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職業(yè)素養(yǎng)提升,職場壓力疏導與轉化,
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常峰源:《高效正確的匯報工作》
2021-04-20 2325
對象
中基層管理干部、基層骨干
目的
幫助學員在學會正確匯報工作的同時,能夠從被管理者變身成向上管理者,在職場中工作通暢,取得驕人業(yè)績!
內容

課程大綱:

第一節(jié) 正確認識上下級關系

一、認識你的公司:公司為了什么而存在?

1.明晰企業(yè)的組織架構 

2.認識企業(yè)的團隊組成 

3.洞察企業(yè)的故事和文化 

4.總結:了解企業(yè)最終是為了形成正確的自我定位,自我定位決定 你未來的成長和成功

二、認識你的上司:解讀上司的能力、性格和職業(yè)態(tài)度

5.上司不是你選的,而是組織選的 

6.了解上司的處境到底有多重要?

7.是你適應上司,不是讓上司適應你 

8.解析上司的DISC人格特型(附表格和測試) 

9.認識上司的5種角色 

10.總結:你是否了解上司對你的真正期望? 


第二節(jié) 建立和諧的上下級關系 

步驟1 有原則地去工作:與上司合作共贏的6大原則 

11.敬業(yè)原則:你是否還能做得更好?

12.服從原則:上司的信任從你服從的那一刻開始 

13.請示原則:任何時候都不要剝奪上司決策的權力 

14.互賴原則:優(yōu)勢互補實現(xiàn)1+1> 

15.功勞原則:通過5種剖析認識職場中的功勞

16.總結:把上司當成你“最重要的大客戶” 


步驟2 做好自己的工作:工作“五位法”讓你做正確的事 

17.定位:定位告訴你該做什么,不該做什么 

18.到位:把工作做到上司滿意或者超出他的預期 

19.補位:哪里需要你,你就在哪里 

20.站位:你站在哪兒,就站好那班崗 

21.換位:學會站在他人的角度思考問題 

22.總結:“五位法”的本質是讓上司“放心” 


步驟3 做好上司的工作:使你獲得上司信任的5個關鍵 

23.“恭”不克:用匯報的方式尊重上司 

24.“能”者多勞:永遠比別人“多”一點 

25.“術”有專攻:用專業(yè)引導上司 

26.“忠”貞不二:用忠誠成就上司 

27.“溝”通第一:用溝通認識上司 

28.總結:堅守原則和底線,獲取信任 105


第三節(jié) 如何正確地匯報工作?

問題1 你該如何正確地匯報工作?

29.建立機制:形成有效的工作匯報機制 

30.理清思路:9個步驟理清匯報思路 

31.突出重點:分清輕重緩急再匯報 

32.簡明扼要:學會用三句話總結你要說的內容 

33.數(shù)字說話:數(shù)字比簡單陳述概況更有說服力 

34.洗耳恭聽:傾聽是技術也是藝術 

35.復述要點:目的是“檢查”“補漏”“應變”和“建立良好氣氛” 

36.總結:把每一次匯報當成展示自己的機會 

問題2 上司希望你如何匯報工作?


37.主動匯報:不要等他問了你才說 

38.準備充分:準備充分的材料和備選方案 

39.效率第一:用最短的時間說出重點內容 

40.結論先行:先說出結論,再闡述內容 

41.中途匯報:讓上司隨時掌握你的動態(tài)

42.把握輕重:壞消息要早點說 

43.掌握分寸:上司希望你不要擅自決策 

44.不要越權:如何與上司的上司說話 

45.總結:帶著方案來而不是帶著問題來 

問題3 匯報中如何實現(xiàn)有效溝通?


46.完整的溝通包含3個內容:發(fā)送、接收和反饋 

47.建立“溝通—反饋”的良性循環(huán)

48.哪5個支點支撐起溝通?

49.如何選擇溝通的恰當時機?

50.如何高效地做出工作總結?

51.總結:把溝通當作促進了解的契機

問題4 如何通過匯報工作,實現(xiàn)真正的“向上管理”?

第1步,改變觀點:管理不只是“自上而下”的 

第2步,主導溝通:向上管理就是和上司“最完美溝通” 

第3步,主動出牌:不要總等著你的上司先出牌 

第4步,獲取認同:讓上司認同你設想的影響力法則

第5步,協(xié)助提升:向上管理的最高境界是實現(xiàn)你和上司的共同提升 

總結:你讓上司卓有成效,他也會回報你成效。


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