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吳同文:進(jìn)口數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計(jì)的后遺癥
2016-01-20 47590
時(shí)間:2012-12-2 23:04:24來(lái)源:企業(yè)管理文庫(kù)        原文作者:吳同文
 
 
案例:某外資企業(yè)從事加工貿(mào)易業(yè)務(wù),產(chǎn)品為注塑產(chǎn)品,進(jìn)口原料是塑膠粒子,產(chǎn)品80%做外銷(xiāo)。

現(xiàn)該企業(yè)有本加工貿(mào)易保稅手冊(cè),離有效期還有三個(gè)月,該手冊(cè)已經(jīng)有個(gè)一次半年之延期。

最近,該公司關(guān)務(wù)主管在整理進(jìn)出口報(bào)關(guān)單時(shí),發(fā)現(xiàn)少了一張進(jìn)口報(bào)關(guān)單,經(jīng)查實(shí)后,關(guān)務(wù)主管頭皮都發(fā)麻了,原來(lái)他們平時(shí)自己使用excel文檔記錄進(jìn)出口數(shù)據(jù),可能是其助理之疏忽,居然重復(fù)登記了一筆進(jìn)口數(shù)量,致使原本累計(jì)進(jìn)口816噸塑料粒子錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)成864噸,足足多記錄了一筆48噸。而出口累計(jì)為830噸。本以為手冊(cè)進(jìn)出控制得比較合理,算上損耗,稍有余量,可是因?yàn)檫M(jìn)口統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,造成了多出口,形成了倒掛,而此時(shí)手冊(cè)離送核時(shí)間已經(jīng)不多了,且最近又很少有進(jìn)出口業(yè)務(wù)。。。

問(wèn)題:

1)該企業(yè)關(guān)務(wù)日常管理中存在哪些問(wèn)題?

2)如何解決此次發(fā)生的倒掛問(wèn)題?

3)后續(xù)如何防范類(lèi)似問(wèn)題?

以下答案僅供參考:

     (問(wèn)題一)

1、該企業(yè)平時(shí)使用手工賬記錄手冊(cè)進(jìn)出口情況,沒(méi)有采用關(guān)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。手工賬質(zhì)量得不到保障。

2、在手冊(cè)快到期時(shí)才開(kāi)始整理報(bào)關(guān)單證等工作,本身就是冒險(xiǎn)的做法,應(yīng)該平時(shí)就要整理并確認(rèn)所登記的每一筆數(shù)據(jù)。

3、主管對(duì)助理工作沒(méi)有復(fù)核確認(rèn)動(dòng)作,也是一種冒險(xiǎn)。

     (問(wèn)題二)

1、與海關(guān)申請(qǐng)對(duì)手冊(cè)再次延期,(需要交保證金),多安排進(jìn)口,然后再少量的出口,讓手冊(cè)以出口報(bào)關(guān)為結(jié)尾,并平衡進(jìn)出口數(shù)據(jù)。(這樣操作,雖然后續(xù)是“多進(jìn)少出”,但是海關(guān)一般不會(huì)逐筆分析進(jìn)出時(shí)間的合理性,即中間過(guò)程存在的倒掛海關(guān)目前不會(huì)太在意,除非你進(jìn)出口票次太少,眼睛一掃就看出問(wèn)題,這種情況需要靠情況說(shuō)明了,但也不一定行)。

2、如客戶(hù)同意,把理論上多出口的退運(yùn)回來(lái),并向主管海關(guān)說(shuō)明情況(筆者建議,暫時(shí)未有成功作業(yè)案例),用下一本手冊(cè)再辦復(fù)出口。(一般情況下,成品退運(yùn)回來(lái),需要用同一本合同辦理復(fù)出口,否則對(duì)此部分按規(guī)定辦理補(bǔ)稅手續(xù))。

3、不作任何處理,由海關(guān)核銷(xiāo)處理,進(jìn)口不足用內(nèi)購(gòu)品補(bǔ)齊(提供增殖稅票)。但是這樣做,后面的手冊(cè)永遠(yuǎn)平不了,除非后續(xù)用一般貿(mào)易進(jìn)口一部分原料或內(nèi)購(gòu)。但是會(huì)增加稅賦成本。

4、如果公司倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存,并且是用后面手冊(cè)報(bào)進(jìn)口的,那么可以通過(guò)“物流園一日游”把它轉(zhuǎn)至前面這本問(wèn)題手冊(cè)中,最后再作一次成品出口。這個(gè)方法還要結(jié)合目前是否有出口訂單?并且需要在1個(gè)月左右完成。(與專(zhuān)管員溝通一下,所退運(yùn)進(jìn)口的料件其實(shí)際進(jìn)口日子是否可以算數(shù),因?yàn)楹罄m(xù)出口的機(jī)會(huì)是很少很小量。)

5、如果產(chǎn)品中混有其他物質(zhì),并且是非保稅料件,那么可以把保稅單耗調(diào)低核銷(xiāo),至于重量倒掛可以成品中裝配或混有非保稅料件來(lái)解釋。后續(xù)再調(diào)整后面的新手冊(cè)。

6、立即再申請(qǐng)新手冊(cè),兩原來(lái)的2本新老手冊(cè)申請(qǐng)統(tǒng)核,先與專(zhuān)管員協(xié)商同意后作業(yè)。

 

     (問(wèn)題三)

1、從給出的案例可以知道,該企業(yè)產(chǎn)品類(lèi)別比較單一,從核銷(xiāo)的角度而言,屬于核銷(xiāo)簡(jiǎn)單的企業(yè)。因此不用系統(tǒng)管理,原則上也不是不行。

2、如果仍舊靠手工作業(yè),那么必須加強(qiáng)的地方有:

A、管理在平時(shí),所以每月都需要核查退單及確認(rèn)手工賬記錄的每一筆數(shù)據(jù)。

B、對(duì)退單做管理需要考慮的方面,怎樣確認(rèn)報(bào)關(guān)單該退已退?怎樣確認(rèn)無(wú)報(bào)關(guān)單遺失?怎樣確認(rèn)每一筆報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)都及時(shí)入賬且無(wú)誤?怎樣確認(rèn)無(wú)重復(fù)入賬?

C、根據(jù)以上要求建立內(nèi)部管理制度,并設(shè)計(jì)出經(jīng)濟(jì)可行的流程與配套的管理表單。

 3、購(gòu)買(mǎi)關(guān)務(wù)管理(核銷(xiāo))系統(tǒng),但是如果不注意平時(shí)的日常管理,會(huì)同樣存在類(lèi)似問(wèn)題。

作者:吳同文

關(guān)鍵詞: 關(guān)務(wù) 國(guó)際貿(mào)易 海關(guān) 進(jìn)出口
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