多數(shù)管理界的同仁一直在強(qiáng)調(diào)“授權(quán)”的重要性,而忽略了“受權(quán)”在實(shí)際運(yùn)用中恰恰影響了“授權(quán)”的有效執(zhí)行。
為什么授權(quán)給你?
授權(quán)給你的上司工作量大
一個(gè)管理者隨著企業(yè)的日益壯大,除了本分的職責(zé)工作量加大外,還會(huì)衍生出許多新的工作,所以,這個(gè)時(shí)候作為管理者除了不斷提高自身的工作效率外,還得依靠授權(quán)出去讓別人給他分擔(dān)部分工作。所以作為受權(quán)者(這類受權(quán)者多半為助理)一定要認(rèn)識(shí)清楚,不要以為領(lǐng)導(dǎo)是在重用你,甚至有“取而代之”的想法,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。雖然 “助理助理,助而不理”這句話我不太贊同,但有前面那種想法實(shí)在是不妥當(dāng)。我認(rèn)為受權(quán)者應(yīng)該主動(dòng)、誠心地為上司分憂,但又不能表現(xiàn)出有“野心”,否則會(huì)導(dǎo)致適得其反的結(jié)果。
為了你的成績給予激勵(lì)
授權(quán)絕對是激勵(lì)優(yōu)秀員工的較好方式之一,當(dāng)“受權(quán)”者確定上司的此番授權(quán)目的后,應(yīng)該持續(xù)不斷地在自己的工作領(lǐng)域有所表現(xiàn),有所創(chuàng)新,以“壓倒群芳”,否則后來者居上也并非不可能。而要保證做好這一點(diǎn),必須橫向縱向地學(xué)習(xí)各種相關(guān)知識(shí)。橫向?qū)W習(xí)是指向同事、同行、同輩學(xué)習(xí),縱向?qū)W習(xí)是指向上司、下屬和先進(jìn)行業(yè)同仁學(xué)習(xí)。自始至終得表現(xiàn)出色,方能滿足上司對你“無休無止”的期望。
培養(yǎng)你成為接班人
如果你已經(jīng)覺察到上司在培養(yǎng)你或者上司已經(jīng)明示你將成為接班人,這種授權(quán)就是考察和鍛煉的機(jī)會(huì),作為受權(quán)者的你決不可以馬虎。除了更好地完成本職工作外,還要犧牲一些休息的時(shí)間,比別人做得多一點(diǎn)點(diǎn)。那就是通過各種方式學(xué)習(xí)上司級(jí)別的管理應(yīng)有的知識(shí),并且主動(dòng)爭取機(jī)會(huì)不斷實(shí)踐,比如為出臺(tái)管理?xiàng)l例獻(xiàn)言獻(xiàn)策,為上司恰到好處地協(xié)調(diào)、處理一些問題。這樣一則可以讓上司和提拔你的人更放心從而更快地將崗位交給你,二則也為今后的管理實(shí)踐提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)而順利接交
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)嫁接責(zé)任
如果了解到受權(quán)后行動(dòng)的潛在危險(xiǎn),要么當(dāng)機(jī)立斷說“不”,以“能力有限”“精力不足”等為借口推諉;如果上司強(qiáng)制性授權(quán)給你,你也只能打哈哈,做一個(gè)上司認(rèn)為“不勝任”的假象,蒙混“過關(guān)”。到底那種方法好,這個(gè)要視具體情況而定。如果上司一開始就已經(jīng)公開頒布了新的指令,就只能采取后者;如果上司還只是試探性地與你商量,你就用前者,那么,上司就有可能另外尋找“獵物”,上司若是執(zhí)意堅(jiān)持,你再使用后者也不遲。當(dāng)然,這種情況發(fā)生的不算多。
受權(quán)者的三條鐵原則
了解權(quán)責(zé)的時(shí)效性
有些授權(quán)是階段性的,比如負(fù)責(zé)一個(gè)臨時(shí)組織、主持一個(gè)臨時(shí)會(huì)議、臨時(shí)一個(gè)問題的協(xié)調(diào)和處理。這時(shí)或許會(huì)臨時(shí)調(diào)動(dòng)部分與你級(jí)別相當(dāng)?shù)膯T工來協(xié)助和配合你。葉華東要說的意思是,在受權(quán)的過程中,無論對人對事都要把握好運(yùn)作節(jié)奏,一旦時(shí)效已到,不管該工作完成得怎樣,必須從心底里徹底認(rèn)定已經(jīng)結(jié)束,不可因?yàn)楣ぷ鞒錾笱笞缘?,或因?yàn)楣ぷ魇《龄嫌谙麡O中,只要自己已經(jīng)盡力和上司認(rèn)為你已經(jīng)盡力就可以了,接著好好干自己的本職工作,才是不二的選擇。還要提醒一句的就是,曾經(jīng)的手下都是過去式了!
千萬不要越權(quán)
有些受權(quán)者會(huì)因?yàn)榈玫缴纤镜男湃魏汀爸赜谩?,而忘乎所以,不僅僅在上司的授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)斷專行,而且還有意無意干預(yù)權(quán)責(zé)之外的工作,這是最不受同事歡迎的;有些甚至跨部門,經(jīng)常學(xué)著上司的樣子給別個(gè)部門提意見、談建議等等?!皹尨虺鲱^鳥”的俗語提醒你應(yīng)該學(xué)會(huì)比別人更謙虛、更會(huì)隱藏自己的鋒芒。
有權(quán)不用過時(shí)作廢
既然你的上司已經(jīng)給你授權(quán),你就應(yīng)該在該職責(zé)范圍內(nèi)立即行動(dòng)并狠狠地發(fā)揮,切不可推來推去、敷衍了事否則上司誤以為你的能力有限、忠誠度不高、上進(jìn)心不強(qiáng),從而讓他懷疑自己的眼光,過早地收回給你的權(quán)限。
綜上所述,作為受權(quán)者一定要學(xué)會(huì)判斷上司的授權(quán)行為目的,并立即制定受權(quán)后的工作規(guī)劃,再付諸于大量的實(shí)際行動(dòng)。這樣才不至于對自己處于不利境地,同時(shí)可能還對整個(gè)團(tuán)隊(duì)造成損失。因?yàn)?,可能受?quán)者同時(shí)也是授權(quán)者。