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安新強(qiáng):績(jī)效管理,除了量化你還關(guān)心什么?
2016-01-20 48708
在績(jī)效考核工作中,人們有一種觀念,就是把人的工作做到完全量化,用數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)去衡量每一個(gè)人的工作,他們認(rèn)為只有被量化了的工作才是可以考核的,也只有做到了量化,他們才愿意去做績(jī)效管理工作,因?yàn)檫@樣操作起來(lái)會(huì)簡(jiǎn)單一些,不會(huì)耽誤他們太多的時(shí)間。

  于是,追求量化就成了很多人操作績(jī)效管理和績(jī)效考核的目標(biāo),追求做到把每一項(xiàng)工作都做到量化,也因此,工作不能被量化成為很多人不做績(jī)效考核,推卸責(zé)任的借口,理由工作不能被有效地量化,無(wú)法考核。由于這種觀念的存在,使得績(jī)效管理遲遲得不到有效的推行。

  其實(shí),量化只是績(jī)效考核的一個(gè)關(guān)注點(diǎn),很重要,但并非全部,畢竟,有很多工作的確是無(wú)法量化的,而且越是難以量化的工作也是重要的工作。無(wú)法量化并不代表不能考核,不能量化的工作可以做到細(xì)化,也可以通過(guò)“數(shù)量、時(shí)間、成本、質(zhì)量”四個(gè)緯度進(jìn)行轉(zhuǎn)化,還有一些工作可以通過(guò)流程化來(lái)分段考核。

  更重要的是,績(jī)效管理的最終目的不是考核員工,而是改善員工的績(jī)效,從這一點(diǎn)來(lái)看,我們也不能僅僅抱著量化不放,而是用多的時(shí)間和精力去關(guān)注績(jī)效溝通、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效改善等更加重要的工作。

  在績(jī)效管理中,暴光率最高的一個(gè)詞可能就是“量化”了。

  企業(yè)在追求績(jī)效考核量化的程度上可以說(shuō)是達(dá)到了極致,為了達(dá)到量化的目的,他們寧愿將更重要的管理溝通工作放置在一邊,抽出專(zhuān)門(mén)的人力物力進(jìn)行研究設(shè)計(jì),自己研究不出來(lái),就出去參加培訓(xùn)課程,或請(qǐng)咨詢(xún)公司幫忙,讓外來(lái)的和尚念經(jīng),大有不把績(jī)效考核量化到底勢(shì)不罷休的架勢(shì)!

  在業(yè)界,關(guān)于績(jī)效考核量化的研究也一直在進(jìn)行。記得在一次關(guān)于績(jī)效考核與薪酬管理主題的研討會(huì)上,演講專(zhuān)家很無(wú)奈地告訴與會(huì)人員,“其實(shí)我更愿意和大家討論績(jī)效管理的課題,但是沒(méi)有辦法,主辦方(咨詢(xún)公司)非要我把題目改成績(jī)效考核,……?!?/span>

  這位專(zhuān)家無(wú)奈的表白也印證了當(dāng)前企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀。企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的興趣更多地放在績(jī)效考核上,而對(duì)考核的關(guān)注則更多地在于如何量化指標(biāo),量化考核。

  似乎除了量化,績(jī)效管理再?zèng)]有別的什么東西值得關(guān)注,似乎只要做好量化,績(jī)效管理就能成功了,績(jī)效考核就可以公平公正了,果然如此嗎?

  恐怕沒(méi)有那么簡(jiǎn)單!

  當(dāng)然,量化作為科學(xué)管理的一個(gè)重要特征的確值得我們?nèi)リP(guān)注,而且我們?cè)诳?jī)效管理中也一定要把績(jī)效考核指標(biāo)的量化作為重點(diǎn)加以研究。但是,對(duì)績(jī)效管理來(lái)說(shuō),我們所要做的工作不是只有量化一項(xiàng),除了量化,我們還有其他更重要的工作要做,充其量,它只是其中的一個(gè)方面而已。

  如果把過(guò)多的精力放在考核指標(biāo)的量化上,勢(shì)必會(huì)誤導(dǎo)我們努力的方向,破壞績(jī)效管理的整體性和系統(tǒng)性,脫離了績(jī)效管理的過(guò)程來(lái)談量化,即使量化了又如何?關(guān)注量化本身沒(méi)有錯(cuò),但過(guò)度強(qiáng)調(diào)量化的重要性就違背了績(jī)效管理的初衷,畢竟,除了量化考核之外,我們還有更多更重要的工作要做!

  那么,除了量化,我們還應(yīng)關(guān)注績(jī)效管理的哪些內(nèi)容呢?

  我想,我們的績(jī)效管理更應(yīng)該從以下幾個(gè)著眼點(diǎn)出發(fā):

  一、績(jī)效管理應(yīng)著眼于傳達(dá)一種觀念

  與其說(shuō)績(jī)效管理是一種方法、一種工具,不如說(shuō)它是一種觀念、一種哲學(xué)。其實(shí),績(jī)效管理更多的是向企業(yè)經(jīng)理和員工傳達(dá)一種觀念,傳達(dá)基于績(jī)效而管理、基于績(jī)效而發(fā)展的觀念。

  績(jī)效管理的意義除了對(duì)員工的表現(xiàn)做出科學(xué)的評(píng)價(jià)之外,更多地在于它能幫助經(jīng)理掌握管理的技巧,養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣,幫助員工提高工作效率,最大程度地開(kāi)發(fā)潛能,從而促成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效的落實(shí)。

  從大績(jī)效觀來(lái)看,績(jī)效有三個(gè)層次,分別是企業(yè)績(jī)效(投資回報(bào)率、顧客滿(mǎn)意度、股東回報(bào)、員工回報(bào)、企業(yè)對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)等)、部門(mén)績(jī)效(部門(mén)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、對(duì)員工的開(kāi)發(fā)和使用程度等)、員工績(jī)效(員工在工作中對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、能力的提高、自我實(shí)現(xiàn)的滿(mǎn)意度等,這里的員工是指企業(yè)全體員工,上至總經(jīng)理下至普通員工)。

  從這個(gè)認(rèn)識(shí)出發(fā),企業(yè)管理者更應(yīng)該把績(jī)效管理作為企業(yè)的一種管理哲學(xué),所有的管理決策和實(shí)踐都應(yīng)從績(jī)效出發(fā),再回歸到績(jī)效,一切管理都應(yīng)圍繞績(jī)效管理開(kāi)展。所以,企業(yè)有義務(wù)對(duì)員工傳達(dá)績(jī)效管理的觀念,讓員工的心中都持有一個(gè)績(jī)效的概念,以便他們?cè)诠ぷ髦心芨涌茖W(xué)地規(guī)劃工作,更加高效地為完成績(jī)效目標(biāo)而努力,與企業(yè)的要求同步,與企業(yè)共進(jìn)退,同發(fā)展。

  這就要求企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理之前,一定要做好觀念的宣傳工作,通過(guò)各種方式將績(jī)效管理的觀念傳達(dá)給員工,必要的時(shí)候,可以采取研討會(huì)的形式,經(jīng)理與員工坐下來(lái),共同學(xué)習(xí)和研討,使績(jī)效管理的觀念深入人心,為以后企業(yè)開(kāi)展績(jī)效管理工作爭(zhēng)取更多的人氣,獲得更廣泛人員的參與,創(chuàng)造更加良好的管理環(huán)境。

  當(dāng)員工真正理解了績(jī)效管理的內(nèi)涵,真正意識(shí)到實(shí)施績(jī)效管理不是專(zhuān)門(mén)為了找員工的麻煩,而是幫助員工在工作中獲得提高,幫助企業(yè)的管理水平獲得提升,他們才會(huì)打消疑慮,才會(huì)真正愿意維護(hù)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的初衷,與企業(yè)一起共同做好績(jī)效管理。

  二、績(jī)效管理應(yīng)著眼于前瞻性

  過(guò)度追求量化,容易使我們陷入為考核而考核的陷阱,使績(jī)效考核成為追究員工過(guò)失的工具,以考核的結(jié)果來(lái)對(duì)員工過(guò)去的表現(xiàn)做出判斷,這起不到任何作用,畢竟績(jī)效考核是為了幫助員工提高能力和績(jī)效水平而不是找員工的麻煩。

  所以,我們?cè)诓僮骺?jī)效管理的時(shí)候應(yīng)該著眼其前瞻性,前瞻性地規(guī)劃員工的工作,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和障礙進(jìn)行有效的預(yù)期,幫助員工主動(dòng)積極地完成工作,獲取更加優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。

  三、績(jī)效管理應(yīng)著眼于提高經(jīng)理的科學(xué)管理的水平

  考察企業(yè)經(jīng)理層的表現(xiàn),我們并不認(rèn)為他們現(xiàn)有的知識(shí)和技能足以支持他們承擔(dān)更重要的責(zé)任。這一點(diǎn),從經(jīng)理的表現(xiàn)上就可以看得出。通常,經(jīng)理們都習(xí)慣了原有的管理模式,習(xí)慣于聽(tīng)命于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,甘心做領(lǐng)導(dǎo)的“打工者”,而不是自己業(yè)務(wù)范圍的經(jīng)營(yíng)管理者和主人。

  除了完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)和對(duì)員工下達(dá)命令之外,他們很少對(duì)自己所管轄的工作做有效的規(guī)劃,很少對(duì)員工進(jìn)行有效的輔導(dǎo)與幫助,他們更多是與員工一起應(yīng)付各種事務(wù),而忽略員工的能力開(kāi)發(fā)與職業(yè)發(fā)展,經(jīng)常性地與員工一起制造平庸而不是追求超越。

  與現(xiàn)在經(jīng)理們所習(xí)慣的慣性管理相比,績(jī)效管理就完全不同,它對(duì)經(jīng)理們提出了更高的要求。

  績(jī)效管理要求經(jīng)理把下屬的績(jī)效發(fā)展當(dāng)作自己的一項(xiàng)職責(zé),經(jīng)理必須把員工的績(jī)效提高納入管理工作的日程表,在忙于完成上級(jí)安排的工作任務(wù)的同時(shí),還要考慮如何管理好員工,如何發(fā)揮員工的潛能,經(jīng)理要清楚地知道,為提高管理水平,自己應(yīng)在哪些方面做更多的努力。

  筆者以為,從績(jī)效管理的角度講,經(jīng)理應(yīng)在以下幾個(gè)方面加以強(qiáng)化:

  1、強(qiáng)化員工的職位管理

  盡管員工們都有一個(gè)職位名稱(chēng),在公司的管理樹(shù)上也都有一個(gè)位置,但是員工的實(shí)際工作似乎與其職位要求并不匹配,最普遍的表現(xiàn)是員工的責(zé)權(quán)利通常不相匹配,要么工作職責(zé)界限混淆不清,要么付出與回報(bào)嚴(yán)重不符,這些基礎(chǔ)性的管理問(wèn)題為員工創(chuàng)造高績(jī)效制造了諸多麻煩,設(shè)置了諸多的障礙,使他們不能很放松地釋放自己,從而使員工的積極性的發(fā)揮受到了限制。

  這所有的問(wèn)題都與職位管理不到位有關(guān)。很多企業(yè)并沒(méi)有對(duì)職位管理的重要性引起足夠的重視,沒(méi)有非常清晰地明確的員工的職責(zé)權(quán)限,對(duì)職位的工作內(nèi)容描述不夠詳盡,職責(zé)權(quán)限劃分得不夠清楚,從而使工作陷入混亂的狀態(tài),使得有些人無(wú)事可做,有些事情無(wú)人去做,形成管理真空,這些工作的不到位導(dǎo)致了經(jīng)理在管理上無(wú)從下手,使管理異化為任務(wù)導(dǎo)向,也養(yǎng)成了員工遇事推脫,不愿承擔(dān)責(zé)任的不良習(xí)性。

  為此,作為績(jī)效管理的基本要求,經(jīng)理應(yīng)重新審視員工的工作,對(duì)員工的職位給予足夠的重視,做好職位分析,更加清楚地為員工明確職責(zé)權(quán)限,明確工作標(biāo)準(zhǔn),確定員工的職位說(shuō)明書(shū),并在工作當(dāng)中加以使用(注意,這一條很關(guān)鍵,通常,有一些企業(yè)也花費(fèi)了一定的時(shí)間和精力,制定了員工的職位說(shuō)明書(shū),但遺憾的是,他們僅僅是把這個(gè)工作當(dāng)成是人力資源部的“生意”,以為完成人力資源部的安排交差就算完成了,就不需要再去管了,于是,那些可憐的職位說(shuō)明書(shū)就只能和一堆其他文檔做伴,被長(zhǎng)時(shí)間地?cái)R置起來(lái)),做到一手一份,隨時(shí)參閱,并在以后的工作當(dāng)中加以改進(jìn)和完善,使之真正發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,以此來(lái)不斷強(qiáng)化員工的職位管理,為績(jī)效管理奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

  2、強(qiáng)化員工的目標(biāo)管理

  實(shí)踐表明,績(jī)效管理實(shí)施的最好方式是目標(biāo)導(dǎo)向,即采用“目標(biāo)+溝通”的管理模式,而不是任務(wù)導(dǎo)向。績(jī)效管理要求以目標(biāo)為導(dǎo)向,將目標(biāo)管理貫穿于整個(gè)績(jī)效管理的過(guò)程中,從目標(biāo)的設(shè)立、執(zhí)行、調(diào)整到考核、再調(diào)整的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程的控制。

  這就要求經(jīng)理在績(jī)效目標(biāo)的制定上多下些工夫,結(jié)合員工的職位與企業(yè)對(duì)員工的要求,有針對(duì)性地為員工設(shè)立績(jī)效目標(biāo),同時(shí),在工作當(dāng)中,經(jīng)理應(yīng)抽出更多的時(shí)間對(duì)其目標(biāo)中的承諾進(jìn)行跟蹤,促使員工更加高效地完成績(jī)效目標(biāo),達(dá)到企業(yè)的要求,提升員工的能力。

  3、強(qiáng)化與員工的溝通

  溝通是績(jī)效管理的關(guān)鍵詞之一???jī)效管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)溝通,一定意義上,績(jī)效管理的成功是經(jīng)理和員工溝通的結(jié)果,經(jīng)理和員工溝通的成敗決定了績(jī)效管理的成敗。好的經(jīng)理能把任何績(jī)效工具使用好,而差的經(jīng)理則無(wú)法使任何好的績(jī)效工具發(fā)揮作用,這兩者之間的差別就在于他們的溝通方式和溝通技巧上。

  為此,經(jīng)理必須強(qiáng)化自己的溝通意識(shí)和溝通技巧,與員工保持持續(xù)不斷的雙向溝通,使績(jī)效管理的成功成為可能。

  4、加強(qiáng)對(duì)員工的輔導(dǎo)力度

  對(duì)于什么是管理這個(gè)問(wèn)題,我比較欣賞的一個(gè)概念是:“管理就是經(jīng)理與員工一起,并通過(guò)員工完成工作”。

  所以,一定程度上,員工的績(jī)效表現(xiàn)代表著經(jīng)理的水平,經(jīng)理的績(jī)效來(lái)自于所有員工的努力,這應(yīng)該不難理解。

  既然績(jī)效管理是經(jīng)理和員工共同完成的事情,那么,經(jīng)理就不能坐等,而是要行動(dòng)起來(lái),走出辦公室,更多地和員工在一起,注意觀察他們的表現(xiàn),在他們需要幫助的時(shí)候及時(shí)出現(xiàn)在他們身邊,對(duì)員工進(jìn)行有效的輔導(dǎo)與幫助,做教練型的經(jīng)理,與員工一起獲取成功并分享成果。

  四、績(jī)效管理應(yīng)著眼于建立經(jīng)理和員工之間的合作伙伴關(guān)系

  俗話(huà)說(shuō),一個(gè)好漢三個(gè)幫,再成功的經(jīng)理都離不開(kāi)得力下屬的輔佐。

  在績(jī)效管理的框架下,經(jīng)理這個(gè)稱(chēng)呼已不再僅僅意味著權(quán)威,而更多的則在于你是否仍然受到部屬的擁戴,是否能夠帶領(lǐng)部屬獲得持續(xù)的成功,是否能與部屬一起共同創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績(jī)。

  在這一點(diǎn)上,企業(yè)會(huì)考核你,員工也在關(guān)注著你,這個(gè)時(shí)候就看你是否意識(shí)到了這一點(diǎn)并做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。

  無(wú)論從哪方面,你都得適時(shí)做出調(diào)整。

  作為經(jīng)理,你首先必須獲取員工的信任,然后才能獲得他們的支持與幫助,你必須與他們“站到同一條船上”,惟有如此,你才帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)能創(chuàng)造更大的輝煌。

  所以,你必須藝術(shù)地放下經(jīng)理的架子,把經(jīng)理的權(quán)威收起來(lái),與員工成為工作和事業(yè)上的伙伴,與員工建立建設(shè)性的合作伙伴關(guān)系,憑借你的智慧和員工的努力,帶領(lǐng)員工共同獲取更加卓越的績(jī)效。

  五、績(jī)效管理應(yīng)著眼為員工建立績(jī)效檔案

  忙于管理的經(jīng)理們可能無(wú)暇顧及員工的表現(xiàn),喜歡坐在大班椅上聽(tīng)取匯報(bào),發(fā)號(hào)指令。

  在績(jī)效管理中,這一套已經(jīng)行不通了,因?yàn)槟阋呀?jīng)和員工就績(jī)效目標(biāo)有了約定,而且你也承諾在他們表現(xiàn)好的時(shí)候要對(duì)他們進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),另外,你還和員工們約定了相關(guān)的處罰措施,如果員工的表現(xiàn)不佳,你同樣要行使你的權(quán)力。

  但是,僅僅聽(tīng)聽(tīng)匯報(bào)、發(fā)發(fā)指令,不足以保證你全面獲取有關(guān)員工績(jī)效進(jìn)展的信息,你不能僅僅憑你的印象給員工的績(jī)效做出評(píng)價(jià)。

  一旦這樣做了,你的麻煩就來(lái)了,因?yàn)槟銢](méi)有掌握足夠的證據(jù)來(lái)支持你的判斷,你是無(wú)法說(shuō)服憤怒的員工離開(kāi)你的辦公室的,這會(huì)使你的心情很糟糕,也會(huì)把你用心與員工建立的工作關(guān)系徹底得破壞,使你陷入尷尬的處境。

  所以,作為績(jī)效管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,你必須為你的員工建立績(jī)效檔案,以記錄他們的績(jī)效表現(xiàn),好的表現(xiàn),不好的表現(xiàn),都要記錄在案。

  記錄績(jī)效檔案的最大的好處是為以后的績(jī)效考核提供真實(shí)的依據(jù),保證你所做出的績(jī)效評(píng)價(jià)是基于事實(shí)而不是主觀判斷,保證績(jī)效考核的結(jié)果是公平與公正的。

  當(dāng)然,也不能為了記錄而記錄,記錄更大的目的在于對(duì)員工的績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程進(jìn)行管理,隨時(shí)與員工保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行反饋,幫助員工改進(jìn)績(jī)效狀況。

  所以,我們不但要記錄,而且要反饋,要將員工的績(jī)效表現(xiàn)及時(shí)地反饋給他們,使員工不斷地做出調(diào)整,更好地完成績(jī)效目標(biāo)。

 



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