(jié)算，開具“工資結(jié)算單”（見附件）給員工到財務(wù)部結(jié)算工資。

4.2.6.3、員工辭退手續(xù)完成，人事管理課進行員工異動登記。如離職員工有外部事務(wù)往來，人事管理課應(yīng)開具“說明函”（見附件）給相關(guān)客戶，防止被辭退員工再以公司名義進行其他事務(wù)交往。

4.2.6.4、自動離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財務(wù)依此銷案。

4.3、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限，參照公司《人事管理工作事項權(quán)責表》執(zhí)行。

5.0、本制度相關(guān)支持文件和表單