第1條 目的
為明確收款業(yè)務管理的相關部門和崗位的職責權限,確保辦理銷售與收款業(yè)務不相容崗位的相互分離、制約和監(jiān)督,特制定本制度。
第2條 財務部經(jīng)理崗位責任
1.審核公司信用政策及客戶信用等級標準。
2.審核應收賬款賬齡分析表。
3.審核壞賬準備的計提。
4.審核銷售發(fā)票以及退貨憑證。
第3條 應收賬款主管崗位責任
1.擬定公司信用政策及客戶信用等級標準,建立客戶信息檔案。
2.監(jiān)督銷售部信用政策的執(zhí)行情況;監(jiān)督銷售部向客戶催收應收賬款。
3.建立應收賬款臺賬,并負責對應收賬款賬齡進行分析。
4.參與進行客戶信用調查。
第4條 銷售會計崗位責任
1.核算銷售收入以及銷售費用。
2.登記銷售入賬及應收賬款。
3.定期與客戶核對往來款項。
4.計提壞賬準備,并登記核銷壞賬。
第5條 出納崗位責任
1.開具銷售發(fā)票,結算銷售款項。
2.審核退貨憑證及退貨接收報告。
3.辦理貨物退款事宜,保管應收票據(jù)等相關憑證。
第6條 本制度由財務部會同公司其他有關部門解釋。
第7條 本制度自 年 月 日起開始實施。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)