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李發(fā)海:時(shí)間管理101招  1
2016-01-20 41319
了解時(shí)間 時(shí)間是我們最寶貴的資源,通過(guò)分析我們時(shí)間的使用情況,才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內(nèi)外,最為有效的時(shí)間使用方法。1.每天要回顧,急事需優(yōu)先。 2.對(duì)于很棘手的任務(wù),先從一小部分入手,立即處理。 3.考慮一天的日程安排,采用相應(yīng)的工作方法。 4.不值得去做的事,派下屬代勞。 5.工作日化整為零,每段30分鐘。 6.重溫日程安排,評(píng)價(jià)工作效率。 7.安排日程時(shí),留點(diǎn)時(shí)間用于思考。 8.預(yù)測(cè)工作用時(shí),看看是否準(zhǔn)確。 9.要隨時(shí)做日程記錄,單憑記憶不大可靠。 ●制訂計(jì)劃 如果你不知道明天的行動(dòng)方向,你就不能決定今天要干甚么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴(lài)于對(duì)目標(biāo)的清楚了解。10.化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動(dòng)計(jì)劃。 11.繪出工作履歷表,計(jì)劃下一步干甚么。 12.幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序,另辟蹊徑尋找第二方案。 13.協(xié)調(diào)你與上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異。 14.要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。 15.把日志中的所有工作按重要性分類(lèi)。 16.如果你的工作表上全是A類(lèi)任務(wù),委托別人代辦或重新分類(lèi)。 17.根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn),不斷變更工作的優(yōu)先級(jí)。 18.討論應(yīng)該簡(jiǎn)短,避免沒(méi)有結(jié)論的提問(wèn)。 19.每天給自己有段安靜的時(shí)間。 20.不要擔(dān)心電話機(jī)沒(méi)有擱好。 21.記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間,了解它們能持續(xù)多久。 22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。 23.建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作,以提高工作效率。 24.挑選一種看起來(lái)美觀,用起來(lái)稱(chēng)心的日志。
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