困惑一:“加油站”與“花瓶”之爭
近年來,隨著人力資源管理理念的升級換代,很多企業(yè)經(jīng)營者都從觀念上認(rèn)識到了培訓(xùn)的重要性,認(rèn)為培訓(xùn)就是一個“加油站”,企業(yè)要發(fā)展,員工要成長都需要這個“加油站”不斷提供能量之源泉。然而,在管理現(xiàn)實中,很多企業(yè)經(jīng)營者卻只將這個美其名曰的“加油站”當(dāng)作“花瓶”,一方面在口頭或言語上大談特談培訓(xùn)如何重要,企業(yè)應(yīng)該重視培訓(xùn),甚至某些企業(yè)在其招聘宣傳單“貼”上了“良好培訓(xùn)機制”之字樣,另一方面在培訓(xùn)的具體實踐中,很多企業(yè)經(jīng)營者卻并不能轉(zhuǎn)變思想觀念,不能認(rèn)識到科學(xué)的培訓(xùn)項目和培訓(xùn)方式能夠為企業(yè)創(chuàng)造出巨大的效益,總是將培訓(xùn)當(dāng)作一種成本的支出方式,如不愿意出資購買培訓(xùn)工具、不愿意抽時間讓員工參與培訓(xùn),從而使得管理現(xiàn)實中的培訓(xùn)只是一個“花瓶”,一個與 “加油站”爭奪名譽的“花瓶”。
突圍支招:觀念導(dǎo)入,數(shù)據(jù)說話,持之以恒
“加油站”與“花瓶”之爭,實際上也就是培訓(xùn)觀念之爭。在面對這種爭議困境時,企業(yè)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人的應(yīng)對之策就是:觀念導(dǎo)入,數(shù)據(jù)說話,持之以恒。首先應(yīng)該認(rèn)識到:企業(yè)經(jīng)營者能夠意識到培訓(xùn)之于企業(yè)發(fā)展的重要性,將培訓(xùn)賦予“花瓶”之美譽本身就是一種觀念的進步,目前所處的爭議困境只是這種認(rèn)識進行有待于進一步提升而已。因此,培訓(xùn)管理人員當(dāng)務(wù)之急就是向經(jīng)營者導(dǎo)入正確的培訓(xùn)觀念,讓其意識到培訓(xùn)要發(fā)揮實際效能之根本在于切切實實地展開培訓(xùn),而非僅僅將其高掛于言談之中。其次,培訓(xùn)管理者也要學(xué)會用數(shù)據(jù)說話,采取戰(zhàn)略調(diào)查、比較分析等方法獲取與培訓(xùn)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,從數(shù)據(jù)層面闡述培訓(xùn)的重要性以及預(yù)算投入與預(yù)期收益的比值,從而達(dá)到用真實數(shù)據(jù)說服經(jīng)營者重視培訓(xùn)之目的。最后,培訓(xùn)管理者還需要一種持之以恒的心態(tài),要意識到觀念的轉(zhuǎn)變非一朝一夕之事,需要的是打持久戰(zhàn)的思想和勇氣。
困惑二:“規(guī)劃”與“突擊”之爭
“規(guī)劃”與“突擊”之爭的現(xiàn)象在很多規(guī)模比較小的企業(yè)都不同程度的存在。如從人力資源管理規(guī)律來講,人力資源管理本身就是一個管理系統(tǒng),這時就需要管理者必須具有規(guī)劃意識和規(guī)劃能力,同樣具體到培訓(xùn)來講,培訓(xùn)也是一個需要規(guī)劃的子系統(tǒng),需要培訓(xùn)管理者站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度和人力資源市場供求態(tài)勢的高度來進行戰(zhàn)略性和前瞻性地規(guī)劃整個培訓(xùn)項目,從而達(dá)到培訓(xùn)內(nèi)容科學(xué)化、培訓(xùn)效益最大化之目的。但在現(xiàn)實管理中,很多企業(yè)卻很難做到這一點,無論是從培訓(xùn)內(nèi)容的選擇,還是培訓(xùn)項目的實施以及培訓(xùn)效果的評估,培訓(xùn)都只是一場“突擊戰(zhàn)”,這不僅使培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對性,培訓(xùn)效果大打折扣,更為嚴(yán)重的是使整個企業(yè)的培訓(xùn)認(rèn)知和培訓(xùn)氛圍誤入歧途之中。
突圍支招:長短結(jié)合,兩手出擊,有備而戰(zhàn)
在面對“規(guī)劃”與“突擊”之爭時,企業(yè)培訓(xùn)管理者需要做的就是:長短結(jié)合,兩手出擊,有備而戰(zhàn)。首當(dāng)其沖就是要認(rèn)識到規(guī)劃之于培訓(xùn)的重要性,因為只有真正針對企業(yè)目前發(fā)展之實際狀況,未來發(fā)展之戰(zhàn)略,企業(yè)人才之需求,人力資源市場供求之態(tài)勢,因此所制定出的培訓(xùn)規(guī)劃才可能是符合企業(yè)發(fā)展需求的規(guī)劃,也只有在這種規(guī)劃主導(dǎo)下的培訓(xùn)才有可能使培訓(xùn)產(chǎn)生推動力,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。所以從這個角度來說,企業(yè)培訓(xùn)管理者一定要善于制定符合企業(yè)發(fā)展需求的培訓(xùn)規(guī)劃。另外,在制定培訓(xùn)需求規(guī)劃的同時,培訓(xùn)管理者還要著眼于眼前,緊盯企業(yè)一線動態(tài)發(fā)展?fàn)顩r,制定相應(yīng)的培訓(xùn)“儲備”項目。因為很多企業(yè)經(jīng)營者一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的一線存在問題,都會想到“培訓(xùn)”二字,想到相應(yīng)的培訓(xùn)項目,如若培訓(xùn)管理者做好了相應(yīng)的“儲備”項目,那么“突擊戰(zhàn)”也就成了“規(guī)劃戰(zhàn)”。與此同時,培訓(xùn)管理者也要緊盯培訓(xùn)市場,觀察有哪些新的培訓(xùn)項目出現(xiàn),哪些培訓(xùn)項目比較熱門,同時也有針對性地詳細(xì)了解這些培訓(xùn)項目,因為這也是“突擊戰(zhàn)”產(chǎn)生的一個重要源頭。
困惑三:“被動”與“主動”之爭
“被動”與“主動”之爭也是企業(yè)培訓(xùn)實踐中一個比較突出的問題。如果將培訓(xùn)比喻為一段路程,培訓(xùn)管理者和培訓(xùn)對象需要分別從路程的兩端出發(fā)共同走完這段路,那么,現(xiàn)在的培訓(xùn)實踐就是:培訓(xùn)管理者要求站在另一端的培訓(xùn)對象主動一點,兩者共同努力在最短的時間內(nèi)走完這段路;而培訓(xùn)對象卻對培訓(xùn)管理者的要求“不感冒”,被動甚至消極地響應(yīng)培訓(xùn)管理者的吶喊,于是“被動者”就被培訓(xùn)管理者賦予了培訓(xùn)對象。然而,很多企業(yè)的培訓(xùn)對象卻又并不認(rèn)同這個觀點,他們認(rèn)為:在培訓(xùn)過程中之所以會呈現(xiàn)出“被動”或“消極”的假象,其產(chǎn)生的根源還是來源于培訓(xùn)管理者。因為所設(shè)計的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式與他們的培訓(xùn)需求并不相契合,從而導(dǎo)致培訓(xùn)對象只能被動式地響應(yīng)培訓(xùn)管理者的需求。因此,培訓(xùn)過程中的“被動”與“主動”之爭由此誕生。
突圍支招:把握需求,創(chuàng)新方法,溝通致勝
處理“主動”與“被動”之爭的關(guān)鍵還是在于要把握需求,創(chuàng)新方法,溝通致勝。具體說來,要做好以下三大步:
1.把準(zhǔn)員工的培訓(xùn)需求,引領(lǐng)員工積極參加培訓(xùn)。人的行為都起始于自身的需求。企業(yè)培訓(xùn)必須準(zhǔn)確收集、引導(dǎo)、評估員工的培訓(xùn)需求,只有針對性的“投其所需”,才能帶動其對培訓(xùn)“有所好”。興趣才是培訓(xùn)的最好的老師,是培訓(xùn)最有效的激勵和培訓(xùn)效果的最大保證。
2.豐富培訓(xùn)方法,從培訓(xùn)的單一化、傳統(tǒng)化到科學(xué)化、多樣化。企業(yè)培訓(xùn)不同于傳統(tǒng)的學(xué)校理論教育,單一化的課堂講授已經(jīng)讓我們的培訓(xùn)對象厭倦乃至排斥。在培訓(xùn)的實施中,我們要結(jié)合課程、對象、場地、時間、資源的特點,靈活選用培訓(xùn)方法,采用視聽結(jié)合、情景體驗、腦力激蕩、電視網(wǎng)絡(luò)等多樣化的培訓(xùn)方法激發(fā)員工參與培訓(xùn)的興趣與激情,增加培訓(xùn)的效果。
3.在培訓(xùn)過程中,多與培訓(xùn)對象溝通。管理的過程本身就是一個不斷溝通的過程,在培訓(xùn)實施過程中,培訓(xùn)管理者也需要不斷地與培訓(xùn)對象進行溝通,一方面獲取培訓(xùn)對象對培訓(xùn)項目的評價信息,從而為調(diào)整培訓(xùn)項目提供現(xiàn)實依據(jù);另一方面也可以融洽二者之間的關(guān)系,為培訓(xùn)項目的實施奠定“關(guān)系”基礎(chǔ)和“氛圍”基礎(chǔ)。
當(dāng)然,與此同時,企業(yè)培訓(xùn)管理者也應(yīng)該加強自身的專業(yè)修煉,這既是培訓(xùn)能否取得成功的基礎(chǔ),也是培訓(xùn)能否實現(xiàn)效果最大化的前提。
困惑四:“患難朋友”與“金錢交易”之爭
企業(yè)培訓(xùn)的風(fēng)行也使得各種管理咨詢公司如雨后春筍般地“粉墨登場”。這對于深處困境的企業(yè)來講,無疑是一大利好消息,因為從管理咨詢行業(yè)本來的使命來講,管理咨詢公司就是深處管理困境企業(yè)的“患難朋友”,他們的使命就是幫助這些深處管理困境的企業(yè)走出沼澤地,走向戰(zhàn)略發(fā)展的高地。然而,事實是很多管理咨詢公司在利益的刺激下違背了這個行業(yè)的使命,如在課程設(shè)置上違背 “一把鑰匙只能開一把鎖”的真理,一個培訓(xùn)課程或培訓(xùn)方案在多家企業(yè)“copy”式的重演,萬能式的培訓(xùn)專家批量誕生,培訓(xùn)咨詢儼然就是一種“金錢交易”,培訓(xùn)咨詢效果自然也是不盡人意。
突圍支招:精挑細(xì)選,效果第一,合作共贏
管理咨詢公司盡管由于各方面的原因促使其形象和價值發(fā)生了各方面的變化,但有一點不可否認(rèn)的就是管理咨詢公司的功能,他們都能夠或多或少地為企業(yè)的發(fā)展做出一些積極的貢獻(xiàn)。因此,在面對“患難朋友”與“金錢交易”之爭時,培訓(xùn)管理者需要的還是精挑細(xì)選,效果第一,合作共贏。
第一,精挑細(xì)選,慎重選擇管理咨詢公司。正如前面所提及,當(dāng)前的管理咨詢行業(yè)是“魚龍混雜”,一旦需要聘請管理咨詢公司作為企業(yè)培訓(xùn)的“外援”時,培訓(xùn)管理者就要精挑細(xì)選,全面評估。如了解企業(yè)的培訓(xùn)需求,調(diào)查咨詢公司擅長的培訓(xùn)項目,與咨詢公司顧問聊一聊,調(diào)查講師的從業(yè)經(jīng)歷,向咨詢公司的客戶溝通等,從而達(dá)到全方位、多角度地獲取目標(biāo)咨詢公司的信息,以此確保企業(yè)選擇的咨詢公司是符合企業(yè)發(fā)展之需求的。
第二,效果第一,將培訓(xùn)效果作為雙方的共同目標(biāo)。培訓(xùn)是為了追求效果,為了員工在行為、工作績效上的改變和提升,不是在于培訓(xùn)的過程,更不是為培訓(xùn)而培訓(xùn)。走過場的培訓(xùn)對員工、企業(yè)、咨詢公司都是一種損失。因此雙方從培訓(xùn)需求評估到培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化與評估都必須以保障培訓(xùn)效果的實現(xiàn)為原則,培訓(xùn)的針對性、適合性、可操作性、可轉(zhuǎn)化發(fā)揮、績效的提升是衡量培訓(xùn)效果的標(biāo)準(zhǔn)。雙方共享目標(biāo),共同遵守原則和標(biāo)準(zhǔn),真誠合作,才能實現(xiàn)培訓(xùn)雙贏。
企業(yè)和管理咨詢公司本身就是一對共同體,二者之間有著目標(biāo)上的一致性,因此只要二者彼此忠誠,共同努力,也就一定會實現(xiàn)合作共贏,共同推動目標(biāo)的實現(xiàn)。