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王育松:企業(yè)文化如何建
2016-01-20 18386

        了解了企業(yè)文化“是什么”,“為什么”之后,企業(yè)文化如何建?似乎并不重要,也似乎無(wú)從談起。一切需從實(shí)際出發(fā),即企業(yè)的發(fā)展時(shí)間、成長(zhǎng)階段、管理水平、員工素質(zhì)、行業(yè)特征等,這些都將影響企業(yè)文化如何建的問(wèn)題。但無(wú)論影響因素有多少,被證明行之有效的基本規(guī)律和原則是不變的,即所有企業(yè)的文化建設(shè)應(yīng)圍繞理念共識(shí)化、行為規(guī)范化、視覺(jué)一體化三項(xiàng)基本原則進(jìn)行。

在企業(yè)文化建設(shè)的話題中,不可避免要談到企業(yè)的形象識(shí)別系統(tǒng),二者既密切聯(lián)系,也各有差異。二者不可混為一談,簡(jiǎn)單地說(shuō):前者注重于人的精神與價(jià)值觀的培育,后者側(cè)重于視覺(jué)上的識(shí)別,追求一種獨(dú)特的公眾印象。前后重在觀念的改善與行為的突破,后者側(cè)重于環(huán)境氛圍的塑造來(lái)影響和改善人的思想與行為。

參照成熟的企業(yè)文化識(shí)別系統(tǒng)內(nèi)容,企業(yè)文化體系(CI)分為理念體系(MI)、行為體系(BI)和視覺(jué)體系(VI)三個(gè)組成部份。

一、理念體系通常主要包含以下五點(diǎn)內(nèi)容:

企業(yè)使命公司存在的根本理由,員工進(jìn)取的精神動(dòng)力(動(dòng)機(jī))

企業(yè)愿景公司希望達(dá)到的目標(biāo),員工憧憬的美好藍(lán)圖(定位)

核心價(jià)值觀制定制度的原則依據(jù),衡量行為的基本準(zhǔn)則(原則)

企業(yè)精神企業(yè)弘揚(yáng)的群體意識(shí),實(shí)現(xiàn)愿景的精神狀態(tài)(作風(fēng))

溝通口號(hào)經(jīng)營(yíng)理念的精煉總結(jié),廣泛傳播的核心主張(承諾)

二、行為體系:建立在理念體系基礎(chǔ)上,用以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為,管理、教育企業(yè)員工的一切活動(dòng),通過(guò)所有員工的行為活動(dòng)得以表達(dá),使其成為企業(yè)傳播之手,視之可見(jiàn)、觸之可感。

行為體系對(duì)內(nèi)以教育訓(xùn)練、溝通活動(dòng)為主,對(duì)外以公益活動(dòng)為主,界定出企業(yè)和員工需著力留給外界的一種什么樣的總體感覺(jué)和印象,并以此為準(zhǔn)則規(guī)范企業(yè)和員工的言行舉止,灌輸企業(yè)的理念系統(tǒng),體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性和文化,塑造企業(yè)動(dòng)態(tài)的、良好的外在形象。

行為體系主要分為行為準(zhǔn)則和商務(wù)禮儀兩個(gè)部份。

行為準(zhǔn)則的建立緊緊圍繞著理念系統(tǒng),使企業(yè)所倡導(dǎo)的企業(yè)理念,通過(guò)員工的行動(dòng)表現(xiàn)在生活和工作實(shí)踐中,是企業(yè)員工在言論、行動(dòng)等方面所依據(jù)的原則。

商務(wù)禮儀能最直觀地體現(xiàn)企業(yè)員工的品牌形象,屬于企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分,商務(wù)禮儀規(guī)范設(shè)計(jì)應(yīng)遵從國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)通行的商務(wù)慣例,注重其實(shí)用性和適宜性,用以對(duì)外界體現(xiàn)本企業(yè)員工的精神風(fēng)貌。

三、視覺(jué)體系以企業(yè)理念系統(tǒng)為中心,借助企業(yè)的標(biāo)志、名稱(chēng)字體、標(biāo)準(zhǔn)色系、輔助圖案等基礎(chǔ)設(shè)計(jì)系統(tǒng),并將之全面應(yīng)用到企業(yè)所有的可視系統(tǒng)中,使理念視覺(jué)化,達(dá)到統(tǒng)一、美觀、易于識(shí)別的靜態(tài)的形象效果。

 

        總之,無(wú)論企業(yè)的愿景如何誘人,精神理念如何高尚,形象視覺(jué)體系如何具有感召力,但唯有通過(guò)全體員工的行動(dòng)才能得以落地,并養(yǎng)成習(xí)慣,才算是真正意義上的文化。那么,在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,依照員工的不同層次,在思想與行為上各有哪些要求?企業(yè)文化建設(shè)專(zhuān)家們提煉出了幾個(gè)關(guān)鍵詞,以供多福居同仁參考:

1、    對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層要:站得高;容得下;行得正;用得準(zhǔn)。

1)    站得高指的是:規(guī)劃戰(zhàn)略:對(duì)經(jīng)營(yíng)方向有清晰的把握,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)制定中短期的發(fā)展規(guī)劃。洞悉市場(chǎng):了解各地市場(chǎng)現(xiàn)狀和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng),掌握市場(chǎng)先機(jī)。搶抓機(jī)遇:預(yù)見(jiàn)環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)的影響,抓住機(jī)遇,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

2)    容得下是指:開(kāi)放心態(tài):對(duì)新方法和意見(jiàn)采取開(kāi)放的態(tài)度,鼓勵(lì)下屬表達(dá)不同意見(jiàn),支持其創(chuàng)新地進(jìn)行工作。寬容態(tài)度:對(duì)失敗或失誤采取寬容的態(tài)度,鼓勵(lì)他人不斷嘗試新的工作方法。鼓勵(lì)分享:倡導(dǎo)分享經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)從失敗中學(xué)習(xí)新的工作方法。

3)    行得正是指:公正務(wù)實(shí):公正、守法、務(wù)實(shí)地開(kāi)展各項(xiàng)工作。承擔(dān)責(zé)任:及時(shí)決策并對(duì)自己做出的決策負(fù)責(zé)。遵守承諾:兌現(xiàn)自己做出的承諾。

4)    用得準(zhǔn)是指:任用賢能:發(fā)現(xiàn)和甄選符合企業(yè)價(jià)值觀的人才,營(yíng)造能者任,賢者進(jìn)的氛圍。鼓勵(lì)他人:能看到他人優(yōu)點(diǎn),并鼓勵(lì)他人利用自身優(yōu)勢(shì)完成更高目標(biāo)。指導(dǎo)他人:對(duì)他人的工作提供指導(dǎo),給出恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ê徒ㄗh。

2、    對(duì)于管理層要:能執(zhí)行,樂(lè)分享,善用人,愿配合。

1)    能執(zhí)行是指:思路清晰:要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,分清輕重緩急。任務(wù)明晰:清晰地傳達(dá)工作目標(biāo)和任務(wù);工作指令前后一致,避免朝令夕改??刂朴辛Γ簩?duì)重點(diǎn)工作和關(guān)鍵點(diǎn)要非常清楚,通過(guò)監(jiān)控和跟進(jìn),保證工作進(jìn)展順利。

2)    樂(lè)分享是指:開(kāi)放心態(tài):虛心聽(tīng)取不同的觀點(diǎn)和意見(jiàn),改進(jìn)自己的工作。分享觀點(diǎn):面對(duì)壓力勇于表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。分享經(jīng)驗(yàn):鼓勵(lì)并倡導(dǎo)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、信息的分享。

3)    善用人是指:公正評(píng)價(jià):能夠公平、公正地對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)和能力評(píng)價(jià),真實(shí)全面反映成績(jī)和不足。合理授權(quán):減少自己的事務(wù)性工作量,培養(yǎng)下屬獨(dú)立承擔(dān)工作的能力。用人所長(zhǎng):合理分工,發(fā)揮每個(gè)員工的特長(zhǎng)。

4)    愿配合是指:積極溝通:與上下級(jí)和其他部門(mén)相關(guān)人員保持順暢的溝通,建立相互信任、相互支持的良好合作關(guān)系。支持服務(wù):以服務(wù)客戶的心態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)為其他部門(mén)提供服務(wù)。協(xié)作配合:認(rèn)真完成協(xié)作工作,不推托、不敷衍,有強(qiáng)烈補(bǔ)臺(tái)意識(shí)和行為。

3、    對(duì)于技術(shù)層要:重嚴(yán)謹(jǐn);勇創(chuàng)新;深鉆研;廣交流。

4、    對(duì)于操作層要:多學(xué)習(xí);多協(xié)作;多參與;多提升。

   

    以上是企業(yè)文化建設(shè)的基本原則與基本內(nèi)容。結(jié)合我們食品行業(yè)特征,我們知道:我們的上帝——消費(fèi)者最關(guān)切的莫過(guò)于食品的安全與食品的品質(zhì),我們常常感嘆無(wú)法去控制每一道工序的操作者,我們也無(wú)法改變現(xiàn)有的條件與設(shè)備,甚至我們無(wú)法改變很多環(huán)境與他人的諸多因素,但是,我們可以改變自己,透過(guò)自我心態(tài)的改善,樹(shù)立客戶意識(shí)、感恩意識(shí),我們發(fā)現(xiàn),無(wú)論產(chǎn)品品質(zhì)、環(huán)境還是事情都會(huì)慢慢變好。

       企業(yè)文化建設(shè),不同的企業(yè)有不同的方法。有些企業(yè)別出心裁,(比如國(guó)內(nèi)著名的方太廚具)將學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化引入企業(yè),不失為一種行之有效的方式。文化文化,如果沒(méi)有傳承,不從老祖宗那兒尋找智慧與源泉,所有的文化都是無(wú)根之本,無(wú)源之水;換言之,沒(méi)有歷史就沒(méi)有文化,沒(méi)有傳承就無(wú)所謂創(chuàng)新。我們多福居327日派出十?dāng)?shù)位店長(zhǎng)出去學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》作為企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行推廣,通過(guò)征文、背誦比賽、舉辦沙龍等方式,倡導(dǎo)“做事先做人,正人先正已”的理念,是全體同仁的福氣,值得嘗試與期盼。

      古代有半部《論語(yǔ)》治天下的傳奇。如果說(shuō)《論語(yǔ)》是一部值得知識(shí)人反復(fù)學(xué)習(xí)的案頭書(shū),那么《弟子規(guī)》則是絕大多數(shù)員工受用一生的成長(zhǎng)手冊(cè)。

       在企業(yè)管理中,許多管理者極力提倡德魯克的管理思想與方法。被稱(chēng)為大師中的大師的德魯克,在管理領(lǐng)域可謂登峰造極,令人仰慕,值得推崇。而在我看來(lái),他自始至終倡導(dǎo)的一種精神便是自我管理,與《弟子規(guī)》的德行教育一脈相承?!肮芾淼闹攸c(diǎn)不在于管理別人,而是先做好自己”?!白屪约旱墓ぷ鞲挥谐尚А薄!肮芾淼男问绞峭ㄟ^(guò)團(tuán)隊(duì)去完成工作”?!罢嬲膫€(gè)人權(quán)力都應(yīng)該建立在自我管理的基礎(chǔ)之上”。他甚至于提出:管理者是指那些富有工作成效的人,(跟職務(wù)關(guān)系不大),即使身為普通員工只要他工作富有成效,都是一位管理者。而這些思想跟儒家思想的啟蒙讀本《弟子規(guī)》完全一致。而且我要說(shuō)的是:所有的管理理論都側(cè)重于探索人們?nèi)绾巫鞯募夹g(shù),即大部份停留在方法的層面。而能有效改善人們觀念,激發(fā)意愿的好書(shū)卻為數(shù)不多。而眾所周知:工作方法、管理方法是無(wú)窮無(wú)盡的,而且隨著時(shí)空環(huán)境的變化是會(huì)不斷變化的。而如果能深刻影響人們行為動(dòng)機(jī)和工作意愿的而且簡(jiǎn)單易行的書(shū)籍莫過(guò)于《弟子規(guī)》了,這也是國(guó)內(nèi)許多優(yōu)秀企業(yè)將《弟子規(guī)》導(dǎo)入企業(yè)的根本原因。

       總而言之,無(wú)論專(zhuān)家學(xué)者們?nèi)绾伟哑髽I(yè)文化建設(shè)說(shuō)得玄之又玄,我們多福居人就從學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化〈弟子規(guī)〉開(kāi)始吧。我們相信,只要我們學(xué)會(huì)了如何做人,懂得對(duì)人感恩,對(duì)物珍惜,對(duì)已克制,培養(yǎng)敬業(yè)愛(ài)崗的精神,透過(guò)身體力行,養(yǎng)成習(xí)慣,無(wú)論我們現(xiàn)在如何,身在何處,只要每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),我們的明天都必將更美好。

 

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