1、 洽談工作
　　1) 初步洽談
　　•在對供應商評估工作結束之后，立即著手與對方取得聯(lián)系，提出合作意向；
　　•與供應商商品部負責人約定洽談時間；
　　•洽談前應要求供應商帶齊本公司各種產品資料、公司簡介、報價單、產品目錄等；
　　•使用專業(yè)業(yè)務語言，少粗語、多禮貌；
　　•初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案，滯留時間控制在30分鐘以內；
　　•洽談完畢，應提供對方有關合作方面的資料，如部分合同條款、價格傾向、進場費用等；
　　•應及時向采購經理或分管副總匯報，并將資料信息反饋給以上兩部門；
　　•整理資料，并準備下一輪洽談工作；
　　2) 第二輪洽談
　　•與供應商負責人預約洽談時間，并同時告知對方：我方采購經理經理將與對方見面；
　　•洽談地點選擇，一般在（超市、賣場）會客室或辦公室；
　　•準備齊本輪洽談所需的資料；
　　•將第一次洽談的內容進行回顧；
　　•確定合作要求、合作方式，觀察對方的合作態(tài)度；
　　•討論價格回饋；
　　•確定進場費用及銷售返傭方案；
　　•確定商品結構調整措施和商品配備方案；
　　•由采購經理對部分內容進行作答；
　　•由銷售業(yè)務員對部分內容進行作答；
　　•由采購對全程洽談內容進行綜合作答；
　　•傾聽對方對我方作答的反饋；
　　•傾聽對方對雙方合作之保留意見；
　　•洽談時間應控制在一小時以內；
　　•洽談結束時應提供的全部合同條款（原件），勤懇致辭，并保留真誠合作意愿；
　　•洽談結束后應及時將本次洽談內容進行整理，以文件方式向總公司銷售部匯報，并將全部合同條款傳真至總公司；
　　•采購部將迅速對合同條款和洽談情況進行分析，并對部分合同條款進行修改、調整，并提出合作意見和方案；
　　•采購部將合作意見、方案、采購經理意見以及原合同上報總經理，由總經理出具審批
意見；
　　•采購部根據總經理批示作好第三輪洽談準備；
　　•由采購員將我方對合作合同條款的修正案反饋給對方，并向對方預約第三輪洽談時間；
　 3) 第三輪洽談
　　•洽談之前，應由采購員向對方提出其對我方修正案的保留意見，確定本次洽談方案；
　　•選擇洽談地點；
　　•洽談時，先傾聽對方對上次洽談內容的復述；
　　•傾聽對方對修正案的反饋；
　　•提出對合同重點部分如：進場費用、店慶費用、促銷費用、銷售返利、供貨價格的回饋意見；
　　•由采購經理申明我方的合作立場、態(tài)度和費用承受底線；
　　•由分公司經理和業(yè)務員分別就原合同條款及修正案提出具體解決意見；
　•雙方協(xié)商具體合作條款；
　　•協(xié)商供貨價格；
　　•協(xié)商供貨方式；
　　•協(xié)商結算方式；
　　•協(xié)商付款條件；
　　•協(xié)商完畢；洽談時間應控制在兩小時以內；
　　2、 合同簽訂
　　•洽談完畢后，將原合同條款按雙方協(xié)商結果進行修訂，修訂后的合同交供應商代表帶回進行審核；
　　•雙方法人代表蓋章簽字；
　　•提供合同附件（包括已議定的物流方案、供貨價格-報價單）；
　　•銷售部將已簽字蓋章的合同以快遞方式郵寄給分公司，并由業(yè)務員將其交與對方商品部，在對方簽字蓋章后，將合同取回交財務室備案；