時間管理的方法和技巧張錫民 教授 13301197802 zxm2@vip.sina.com 引子案例：國內B企業(yè)總經理的一天小組討論：此案例反映的問題很多，請您們僅從時間管理的角度談一談感想一.時間管理對企業(yè)領導者的價值1.企業(yè)的目的：要為股東創(chuàng)造價值2.現(xiàn)代職業(yè)經理人的沉重壓力3.企業(yè)高度業(yè)績模型公式管理者的成功=價值(速度2現(xiàn)場測試：你管理時間的能力如何？二.時間管理理論介紹及引導分析（一）.時間管理的原因1.時間計算練習胡適先生的一篇演講2.時間利用問題15項浪費時間的主要因素3.時間的獨特性4.時間管理概念（二）.時間管理的核心1.習慣管理：時間哪里去了？2.價值管理：時間大盜3.團隊與個人并重的時間管理（三）.時間管理的原則1.效率與效果2.80/20法則3.工作價值矩陣工作價值矩陣事務分類表工作矩陣結果作一個高效的工作者（四）時間管理理論的演化 （五）時間管理理論適用范圍三.企業(yè)領導者有效時間管理的方法（一）領導者的時效觀案例：銀行向你撥款（二）領導者個人的時間管理1.有效時間管理的四個步驟（1）行事月歷價值參考行事月歷表行事月歷制定方法常規(guī)項目范例常規(guī)項目表私人重要事件范例私人重要事件單練習：行事月歷制定（2）運用待辦單的原因參考待辦單表待辦單制定方法確定時間優(yōu)先順序確定重要度有效制定待辦單的幾點建議練習：待辦單制定練習2.時間管理的具體實用方法和技巧（1）集中注意力在M2類事情（2）使用個人管理手冊，如行事月歷和代辦單等（3）學會拒絕，說不（4）克服拖延（5）同類事情同時做（6）辦公桌清理整齊，克服文件滿桌?。?）善于運用零星時間，增加時間利用率（8）常規(guī)事項堅持養(yǎng)成良好習慣（9）系統(tǒng)管理你的時間，善于用好別人的時間（10）以人為本使用時間，主管在“人的管理”上要舍得花時間（11）充分運用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息管理系統(tǒng)，提高時間利用效率。（12）自己的注意力曲線分析---生理能量狀態(tài)的偏差，個別差異。（三）領導者對組織的時間管理1.在組織中推行戰(zhàn)略規(guī)劃管理和目標計劃管理科學計劃管理的循環(huán)—PDCA循環(huán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是最宏觀的時間管理企業(yè)目標管理是企業(yè)中觀的時間管理行動計劃是企業(yè)微觀的時間管理怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象2.在組織中倡導和鼓勵團隊精神3.勞心者治人—利用有效授權管理組織時間有效授權的原則4.建立學習型組織5.在組織中普及辦公自動化、ERP系統(tǒng)、電子商務等6.有效會議管理開會的藝術有效開會的方法會議八戒 四. 兩類人的時間管理你屬于哪種人?A類人在時間管理中的潛在問題A類人如何改進B類人在時間管理中的潛在問題B類人如何改進五. 時間管理案例王經理的每日工作時間計劃表六. 項目管理中的時間管理1.項目時間管理的使用工具1）網絡工具（1）圖例：帶進度日期的項目網絡圖（2）利用關鍵路線法進行項目工期估算課堂練習：某簡單工程網絡分析計算 2）橫道圖(甘特圖)3）里程碑圖4）日歷圖法5）項目管理軟件的應用圖例：用Project2000繪制的汽車門鎖項目的進度表2.項目進度表的完成實例案例：汽車門鎖項目的時間進度表3.進度控制1）項目進度控制的原則2）項目進度控制的方法 【案例介紹】：三峽工程項目的進度管理與控制4. 項目經理的時間管理案例分析:項目經理湯姆先生的時間管理小組討論：結尾案例：國外A企業(yè)高層管理者的一天結束語：我們的努力方向—桑塔納和奔馳