劉小明-優(yōu)秀采購(gòu)員必備的能力素質(zhì)

只有具備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)知識(shí)，才能提高自己的采購(gòu)能力，但是知識(shí)不能直接轉(zhuǎn)化成能力，只有把知識(shí)活學(xué)活用，才能慢慢轉(zhuǎn)化成能力。專(zhuān)家研究發(fā)現(xiàn)，要出色完成一件事情，知識(shí)發(fā)揮25%的作用，能力發(fā)揮75%的作用。這個(gè)研究表明：能力才是成功的關(guān)鍵。所以，要成為優(yōu)秀的采購(gòu)員一定要提升自己的能力。那么優(yōu)秀采購(gòu)員必備能力有哪些呢？主要有以下四點(diǎn)：

第一，分析能力。當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境變化莫測(cè)，導(dǎo)致價(jià)格行情波動(dòng)。采購(gòu)人員要想采購(gòu)到物美價(jià)廉的物資，要具備市場(chǎng)分析能力、成本分析能力和價(jià)值分析能力，在與供應(yīng)商談判過(guò)程中，才能知此知彼，說(shuō)得頭頭是道，在價(jià)格談判中獲勝，從而為企業(yè)采購(gòu)到最實(shí)用的物資。

第二，語(yǔ)言表達(dá)能力。采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中需要與公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事、供應(yīng)商交流，既需要語(yǔ)言上的交流又需要書(shū)面文字上的交流。特別是與供應(yīng)商交流物資的規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、交貨期限等，一定要表達(dá)準(zhǔn)確，如果表達(dá)能力弱，不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，還可能會(huì)出差錯(cuò)，導(dǎo)致與供應(yīng)商產(chǎn)生矛盾、合作不愉快。所以，采購(gòu)人員一定要鍛煉自己的表達(dá)能力，來(lái)提高自己的采購(gòu)工作效率。

第三，團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。采購(gòu)員要完成一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)既需要與公司內(nèi)部許多部門(mén)打交道，又需要與公司外部多個(gè)供應(yīng)商打交道，采購(gòu)活動(dòng)其實(shí)是一個(gè)協(xié)作的過(guò)程。采購(gòu)在內(nèi)部要財(cái)務(wù)部協(xié)作好采購(gòu)資金、報(bào)銷(xiāo)的事宜，又要與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核對(duì)準(zhǔn)確庫(kù)存多少，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，就能保證自己的采購(gòu)工作順利進(jìn)行，提高工作效率。在外部向供應(yīng)商了解公司概況、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、談判價(jià)格，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，就能在最短的時(shí)間里了解到供應(yīng)商的真實(shí)情況，談到合理的價(jià)位，為企業(yè)找到合適而優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

第四，預(yù)測(cè)能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在動(dòng)態(tài)發(fā)展，物資的供需、價(jià)格也在不斷變化，這就要求采購(gòu)員隨時(shí)了解企業(yè)需要的物資的市場(chǎng)供需情況和價(jià)格，結(jié)合已有的產(chǎn)銷(xiāo)資料，預(yù)測(cè)物資未來(lái)的價(jià)格、數(shù)量，從而制定采購(gòu)計(jì)劃，抓住物資價(jià)格的低谷時(shí)期，進(jìn)行及時(shí)采購(gòu)，為企業(yè)大幅節(jié)約成本。

采購(gòu)員綜合素質(zhì)的高低決定企業(yè)采購(gòu)品的優(yōu)劣，優(yōu)秀的采購(gòu)員能夠?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)到充足、優(yōu)質(zhì)的物資，為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供保證。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)人員的重要地位越來(lái)越凸顯，更多的企業(yè)也越來(lái)越重視采購(gòu)部門(mén)的作用，開(kāi)始大力培養(yǎng)優(yōu)秀的采購(gòu)員。可以預(yù)見(jiàn)，在未來(lái)優(yōu)秀的采購(gòu)人員將會(huì)越來(lái)越受各大企業(yè)的歡迎和重用。