1.（企劃）

做每件事前，我會(huì)習(xí)慣性的訂定時(shí)間「預(yù)算」，并列一簡(jiǎn)單進(jìn)度時(shí)序表

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2.（時(shí)序）

做事中首先要考慮其中的瓶頸頸點(diǎn)，我會(huì)設(shè)法找出2～5個(gè)，并概略列出完成時(shí)間。

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3.（水平）

為了加速進(jìn)度，我會(huì)將完成時(shí)間訂為「三重水準(zhǔn)」（高水平Like－挑戰(zhàn)，中水平Intend－水平，低水平Must－容忍。）注：（LIM模式），向前沖刺但可攻可守，以祈減輕壓力。

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4.（標(biāo)的）

一件較大的任務(wù)目標(biāo)（Goal），我會(huì)將之切成一些小任務(wù)標(biāo)的（Objectives），再逐一將之完成。

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5.（工具）

當(dāng)時(shí)間不夠或不恰當(dāng)時(shí)，我會(huì)設(shè)法改善工具，以提升效率。

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6.（OEM）

開(kāi)會(huì)時(shí)間不夠時(shí)，我會(huì)將工作另派給屬下/同仁，由他們形成小工作團(tuán)隊(duì)去獨(dú)立完成80%，再提報(bào)給我來(lái)修正。

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7.（分析）

我在會(huì)議前先分析解決個(gè)別性的瓶頸問(wèn)題，以免在會(huì)議中，我和少許幾個(gè)人研討，而浪費(fèi)了其他與會(huì)人士的時(shí)間。

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8.（管制）

我會(huì)自我要求訂定每件事情的完成期限，并設(shè)法逐步去達(dá)成。

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9.（調(diào)配）

有時(shí)做某件事疲累時(shí)，我會(huì)換做別外形式的一件事來(lái)互補(bǔ)調(diào)配，一動(dòng)一靜可持續(xù)較長(zhǎng)工作時(shí)間。

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10.（切割）

我會(huì)將時(shí)間切割成一小單位（大約15分鐘一單位），每一件事約1～2，或1～3單位來(lái)完成。

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11.（流程）

當(dāng)我面臨事情繁亂時(shí)，一定會(huì)設(shè)法設(shè)計(jì)「流程」來(lái)理出頭緒，使其運(yùn)作順暢。

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12.（團(tuán)隊(duì)）

我和工作伙伴合作時(shí)，相互扮演某件工作中的主將（L-Line）或副手（S-Staff），以良好搭配加速工作績(jī)效。

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13.（接力）

往往我完成了事情「前段」，會(huì)讓他人來(lái)接手我工作的「后段」形成「接力團(tuán)隊(duì)」（I.E. Team）。

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14.（策略）

我對(duì)于時(shí)間的運(yùn)用良窳必需以時(shí)間策略（SWOT）檢討，首要工作是自我做「時(shí)間運(yùn)用的優(yōu)/缺分析」，設(shè)法改善提升績(jī)效。

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15.（機(jī)會(huì)）

我和同仁（他人）溝通上，由于每個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)有所不同，我會(huì)設(shè)法以簡(jiǎn)單的包裝/比喻…等方法，使對(duì)方有機(jī)會(huì)（O/T分析）聽(tīng)得懂，而不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

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16.（EQ）

在人際溝通上，我以微笑輕松愉快的方式和對(duì)方互動(dòng)，使避免爭(zhēng)吵，且導(dǎo)引對(duì)方順向討論，自然節(jié)省了時(shí)間。

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17.（健康）

二部門(mén)協(xié)調(diào)時(shí)，當(dāng)然各有本位立場(chǎng)，我在爭(zhēng)議前先以各種表達(dá)技巧拉近雙方「心理距離」「日本Z理論」，以較高的「凝聚力」（Consolidation）來(lái)化解沖突。

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18.（稽核）

我怕事情做到最后時(shí)，才發(fā)現(xiàn)有許多錯(cuò)誤或質(zhì)量不良，故運(yùn)用「PDCA」管理循環(huán)中的「DC」－試做+查核，邊做邊查核，立刻予以修正，工作完成時(shí)的質(zhì)量一定達(dá)到水平。

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19.（裝配）

我會(huì)運(yùn)用工業(yè)工程的工作分析手法，分路進(jìn)行工作，而最后將之裝配組合，而且在時(shí)間上控制良好，使之「實(shí)時(shí)完成」（JIT－Just-In-Time）。

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20.（身心）

我知悉身心健康，充滿精力，時(shí)間的運(yùn)用績(jī)效自然高，因此我常常運(yùn)動(dòng)來(lái)鍛鍊體魄。

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