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趙繼紅:客戶(hù)服務(wù)與投訴處理技巧提升
2016-01-20 74750
對(duì)象
總裁, 高層管理, 中層干部, 基層主管
目的
★讓有關(guān)客戶(hù)服務(wù)的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態(tài)舉止之中 ★ 能夠通過(guò)客戶(hù)服務(wù)溝通各個(gè)環(huán)節(jié)、客戶(hù)服務(wù)各個(gè)階段的技巧演
內(nèi)容
【課程大綱】 第一單元、 服務(wù)意識(shí) 1. 為什么要有服務(wù)意識(shí) 2. 顧客是怎樣失去的? 3. 顧客要什么? 4. 顧客服務(wù)的等級(jí) 5. 我們?cè)谀睦?我們?cè)跒檎l(shuí)服務(wù)?誰(shuí)在為我們服務(wù)?----角色定位 6. 什么是服務(wù)? 7. 你在為誰(shuí)工作?----為自己?為企業(yè)? 8. 工作的心態(tài)決定你的成就感與幸福感 9. 不同心態(tài)不同收獲 10. 讓我們樂(lè)在工作,為自己工作:一位優(yōu)秀員工的成長(zhǎng) 第二單元、 服務(wù)溝通五項(xiàng)修煉 1. 第一項(xiàng)修煉:看——領(lǐng)先顧客一步 l) 觀察顧客 ! 顧客的目的是什么? ! 顧客的需要是什么? ! 究竟希望得到什么樣的服務(wù)? ! 為什么希望得到那樣的服務(wù)? 2)預(yù)測(cè)顧客需求 ! 說(shuō)出來(lái)的需求 ! 真正的需求 ! 沒(méi)說(shuō)出來(lái)的需求 ! 滿(mǎn)足后令人高興的需求 ! 秘密需求 2. 第二項(xiàng)修煉:聽(tīng)——拉近與客戶(hù)的關(guān)系 l 案例:不聽(tīng)我的話(huà),吃虧的是你喲! l 你會(huì)聽(tīng)嗎——聽(tīng)力小測(cè)試 l 進(jìn)階練習(xí)——聽(tīng)的五個(gè)層次 l 聽(tīng)力訓(xùn)練——聽(tīng)的三步曲 l 聽(tīng)力技巧——如何做一名好聽(tīng)眾 l 你會(huì)聽(tīng)嗎——聽(tīng)力再測(cè)試 l 同理心傾聽(tīng)訓(xùn)練 3. 第三項(xiàng)修煉:笑——微笑服務(wù)的魅力 1) 微笑服務(wù)的魅力 ! 微笑可以感染顧客 ! 微笑激發(fā)熱情 ! 微笑可以增強(qiáng)創(chuàng)造力 2) 微笑三結(jié)合 ! 微笑與眼睛的結(jié)合 ! 微笑與語(yǔ)言的結(jié)合 ! 微笑與身體的結(jié)合 3)把你的微笑留給顧客 4)微笑通關(guān)訓(xùn)練 4. 第四項(xiàng)修煉:說(shuō)——客戶(hù)更在乎你怎么說(shuō),而不是你說(shuō)什么 l FAB介紹技巧 l 說(shuō)一遍和說(shuō)一百遍 l 說(shuō)“我會(huì)……”以表達(dá)服務(wù)意愿 l 說(shuō)“我理解……”以體諒對(duì)方情緒 l 說(shuō)“您能……嗎?”以緩解緊張程度 l 說(shuō)“您可以……”來(lái)代替說(shuō)“不” l 說(shuō)明原因以節(jié)省時(shí)間 l 服務(wù)人員常用的“說(shuō)法” l 說(shuō)的訓(xùn)練 5. 第五項(xiàng)修煉:動(dòng)——運(yùn)用身體語(yǔ)言的技巧 l 面部表情解讀 l 手勢(shì)解讀 l 身體的姿態(tài)和動(dòng)作 l 三忌(忌雜亂、泛亂、卑俗) l 改善三步曲(模仿、符合標(biāo)準(zhǔn)、注意整體效應(yīng)) l 身體語(yǔ)言定位訓(xùn)練 第三單元、 服務(wù)禮儀 1. 員工日常服務(wù)禮儀 A、 稱(chēng)呼禮儀B、敬語(yǔ)服務(wù)C、介紹禮儀D、握手禮儀E、鞠躬禮儀F、舉手禮儀 G、 遞接名片禮儀 H、微笑禮儀I、同乘電梯禮儀J、入坐交談禮儀K、乘車(chē)禮儀 2. 員工電話(huà)服務(wù)禮儀 A、 打電話(huà)的禮儀 B、服務(wù)人員接聽(tīng)電話(huà)禮儀 C、員工電話(huà)禮儀 B、 電話(huà)交談禮儀 D、電話(huà)服務(wù)的聲音要求 E、電話(huà)服務(wù)其他禮儀 第四單元、 如何平息顧客不滿(mǎn) 1. 分析顧客不滿(mǎn)的原因 1)你作為顧客的遭遇? ! 他告訴你應(yīng)該往東的時(shí)候,他的同事告訴你要往西 ! 他一邊咬著口香糖,一邊回答你的問(wèn)題 ! 你剛剛遭遇了挫折,而他恰好在你最生氣的時(shí)候碰上了你 ! 你覺(jué)得他對(duì)你的態(tài)度不好 ! 他或他的同事對(duì)你作了某種承諾沒(méi)有兌現(xiàn) ! 你做事情不正確時(shí)遭到了嘲弄 ! 你只是心情不好,想找個(gè)倒霉鬼出出氣 ! 你對(duì)他看不順眼,他的發(fā)型、穿著、語(yǔ)氣、舉止等 ! 你所得到的和你預(yù)期的不相符 ! 你覺(jué)得他們的素質(zhì)不高,沒(méi)有能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理好你的問(wèn)題 2)抱怨即信賴(lài)/愛(ài)有多深,恨有多深 3)將顧客的抱怨視為忠誠(chéng)的契機(jī) 4)不要產(chǎn)生負(fù)面評(píng)價(jià) 5) 站在顧客的立場(chǎng) ! 我能明白你為什么覺(jué)得那樣 ! 我明白你的意思 ! 那一定非常難過(guò) ! 我理解那一定使人心灰意冷 ! 我對(duì)此感到非常遺憾 2. 掌握平息客戶(hù)不滿(mǎn)的六步法 l 第一步:讓顧客發(fā)泄 l 第二步:充分地道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題; l 第三步:收集信息; l 第四步:給出一個(gè)解決的方法; l 第五步:如果顧客仍不滿(mǎn)意,問(wèn)問(wèn)他的意見(jiàn); l 第六步:跟蹤服務(wù)。 第五單元、 投訴處理技巧 1. 顧客投訴心理分析 ! 求尊重心理 ! 求發(fā)泄心理 ! 求補(bǔ)償?shù)男睦? 2. 投訴處理遵循的原則 ! 投訴處理的重要性 ! “顧客投訴”=“機(jī)會(huì)”。 ! 為公司帶來(lái)??? ! 改善品質(zhì)的機(jī)會(huì) ! 提高受理投訴人的應(yīng)變能力 ! 歡迎與感謝的態(tài)度,不要害怕或逃避客人投訴 ! 以“顧客為中心”,站在客人的立場(chǎng)思考和表述,決不爭(zhēng)辯。 3. 顧客投訴處理技巧 ! 求尊重心理客人的處理方法——快速處理法 1) 聆聽(tīng) 2) 表示抱歉、同情。 3) 快速行動(dòng)。 4) 將事情處理情況盡快通知客人,聽(tīng)取客人意見(jiàn)。 5) 對(duì)客人表示感謝。 ! 求發(fā)泄心理客人的處理方法——紳士處理法 1) 改變投訴處理地點(diǎn),隔離當(dāng)事人 2) 上茶水、飲料,安撫客人情緒 3) 沿用快速處理法的步驟 ! 求補(bǔ)償心理客人的處理方法——紳士處理法2 1) 改變投訴處理地點(diǎn),隔離當(dāng)事人 2) 上茶水、飲料,安撫客人情緒 3) 沿用快速處理法的步驟 4) 嚴(yán)格遵循兩個(gè)最值——取得客戶(hù)的滿(mǎn)意最大、公司的損失最小。 第六單元、 銷(xiāo)售自己——如何讓客戶(hù)喜歡你信賴(lài)你Ø 1. 通過(guò)NLP溝通技術(shù)手段快速讓客戶(hù)喜歡、信賴(lài)你 2. 識(shí)別及進(jìn)入客戶(hù)溝通頻道 1) 視覺(jué)型客戶(hù)特征及應(yīng)對(duì)溝通技巧 2) 感覺(jué)型客戶(hù)特征及應(yīng)對(duì)溝通技巧 3) 聽(tīng)覺(jué)型客戶(hù)特征及應(yīng)對(duì)溝通技巧 3. 認(rèn)同架構(gòu)法——說(shuō)服溝通句式應(yīng)用 4. 創(chuàng)造讓客戶(hù)說(shuō)“YES”的氛圍 5. 解讀客戶(hù)——NLP眼睛解讀術(shù)
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