一、前言

為了規(guī)范我公司的采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，特制定本操作規(guī)范。本規(guī)范適用于我公司所有采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)人員及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

二、采購(gòu)原則

1.  公平公正：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，禁止任何形式的內(nèi)幕交易和利益輸送。

2.  質(zhì)量第一：采購(gòu)過(guò)程中，質(zhì)量應(yīng)作為首要考慮因素，確保采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)滿(mǎn)足公司需求。

3.  成本控制：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。

4.  效率優(yōu)先：采購(gòu)活動(dòng)要注重效率，確保及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

三、采購(gòu)流程

1.  需求分析：各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出采購(gòu)需求，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》。

2.  采購(gòu)申請(qǐng)：采購(gòu)部門(mén)對(duì)《采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后提交給采購(gòu)經(jīng)理審批。

3.  采購(gòu)招標(biāo)：對(duì)于符合招標(biāo)條件的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織招標(biāo)，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與。

4.  供應(yīng)商評(píng)審：采購(gòu)部門(mén)對(duì)參與招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

5.  合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。

6.  采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求履行交貨義務(wù)，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、交期符合要求。

7.  驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，合格物資入庫(kù)，不合格物資退貨或要求供應(yīng)商整改。

8.  付款結(jié)算：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同約定和驗(yàn)收情況，辦理付款手續(xù)，與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。

四、采購(gòu)要求

1.  采購(gòu)人員應(yīng)具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立完成采購(gòu)任務(wù)。

2.  采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情，掌握供應(yīng)商信息，進(jìn)行合理比價(jià)。

3.  采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式等要素。

4.  采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面滿(mǎn)足公司要求。

5.  采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)檔案，保存采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)文件、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。

五、附則

1.  本操作規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本規(guī)范不符的，以本規(guī)范為準(zhǔn)。

2.  本操作規(guī)范的解釋權(quán)歸采購(gòu)部所有。