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安新強(qiáng):真的需要那么多考核嗎?
2016-01-20 48424

集團(tuán)員工績(jī)效考核的無(wú)效性,是困擾很多集團(tuán)企業(yè)的問(wèn)題。到底癥結(jié)何在?集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該如何建立有效的績(jī)效考核制度呢?

  大型集團(tuán)公司的員工人數(shù)眾多,部門(mén)復(fù)雜,對(duì)于員工的準(zhǔn)確考核一直是個(gè)管理痼疾。和君咨詢(xún)公司通過(guò)對(duì)一家跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)天然氣、擁有員工2000多人的A集團(tuán)的人力資源部、各成員企業(yè)綜合辦(人力資源管理部門(mén))和員工代表進(jìn)行訪談,以及對(duì)集團(tuán)和各成員企業(yè)有關(guān)考核的制度、文件、操作辦法的研究,提出了對(duì)該集團(tuán)員工績(jī)效考核的改革思路。

  真的需要那么多考核嗎?

  目前A集團(tuán)員工績(jī)效考核一般由三個(gè)部分構(gòu)成:月度考核+年中考核+年度考核。和多數(shù)公司的考核相似,月度和年中考核的標(biāo)準(zhǔn)適用所有員工,年度考核則更有針對(duì)性地分為普通員工標(biāo)準(zhǔn)和干部標(biāo)準(zhǔn)。

  應(yīng)當(dāng)說(shuō)A集團(tuán)的員工績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系是比較完整的,三次考核相互銜接,并且與員工的薪酬掛鉤。但是通過(guò)與A集團(tuán)干部和員工的訪談,我們發(fā)現(xiàn)目前的員工績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系及其在實(shí)踐操作中有許多的問(wèn)題亟待解決。

  績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系的問(wèn)題

  月度考核的問(wèn)題是,考核時(shí)間跨度太小,對(duì)工作繁忙、下屬較多的主管來(lái)說(shuō),如果認(rèn)真地完成這項(xiàng)工作,無(wú)疑要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力,然而這又是一項(xiàng)必須的工作,所以極易導(dǎo)致應(yīng)付和敷衍的行為。

  而年中考核與年度考核的目的,二者如出一轍,這使年中考核的必要性大大降低。而6月份正是有些成員企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售旺季,進(jìn)行大規(guī)模的年中考核也耗費(fèi)了公司大量的資源。并且年中考核不與獎(jiǎng)金掛鉤,就更會(huì)受到各級(jí)主管和員工的冷落。

  年度考核的主要問(wèn)題是構(gòu)成不合理。根據(jù)公司規(guī)定:年度考核成績(jī)由月度考核成績(jī)、年度考核成績(jī)組成,各組成部分的權(quán)重根據(jù)員工所在職系、崗位和職級(jí)來(lái)確定。由于月度考核并不能真正反映員工的真實(shí)績(jī)效水平和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),它在年度考核中占據(jù)如此大的比重并且作為發(fā)放年終獎(jiǎng)金和晉級(jí)的依據(jù),其合理性就更值得懷疑。

  績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的問(wèn)題

  同時(shí)A集團(tuán)績(jī)效考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)也存在問(wèn)題,各企業(yè)在績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)立上表現(xiàn)為兩個(gè)極端:過(guò)于粗糙和過(guò)于細(xì)致。

  過(guò)于粗糙是因?yàn)閷?duì)于月度考核不同等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)的考核制度提供了描述性的闡述,包括5個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)中包括業(yè)績(jī)和態(tài)度兩項(xiàng)指標(biāo)。

  但由于成員企業(yè)所處行業(yè)不同,員工的工作性質(zhì)、特點(diǎn)的差異很大,集團(tuán)建議各成員企業(yè)和單位結(jié)合自身實(shí)際,制定更加細(xì)致的量化指標(biāo)。但有些成員企業(yè)并沒(méi)有這樣做,而是直接使用集團(tuán)籠統(tǒng)的描述性考核標(biāo)準(zhǔn)。這必然導(dǎo)致主管在考核中憑主觀印象和對(duì)下屬的大體感覺(jué)給出考核結(jié)果,如此獲得的考核結(jié)果的價(jià)值也就不言而喻了。

  同時(shí),有些成員企業(yè)對(duì)考核工作非常重視,根據(jù)集團(tuán)提供的考核體系框架,結(jié)合自己的情況制定了非常細(xì)致的考核指標(biāo)體系。但是,雖然考核項(xiàng)目全面,但不難看出其中許多指標(biāo)與員工的工作績(jī)效沒(méi)有任何關(guān)聯(lián),通過(guò)這樣的考核指標(biāo)就不能真實(shí)反映員工的績(jī)效水平。

  考核真的有效嗎?

  目前的績(jī)效考核在實(shí)踐操作中主要存在以下主要問(wèn)題:

  考核并沒(méi)有起到激勵(lì)作用

  績(jī)效考核的一個(gè)重要功能是與獎(jiǎng)金掛鉤,用物質(zhì)收入的手段激勵(lì)員工提高工作效率、提升績(jī)效水平,進(jìn)而幫助企業(yè)提高整體的競(jìng)爭(zhēng)力。但目前A集團(tuán)的月度考核根本沒(méi)有在這一方面產(chǎn)生作用——由于多數(shù)員工的月度考核成績(jī)都是優(yōu)和良,多數(shù)人的績(jī)效獎(jiǎng)金差別并不大。這樣就使員工們甚至把月獎(jiǎng)金看作每月的固定收入而不是浮動(dòng)收入,所以也沒(méi)有動(dòng)力和理由去關(guān)注月度考核,更加使月度考核流于形式。

  形式主義

  在集團(tuán)人力資源部對(duì)副主管級(jí)及以上級(jí)別的員工進(jìn)行年中和年度考核時(shí),雖然有3個(gè)部分組成,即面談、民主評(píng)議(360度)測(cè)評(píng)和年度業(yè)績(jī)總結(jié),但實(shí)際上最終起決定作用的往往是面談。民主評(píng)議(360度)測(cè)評(píng)和年度業(yè)績(jī)總結(jié)很難提供有價(jià)值的參考,原因就在于由于考核的形式主義導(dǎo)致這兩項(xiàng)的分?jǐn)?shù)過(guò)于集中,不能客觀準(zhǔn)確地反映管理人員的實(shí)際績(jī)效水平。

  溝通、反饋機(jī)制的缺失

  員工績(jī)效考核的最終目的在于通過(guò)對(duì)員工的考核以達(dá)到提高員工績(jī)效水平并提升整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。要達(dá)到這一最終目的,其前提是員工充分了解自己的考核結(jié)果,并清楚為什么會(huì)得到這樣的考核結(jié)果,自己的不足具體存在于哪些方面,以及通過(guò)何種途徑、方法加以改進(jìn)或提高。然而,A集團(tuán)員工績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系中溝通、反饋機(jī)制的缺失阻礙了這一最終目的的實(shí)現(xiàn)??己私Y(jié)果的反饋機(jī)制的缺失,更談不上主管與員工就考核結(jié)果進(jìn)行溝通和分析了。

  績(jī)效考核制度宣傳和培訓(xùn)的滯后

  績(jī)效考核并不是主管給下屬一個(gè)簡(jiǎn)單的考核分?jǐn)?shù),考核人員必須對(duì)考核有正確的認(rèn)識(shí)和理解,并且掌握一定的方法、技巧才能做好這項(xiàng)工作。一個(gè)重要的工作就是對(duì)各級(jí)主管人員進(jìn)行考核方法和考核技巧的培訓(xùn),以保證結(jié)果的有效性。目前A集團(tuán)在績(jī)效考核的實(shí)踐操作中產(chǎn)生的種種問(wèn)題,很重要的一個(gè)原因就是各級(jí)主管并沒(méi)有掌握正確的考核方法、技巧,以及對(duì)待考核的正確態(tài)度,主管人員對(duì)待考核憑個(gè)人的感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn),盲目性和隨意性也就在所難免了。

  如何建立有效的考核體系?

  針對(duì)本文前面分析的A集團(tuán)員工考核評(píng)價(jià)工作中存在的問(wèn)題,我們針對(duì)員工績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系本身及其實(shí)踐操作這兩個(gè)層面給出改進(jìn)建議。

  員工考核評(píng)價(jià)體系的優(yōu)化

  對(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系結(jié)構(gòu)重組的指導(dǎo)原則是簡(jiǎn)化操作、提高效率。正如前面的分析,月度考核本身造成了實(shí)踐中的許多弊端,建議將目前的月度考核改為季度考核,并取消年中考核。理由如下:

  首先,季度考核可以大大降低考核的頻度。每三個(gè)月才做一次考核,員工有充足的時(shí)間反思自己的工作,主管也能夠充分地觀察和掌握下屬的工作績(jī)效信息,有利于做出客觀、全面的考核結(jié)果。

  其次,能夠有效解決月度考核激勵(lì)效果不佳的問(wèn)題。采用季度考核,并且與薪酬改革相結(jié)合,將月獎(jiǎng)金改為季度獎(jiǎng)金,適當(dāng)增加各檔次之間在季度獎(jiǎng)金上的差距。如此一來(lái),員工每一次領(lǐng)取到的季度獎(jiǎng)金額度比實(shí)行月獎(jiǎng)金時(shí)要多很多,同時(shí)也能切身體會(huì)到不同的考核結(jié)果所導(dǎo)致的收入差別。這樣,就能起到更為明顯的激勵(lì)效果。

  再次,如果實(shí)行季度考核,考核周期本身就比較長(zhǎng),完全能夠起到當(dāng)初設(shè)定年中考核的目的。

  調(diào)整年度考核

  在實(shí)行季度考核的基礎(chǔ)上,對(duì)年度考核也要作相應(yīng)的調(diào)整。建議將第四季度的考核與年度考核合并,考核周期是整個(gè)年度。

  優(yōu)化考核指標(biāo)體系

  合理科學(xué)的考核指標(biāo)是整個(gè)考核工作的基礎(chǔ)和前提條件??己说闹笜?biāo)并非越細(xì)致越好,它必須簡(jiǎn)單明了、容易操作,同時(shí)還應(yīng)該能夠科學(xué)地反映工作中與績(jī)效密切相關(guān)的關(guān)鍵因素,即KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))。目前的當(dāng)務(wù)之急是建立企業(yè)的KPI指標(biāo)體系,并且由于A集團(tuán)涉足許多領(lǐng)域,每個(gè)領(lǐng)域的行業(yè)特征、員工構(gòu)成、工作性質(zhì)都有很大的不同,都需要有針對(duì)性地制定各自的指標(biāo)體系。

  改進(jìn)績(jī)效考核評(píng)價(jià)的實(shí)踐操作

  一個(gè)科學(xué)、合理的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系要想發(fā)揮作用,必須保證在實(shí)踐操作中它能夠被有效地執(zhí)行。針對(duì)目前A集團(tuán)在績(jī)效考核評(píng)價(jià)實(shí)踐操作中存在的問(wèn)題,建議對(duì)以下方面的工作加以改進(jìn)。

  1 . 加強(qiáng)培訓(xùn)。績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作是由各級(jí)主管和員工共同完成的。對(duì)于各級(jí)主管,主要是加強(qiáng)考核方法和技巧的培訓(xùn),使他們能夠擺脫原來(lái)憑感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)對(duì)下屬考核,而是掌握科學(xué)的考核工具和流程方法,從考核、評(píng)價(jià)、反饋到幫助下屬發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提高績(jī)效。對(duì)于普通員工,應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)使他們認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)他們的重要性,并從中反思不足加以改進(jìn)。

  2 . 保證反饋、溝通機(jī)制的有效性。A集團(tuán)必須改善對(duì)考核結(jié)果反饋、溝通的要求僅僅停留在紙面上的現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)加大力度保證這一機(jī)制在實(shí)際操作過(guò)程中的有效運(yùn)作。要達(dá)到這一目的,除了繼續(xù)在考核制度中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)以外,還要輔之以對(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系的調(diào)整和優(yōu)化,比如:前面提到的拉長(zhǎng)考核周期,變?cè)露瓤己藶榧径瓤己?,重新制定考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系等等。當(dāng)然,對(duì)考核人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng)和提高他們的溝通技巧也是非常必要的。

  3 . 加強(qiáng)對(duì)各成員企業(yè)績(jī)效考核工作的指導(dǎo)。就目前A集團(tuán)的結(jié)構(gòu)體系來(lái)看,績(jī)效考核的實(shí)踐操作發(fā)生在各成員企業(yè)。在各成員企業(yè)中具體負(fù)責(zé)這一工作的是綜合辦,而綜合辦的主任來(lái)源比較復(fù)雜,大多沒(méi)有人力資源管理的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技能,對(duì)績(jī)效考核工作僅有感性的認(rèn)識(shí)。而各成員企業(yè)綜合辦的人事勞資人員的素質(zhì)更是參差不齊。我們希望集團(tuán)人力資源部能夠?qū)Π?jī)效考核在內(nèi)的人力資源管理工作的各個(gè)方面提供指導(dǎo)。只有打好基層人力資源工作的基礎(chǔ),總部的政策才能得到良好的貫徹。


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