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石斌:中國(guó)式CFO的三維溝通
2016-01-20 69800
怎樣才能讓CEO接受CFO的建議,從而使雙方實(shí)現(xiàn)更好的溝通與了解呢? CFO怎樣得到財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)更多的團(tuán)隊(duì)配合、更多的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員?怎樣加強(qiáng)財(cái)會(huì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間溝通的有效性?讓我們來(lái)看看CFO 們?cè)谶@些問(wèn)題上的體會(huì)。 上級(jí)溝通:當(dāng)“鳥(niǎo)語(yǔ)”遭遇“豬腦”   作為一家中型企業(yè)的CFO,陳先生最近有些郁悶,因?yàn)樗麑?duì)公司管理提出的建議屢屢被公司總經(jīng)理否決,卻又不知道問(wèn)題出在哪里;同時(shí),陳先生認(rèn)為,自己提出的設(shè)想和建議如果可以實(shí)施,對(duì)公司內(nèi)部管理而言將是一次大的提升。陳先生對(duì)公司總經(jīng)理提出的公司發(fā)展設(shè)想也持保留意見(jiàn),認(rèn)為總經(jīng)理的想法太過(guò)激進(jìn),有些不切實(shí)際,甚至可以說(shuō)是異想天開(kāi),在說(shuō)“鳥(niǎo)語(yǔ)”。   公司唐總經(jīng)理同樣也很憤怒,覺(jué)得自己公司的CFO陳先生簡(jiǎn)直是“豬腦”,整天考慮內(nèi)部一些小事,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,對(duì)自己提出的宏偉設(shè)想也不積極支持;唐總甚至一度想換掉陳先生,另覓高人。   其實(shí),上述這種“鳥(niǎo)”與“豬”的對(duì)話(huà)在企業(yè)中并不鮮見(jiàn)。由于CFO與CEO往往思考問(wèn)題的角度不同,經(jīng)常產(chǎn)生摩擦,造成短路。與公司CEO溝通不暢,成為很多CFO苦惱的主要原因之一。   “我的老板是搞技術(shù)出身,對(duì)財(cái)務(wù)這一塊也是很重視的。但是我們辛辛苦苦做出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表,他卻很少去看。他就關(guān)心材料用掉多少錢(qián),這一點(diǎn)我挺頭疼的?!?   “公司運(yùn)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目,需要資金1100萬(wàn)左右。通過(guò)努力,我們找到兩種資金來(lái)源,一筆資金是1200萬(wàn),使用時(shí)間2個(gè)月,它的利率幾乎與銀行相同;另外一筆是5000萬(wàn)的境外風(fēng)險(xiǎn)投資,對(duì)方要求一次性付息率是8%,使用期限5-8年。經(jīng)過(guò)測(cè)算,5000萬(wàn)拿到手里等于死,因?yàn)槠髽I(yè)資金成本風(fēng)險(xiǎn)非常大;而1200萬(wàn)是可以用的。于是,我向老板建議使用1200萬(wàn)貸款,但失敗了。很多老總是“看著錢(qián)再找事做”,認(rèn)為資金到手后都可以做,根本不考慮資金成本,而這恰恰是財(cái)務(wù)總監(jiān)必須解決的問(wèn)題。由于我沒(méi)有說(shuō)服他,正苦惱著呢。”   那么,怎樣才能讓CEO接受自己的建議,從而使雙方實(shí)現(xiàn)更好的溝通與了解呢?   三林萬(wàn)業(yè)(上海)企業(yè)集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)張峻曾先后和仰融、徐澤憲、林紹良等風(fēng)云一時(shí)的大老板合作,并且都合作愉快。他的看法是,作為CFO,對(duì)自身的定位一定要清楚;財(cái)務(wù)應(yīng)該定位于服務(wù)、監(jiān)管與配合;明確了自己的角色后,對(duì)于CEO的意見(jiàn)要給予尊重,并說(shuō)出自己的建議,但務(wù)必要把后果講清楚,相信CEO們會(huì)有自己的判斷。   高等教育出版社財(cái)務(wù)總監(jiān)王劍輝也曾經(jīng)在多個(gè)企業(yè)中做過(guò)CFO或總會(huì)計(jì)師。他認(rèn)為,CFO與CEO的交流一定要從公司戰(zhàn)略這個(gè)角度來(lái)看待;也就是說(shuō),CFO看問(wèn)題不能光從自己財(cái)務(wù)部門(mén)的利益出發(fā),而要站在公司戰(zhàn)略高度來(lái)思考問(wèn)題。于是,CFO與CEO就有了語(yǔ)言的交匯點(diǎn)——公司價(jià)值,從這一交匯點(diǎn)出發(fā),二者的利益趨向一致。   同時(shí),王劍輝強(qiáng)調(diào),CFO在與總經(jīng)理溝通時(shí),一定要使用他能聽(tīng)得懂的語(yǔ)言,而不是一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。天天用會(huì)計(jì)語(yǔ)言對(duì)CEO講話(huà),他肯定是不喜歡的,甚至可能會(huì)認(rèn)為你在拿專(zhuān)業(yè)壓他。   如果CFO提出的一些重要建議CEO或者董事會(huì)暫時(shí)不接受,這時(shí),該怎么辦呢?這里便涉及到溝通技巧的問(wèn)題,要掌握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),反復(fù)做工作。   正如新華聯(lián)集團(tuán)CFO趙仲杰所說(shuō),重要問(wèn)題要反復(fù)講。不過(guò),他同時(shí)指出,要把握火候,不能說(shuō)在CEO正忙或者情緒不佳時(shí),你去講這個(gè)建議那個(gè)意見(jiàn);否則,他肯定很煩,效果也不會(huì)好到哪里去。   無(wú)獨(dú)有偶。獲“2006中國(guó)CFO年度人物”殊譽(yù)的深圳航空有限責(zé)任公司總會(huì)計(jì)師謝云雙,也非常注意工作中的溝通細(xì)節(jié)。她準(zhǔn)備在公司推行六西格瑪時(shí),首先是把這個(gè)理念不斷地說(shuō)給總裁聽(tīng),告訴他這個(gè)東西是怎么回事,實(shí)施后會(huì)給公司帶來(lái)怎樣的效益。剛開(kāi)始,總裁只是簡(jiǎn)單聽(tīng)聽(tīng);半年后,總裁自己主動(dòng)提出來(lái)要在公司推行這個(gè)六西格瑪,成為推行這項(xiàng)措施的最堅(jiān)定支持者。   其實(shí),CFO與CEO的溝通問(wèn)題,是一個(gè)全球性的問(wèn)題,并非中國(guó)獨(dú)有。   在實(shí)施薩班斯法案后,美國(guó)上市公司CFO與CEO的溝通變得更加頻繁與具有實(shí)質(zhì)性,因?yàn)镃EO要知道他簽署的這個(gè)文件會(huì)不會(huì)讓他坐牢,一個(gè)普通的財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)誤就很可能讓CEO的職業(yè)生涯毀掉。盡管我國(guó)目前還沒(méi)有如此嚴(yán)格的法案限制,但CFO與CEO的利益也同樣漸趨一致,使得二者間的溝通有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。   IBM負(fù)責(zé)全球財(cái)務(wù)管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人Steve Lukens認(rèn)為,CFO應(yīng)該用明確的語(yǔ)言把公司面臨的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)告訴CEO,并給出相應(yīng)的解決方案,因?yàn)镃FO最了解企業(yè)的實(shí)際管理情況。   目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)CFO正經(jīng)歷著一個(gè)艱難的轉(zhuǎn)型,即由以前被動(dòng)執(zhí)行式的“大會(huì)計(jì)”角色向積極主動(dòng)的CFO轉(zhuǎn)變,由服從角色向合作者轉(zhuǎn)變。在這個(gè)轉(zhuǎn)變中,不僅要求CFO具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)功底,更要有廣博的知識(shí)和良好的綜合素質(zhì),而溝通能力是其中不容忽視的一項(xiàng)。   王劍輝對(duì)此非常肯定:溝通能力是衡量一個(gè)CFO是否合格的重要指標(biāo)。晨鳴紙業(yè)股份有限公司CFO余世勇認(rèn)為,作為上市公司CFO,與公司CEO和董事會(huì)的溝通非常重要;如果溝通不好,不但會(huì)造成自己工作上的被動(dòng),還可能影響到企業(yè)的業(yè)績(jī)。   現(xiàn)兼任東阿阿膠股份有限公司董事長(zhǎng)的華潤(rùn)(集團(tuán))有限公司董事、財(cái)務(wù)總監(jiān)蔣偉介紹說(shuō),如果你能夠經(jīng)常為CEO提供一些他沒(méi)有想到的建議和措施,并且能解決公司的實(shí)際問(wèn)題,那么,他就沒(méi)有理由不重視你。   下級(jí)溝通:考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)力和品性修養(yǎng)   CFO不僅僅是財(cái)會(huì)方面的專(zhuān)家,更應(yīng)該是具有領(lǐng)導(dǎo)能力的戰(zhàn)略家,要能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前行。這就涉及到CFO在實(shí)際工作中溝通的另一種對(duì)象——下屬員工。   現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模巨大,經(jīng)營(yíng)日趨復(fù)雜,單純依靠CFO的個(gè)人能力已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能維系各方面對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求。這時(shí),便需要更多的團(tuán)隊(duì)配合、更多的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員。對(duì)此,煙臺(tái)萬(wàn)華聚氨酯股份有限公司副總經(jīng)理兼首席財(cái)務(wù)官寇光武形容說(shuō),我們團(tuán)隊(duì)需要鷹一樣的眼光,雁一樣的隊(duì)伍。   通常,人們認(rèn)為和下屬員工的溝通是比較好解決的,因?yàn)镃FO處于領(lǐng)導(dǎo)地位,更多是以命令或者指揮方式來(lái)進(jìn)行,下屬員工大多是處于接受和服從地位。然而,真正做好一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,能夠?qū)崿F(xiàn)上下一心、溝通無(wú)礙,卻也不是簡(jiǎn)單之事。其中,不僅有溝通和語(yǔ)言技巧問(wèn)題,更重要的是CFO的領(lǐng)導(dǎo)力和個(gè)人品性修養(yǎng)。   謝云雙對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)非常自豪:我們的財(cái)務(wù)人員經(jīng)常是自覺(jué)加班,他們認(rèn)為這是很正常的事,并且很少考慮報(bào)酬的問(wèn)題。   同樣,東軟集團(tuán)有限公司CFO王莉也為自己的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。據(jù)介紹,她手下的財(cái)務(wù)人員不僅自身專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng),而且對(duì)其他經(jīng)營(yíng)和管理知識(shí)也具有相當(dāng)水平;同時(shí),公司上下的溝通非常通順,大家關(guān)系融洽。   通過(guò)對(duì)一些公司CFO的訪(fǎng)談,我們發(fā)現(xiàn),CFO與下屬員工已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的命令和服從關(guān)系。這些CFO都非常注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和下屬員工的發(fā)展,幾乎都制定了完善的員工培訓(xùn)體系和計(jì)劃。各級(jí)財(cái)務(wù)人員很清楚自己的發(fā)展方向和平臺(tái)是什么,相應(yīng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制也都較為完備。于是,大家對(duì)上級(jí)的指令和諸多舉措都是從內(nèi)心里愿意接受,很清楚自己應(yīng)該做什么,這樣做會(huì)有怎樣的結(jié)果。因?yàn)閭€(gè)人利益與公司利益容易統(tǒng)一,所以在這些公司里,必要時(shí)的自覺(jué)加班已經(jīng)司空見(jiàn)慣,大家并不認(rèn)為有什么不妥。   同級(jí)溝通:拉鋸扯鋸,會(huì)議室里唱大戲   溝通的有效性問(wèn)題不僅存在于CFO與CEO、上級(jí)與下級(jí)之間,也同樣存在于財(cái)會(huì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間。   在一些企業(yè)中,我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到諸多抱怨,如財(cái)務(wù)部門(mén)的人不好打交道,辦一個(gè)業(yè)務(wù)要跑好幾趟;反之,財(cái)務(wù)部門(mén)則指責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)不遵循規(guī)章制度,亂花錢(qián)。   以預(yù)算管理為例。由于指標(biāo)的設(shè)定涉及到下屬公司和其他部門(mén)人員的切身利益,在下一年度預(yù)算目標(biāo)和資源分配過(guò)程中,財(cái)會(huì)部門(mén)需要和其他部門(mén)經(jīng)過(guò)多個(gè)回合的“拉鋸戰(zhàn)”,最后才能達(dá)成一個(gè)相互妥協(xié)的目標(biāo);更有甚者,雙方火氣十足,摩擦不斷。   于是,需要探索解決之道。   王劍輝認(rèn)為,首先要明確一點(diǎn),就是財(cái)會(huì)人員不是單一財(cái)會(huì)部門(mén)的人,他應(yīng)該是為企業(yè)服務(wù)的,為企業(yè)全體員工服務(wù)的,不能憑借自己所懂的專(zhuān)業(yè)而為其他部門(mén)設(shè)置各種限制;同時(shí),為了減少相互摩擦,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)該經(jīng)常為其他部門(mén)人員進(jìn)行財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn),使他們懂得基本的財(cái)會(huì)知識(shí),告訴他們?yōu)槭裁丛O(shè)定這樣的要求,從而減少隔閡。   對(duì)于培訓(xùn)問(wèn)題,趙仲杰也深有同感。他認(rèn)為,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該利用會(huì)議等場(chǎng)合給其他業(yè)務(wù)部門(mén)講解有關(guān)財(cái)稅知識(shí)。比如,為什么要保留報(bào)銷(xiāo)單據(jù),這些單據(jù)在稅務(wù)處理上給企業(yè)帶來(lái)怎樣的影響。   從更深層次講,財(cái)會(huì)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的利益是一致的,根本上講是為了企業(yè)利益最大化。所以,如果財(cái)會(huì)部門(mén)能夠經(jīng)常換位思考,學(xué)會(huì)站在其他業(yè)務(wù)部門(mén)的角度考慮問(wèn)題,則雙方的交流會(huì)更加通暢。   據(jù)謝云雙介紹,在深圳航空有限責(zé)任公司,財(cái)會(huì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)也曾存在著溝通不暢的問(wèn)題。針對(duì)這種情況,他們利用各種機(jī)會(huì)讓其他部門(mén)人熟悉財(cái)會(huì),熟悉財(cái)會(huì)部門(mén)的業(yè)務(wù)和人員;同時(shí),要求財(cái)會(huì)人員主動(dòng)為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),利用財(cái)會(huì)部門(mén)掌握企業(yè)數(shù)據(jù)多、資料全的優(yōu)勢(shì),及時(shí)分析其他部門(mén)業(yè)務(wù)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并提出相應(yīng)的解決措施,幫助其提升效益。慢慢地,財(cái)會(huì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)建立了密切關(guān)系。目前,包括平衡記分卡、六西格瑪與財(cái)務(wù)流程梳理在內(nèi)的公司諸多改革措施,都是由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭實(shí)施。由于之前打下了良好的溝通基礎(chǔ),使得這些改革方案能夠順利貫徹執(zhí)行,少有抵觸和摩擦。   不過(guò),換位思考屬于知易行難。那么,不妨聽(tīng)聽(tīng)來(lái)自非財(cái)務(wù)的聲音。
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