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陳曉亮:做好圈會(huì)工作,提升qcc品管圈改善效果
2018-07-02 2621

       大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內(nèi)容。我們專(zhuān)注于分享傳播精益理念,歡迎大家加入到益咨會(huì),一起學(xué)精益,勤思考,讓精益行動(dòng)起來(lái)!

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      qcc品管圈,是一種自主改善小組活動(dòng),每一個(gè)成員要能積極主動(dòng),才能達(dá)到鼓舞士氣、解決問(wèn)題、挑戰(zhàn)目標(biāo)和目的。QCC品管圈根據(jù)適用場(chǎng)所可分為:現(xiàn)場(chǎng)型、攻關(guān)型、管理型、服務(wù)型、創(chuàng)新型五種,幾種QCC品管圈對(duì)比如下。

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1、現(xiàn)場(chǎng)型

以現(xiàn)場(chǎng)管理改善為核心,改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理人、機(jī)、料、法環(huán)等要素中的一個(gè)或幾個(gè)方面。課題小,問(wèn)題集中,解決速度快,容易出成果?;顒?dòng)周期短,難度一般。改善目的主要是提高產(chǎn)品和工序質(zhì)量,降低損耗和報(bào)廢,及生產(chǎn)環(huán)境改善,設(shè)備改善等。主要適用于生產(chǎn)、品 質(zhì)、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)工作場(chǎng)所。

2、攻關(guān)型

以技術(shù)或工藝課題攻關(guān)為核心,進(jìn)行某一方面的工藝或技術(shù)的突破改進(jìn)?;顒?dòng)周期較長(zhǎng),難度較大。改善目的主要是產(chǎn)品技術(shù)改良,工藝改進(jìn),改進(jìn)產(chǎn)品缺陷,模具設(shè)計(jì)改進(jìn)。主要適用于設(shè)備技改等生產(chǎn)、技術(shù)、開(kāi)發(fā)、設(shè)備等部門(mén)工作場(chǎng)所。

3、服務(wù)型

以改善服務(wù)質(zhì)量為核心,推動(dòng)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化,提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目的?;顒?dòng)周期有長(zhǎng)有短,難度一般。改善目的主要是提高為顧客服務(wù)意識(shí),提高員工對(duì)工作的滿意度,提高員工滿意度,提高服務(wù)水平,降低客戶抱怨率等。主要適用于銷(xiāo)售、人力資源管理、行政等部門(mén)工作場(chǎng)所

4、管理型

以改善管理質(zhì)量和水平為核心,提高管理效能為目的,涉及企業(yè)管理的各方面。活動(dòng)周期有長(zhǎng)有短,難度較大。改善目的主要是提高溝通效率和效果,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,降低管理費(fèi)用,減少安全事故,提高管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力。主要適用于生產(chǎn)、采購(gòu)、物料、設(shè)備、行 政、人力資源等部門(mén)工作場(chǎng)所。

5、創(chuàng)新型

以工作創(chuàng)新為核心,涉及技術(shù)、管理、服務(wù)等工作?;顒?dòng)結(jié)果從無(wú)到有,不需要對(duì)歷史狀況進(jìn)行調(diào)查,關(guān)鍵點(diǎn)在于突破口的選定?;顒?dòng)周期長(zhǎng),難度較大。改善目的主要是新技術(shù)開(kāi)發(fā),產(chǎn)品創(chuàng)新,服務(wù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新。主要適用于技術(shù)開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、人力資 源管理等部門(mén)工作場(chǎng)所。

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      品管圈活動(dòng)就是:同一工作現(xiàn)場(chǎng)、工作性質(zhì)相類(lèi)似的基層人員,自動(dòng)自發(fā)地進(jìn)行品質(zhì)管理活動(dòng),所組成的小集團(tuán)稱(chēng)為品管圈。這個(gè)小集團(tuán),做為全面品質(zhì)管理(CWQC·TQM)的一環(huán),在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)下,活用各種QC手法、全員參加,對(duì)自己的工作現(xiàn)場(chǎng)不斷地進(jìn)行維持與改善的活動(dòng),稱(chēng)為品管圈活動(dòng)。

      組圈時(shí)應(yīng)由同一工作現(xiàn)場(chǎng)、工作性質(zhì)類(lèi)似的基層人員所組成,不同現(xiàn)場(chǎng)或工作性質(zhì)截然不同的員工最好不要組成一個(gè)圈,因?yàn)樵谟懻搯?wèn)題時(shí)將會(huì)造成困難。但經(jīng)過(guò)數(shù)期活動(dòng)后,有時(shí)單獨(dú)一個(gè)圈沒(méi)有辦法解決問(wèn)題,而且所談問(wèn)題容易牽涉其他部門(mén)時(shí),如制造線上之圈與設(shè)備保全之圈互有關(guān)連,此時(shí)可合并兩個(gè)圈一起討論,稱(chēng)之為聯(lián)合圈。

      品管圈并不是為了解決某一問(wèn)題而組圈,當(dāng)問(wèn)題解決了就把圈解散掉,品管圈是屬常設(shè)性質(zhì),因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題無(wú)限多,因此必須將問(wèn)題一個(gè)一個(gè)、不斷地、持續(xù)地解決與改善,何況還有無(wú)形的成果。

      品管圈活動(dòng)是由圈長(zhǎng)及圈員們運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)之資料,并透過(guò)腦力激蕩的方式,不斷發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,再利用一些QC的手法加以分析、改善。QC手法有很多,對(duì)初學(xué)者而言,最常用的是QC七大手法,即查檢表、層別法、柏拉圖、特性要因圖、推移圖、散布圖及直方圖,如有必要,亦可使用管制圖及一些新的QC手法。

      除此之外在品管圈活動(dòng)中,圈會(huì)是最主要的活動(dòng)之一,如果圈會(huì)進(jìn)行得很好,整個(gè)品管圈活動(dòng)順利,其有形、無(wú)形成果必佳。反之,如果圈會(huì)開(kāi)得不好,即所謂會(huì)而不議,議而不決,決而不行等等,則品管圈活動(dòng)必定無(wú)法達(dá)成預(yù)期的成果。

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      那么要開(kāi)好圈會(huì),我們?cè)陂_(kāi)展QCC品管圈時(shí),就必須要做好以下工作:

      1、開(kāi)圈會(huì)時(shí)間

      一般而言,每周一次或每二周一次即夠,每次開(kāi)會(huì)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),約50分鐘左右即可,可在上班的空檔時(shí)間,如停機(jī)、待料時(shí)間或下班后,亦可邊用餐邊開(kāi)會(huì),如用中午休息時(shí)間也是很適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。

      2、開(kāi)圈會(huì)地點(diǎn)

      在公司內(nèi)公司外均可,最好是有桌椅及白板之會(huì)議室,桌子的排法宜采會(huì)議型,由于人數(shù)不多,因此兩張桌子并排對(duì)坐即可。如沒(méi)有桌椅時(shí),席地而坐也是很好的,在公司內(nèi)開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)一般是在:會(huì)議室、餐廳、工作場(chǎng)所、草地上等。如在公司外時(shí),可選野外如燒烤、溪邊、餐館或在圈員家包水餃等都是很好的場(chǎng)所。

      3、開(kāi)圈會(huì)的準(zhǔn)備

      在開(kāi)會(huì)一周前,圈長(zhǎng)必須參照圈活動(dòng)的計(jì)劃,了解狀況及問(wèn)題點(diǎn),決定開(kāi)會(huì)時(shí)要討論的內(nèi)容,并準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)相關(guān)事宜。日期場(chǎng)所決定后,呈上司核準(zhǔn),必要時(shí)請(qǐng)上司列席指導(dǎo)。?開(kāi)會(huì)前三日,以書(shū)面或口頭聯(lián)絡(luò)圈員參加;開(kāi)會(huì)前還必須確實(shí)確認(rèn)出席圈員及場(chǎng)所等。

      4、進(jìn)行開(kāi)會(huì)

      一次圈會(huì)以40~60分鐘為原則。首先由圈長(zhǎng)說(shuō)明本次開(kāi)會(huì)討論事項(xiàng),然后一定依腦力激蕩術(shù)讓圈員充分發(fā)言討論。一個(gè)事項(xiàng)討論后再進(jìn)行第二事項(xiàng),必要時(shí)請(qǐng)圈員報(bào)告上次圈會(huì)分配之工作狀況。之后由圈長(zhǎng)將決議事項(xiàng)分配有關(guān)圈員,同時(shí)請(qǐng)求上司、輔導(dǎo)員作指導(dǎo)。最后指派一個(gè)人作全程記錄。

      5、教育訓(xùn)練

      必要時(shí)可利用圈會(huì)時(shí)間安排一些教育訓(xùn)練,以啟發(fā)或提高圈員水準(zhǔn)??捎扇T輪流作輪讀,可請(qǐng)上司、輔導(dǎo)員作教導(dǎo),但必須事先征得同意。內(nèi)容可含QC手法、QCC精神及意義、作法、對(duì)策提出的創(chuàng)造性思考法, 數(shù)據(jù)的收集,新標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的宣導(dǎo)等。

      6、會(huì)議記錄之整理

      記錄作成后由圈長(zhǎng)復(fù)讀一次,然后才分配工作,并且要決定下次開(kāi)會(huì)之預(yù)定時(shí)間。圈會(huì)后2~3天內(nèi)應(yīng)將會(huì)議記錄交當(dāng)天缺席之圈員閱讀,如有任何意見(jiàn)可補(bǔ)入。

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      以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對(duì)開(kāi)展qcc品管圈工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺(jué)得此文讓你小有收獲,可以搜索“益至咨詢(xún)”與我們進(jìn)行互動(dòng)學(xué)習(xí)。

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