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馬詩(shī)敏:員工發(fā)展四階段與領(lǐng)導(dǎo)技巧
2018-05-21 3304

在培訓(xùn)課堂上,我喜歡通過(guò)現(xiàn)象總結(jié)規(guī)律,并且通過(guò)規(guī)律總結(jié)出實(shí)戰(zhàn)方法論,從而讓學(xué)員發(fā)生行動(dòng)的改變。我也經(jīng)常在不用的培訓(xùn)場(chǎng)景中表示認(rèn)同弗洛伊德的觀(guān)點(diǎn)“世界上的一切都是有規(guī)律的”,比如,你無(wú)法叫醒裝睡的人,你無(wú)法感動(dòng)不愛(ài)你的人......了解事件規(guī)律,可以減少做無(wú)用功的損耗。

沒(méi)有做不好的員工,只有不懂得做管理的領(lǐng)導(dǎo)......當(dāng)上下級(jí)關(guān)系陷入僵局,或項(xiàng)目運(yùn)作陷入死胡同,考驗(yàn)的就是管理層的領(lǐng)導(dǎo)力了。從領(lǐng)導(dǎo)力基本功說(shuō)起,無(wú)論您是高層管理者還是中層管理者,掌握員工在企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,有利于在關(guān)鍵時(shí)刻做出關(guān)鍵動(dòng)作。

員工在職場(chǎng)上發(fā)展軌跡具備規(guī)律性,而且這個(gè)規(guī)律幾乎不受行業(yè)或地域所限制。打開(kāi)時(shí)光寶盒,回到成為這家企業(yè)員工的原點(diǎn),您是否也經(jīng)歷過(guò)以下四大階段:


員工發(fā)展第一階段Staff Development Phase 1

剛進(jìn)入一個(gè)新公司新崗位的第1到3個(gè)月,由于閱歷、經(jīng)驗(yàn)或?qū)ζ髽I(yè)熟悉程度等問(wèn)題,員工崗位能力常常處于低或較低水平,需要通過(guò)崗前培訓(xùn)或上崗實(shí)操獲得提升。

此時(shí),員工剛脫離原來(lái)厭倦的舊崗位或初出茅廬剛離開(kāi)各大院校,表現(xiàn)意愿度是非常高的,“初生牛犢不怕虎”的心態(tài),讓其展現(xiàn)出積極進(jìn)取的精神面貌,整個(gè)人正能量滿(mǎn)滿(mǎn),對(duì)于所有新鮮事物與公司項(xiàng)目都躍躍欲試,為快速獲得團(tuán)隊(duì)認(rèn)可,甚至自愿加班加點(diǎn)自覺(jué)學(xué)習(xí),部分新晉員工還會(huì)可以掩飾個(gè)人能力或性格的短板,以換取新領(lǐng)導(dǎo)與新同事的認(rèn)可。


員工發(fā)展第二階段Staff Development Phase 2

到了第4到9個(gè)月,新入職員工與公司的蜜月期戛然而止,原本積極表現(xiàn)也許取得成果,比如與同事間建立了關(guān)系,初步獲得領(lǐng)導(dǎo)信任等。這時(shí),員工對(duì)企業(yè)和崗位的新鮮感不再,三個(gè)月的時(shí)間足以讓他們了解公司真實(shí)的發(fā)展情況,領(lǐng)導(dǎo)者的能力、風(fēng)格與脾性,團(tuán)隊(duì)的工作氛圍等,看到、聽(tīng)到或了解到公司真實(shí)的發(fā)展情況后,神秘面紗被揭開(kāi),理想與現(xiàn)實(shí)之間的差距躍然眼前,內(nèi)心開(kāi)始會(huì)有些悵然若失。

雖然跟公司經(jīng)過(guò)試用期磨合,已經(jīng)掌握了一些崗位需要的能力,但因領(lǐng)導(dǎo)者、追隨者或環(huán)境問(wèn)題,個(gè)人積極進(jìn)取的意愿度卻大幅降低,這個(gè)時(shí)期也成為了員工離職率最高的時(shí)期,幻想破滅后的他們自然而然地去追尋新的環(huán)境和機(jī)會(huì)點(diǎn)。無(wú)論是什么類(lèi)型的企業(yè),這一階段離職的員工占比向來(lái)位居前列,難有例外。


員工發(fā)展第三階段Staff Development Phase 3

如果能夠順利挺過(guò)第二階段,在工作崗位上不懈努力,員工邁進(jìn)入職后的第9-12個(gè)月,即員工發(fā)展的第三階段。這時(shí)候,個(gè)人的能力將獲得大幅提高,基本可以滿(mǎn)足公司的崗位需求,也跟同事之間建立了較穩(wěn)定的合作關(guān)系。

但員工基本處于情緒波動(dòng)期,會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的嘉獎(jiǎng)而元?dú)鉂M(mǎn)滿(mǎn),也會(huì)因?yàn)楣疽恍┱呋驁F(tuán)隊(duì)變動(dòng)等原因而心緒低落,整體表現(xiàn)波動(dòng)性較高,處于得過(guò)且過(guò)、走一步看一步的狀態(tài)。


員工發(fā)展第四階段Staff Development Phase 4

1年以后,員工在企業(yè)中發(fā)展的成熟度達(dá)到非常高的水平,能力和意愿度呈現(xiàn)雙高狀態(tài),這個(gè)時(shí)候呈現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài)便是“藝高人膽大”,員工與領(lǐng)導(dǎo)者、追隨者、環(huán)境有了深入了解,并掌握處理之道,工作起來(lái)更增加游刃有余。

由于工作能力提升,員工的自信心大幅提升,若是到了招聘旺季,此類(lèi)員工有可能因?yàn)檎莆招录寄芏蔀槭袌?chǎng)上的香餑餑。


總結(jié)規(guī)律是為了通過(guò)分析規(guī)律找到解決問(wèn)題的方法,針對(duì)每個(gè)階段的員工,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何保持有效溝通呢?


員工發(fā)展第一階段--指揮式領(lǐng)導(dǎo)Command-led leadership

剛?cè)肼殕T工,能力較低,意愿度較高,基本擁有任勞任怨的老黃牛精神,可采用指揮式領(lǐng)導(dǎo)方式,以命令的口吻交代其完成崗位工作,敦促或監(jiān)督其完成品質(zhì),加強(qiáng)過(guò)程與結(jié)果管控。

一般企業(yè)設(shè)定試用期為一至六個(gè)月,大多數(shù)企業(yè)會(huì)設(shè)置三個(gè)月為試用期,在試用期爭(zhēng)取表現(xiàn),以換取轉(zhuǎn)正錄取也是新員工潛意識(shí)的發(fā)展需求。所以,這是員工表現(xiàn)最積極主動(dòng)的時(shí)期之一,命令型管理并做好階段性檢查,既可考量員工與職位匹配度,又可觀(guān)測(cè)員工天賦、秉性、潛能、進(jìn)取心等,為后續(xù)在企業(yè)中發(fā)揮價(jià)值的標(biāo)尺上劃出刻度區(qū)間。管理者不可錯(cuò)過(guò)這一個(gè)員工潛能觀(guān)測(cè)的黃金時(shí)期。


員工發(fā)展第二階段--教練式領(lǐng)導(dǎo)Coaching leadership

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)員工而言,試用期剛過(guò),即與人力資源部簽訂轉(zhuǎn)正合同,享受完全不需要打折的薪資福利。通過(guò)前期了解和學(xué)習(xí),員工掌握了基礎(chǔ)技能,但個(gè)人意愿度卻如同坐滑滑梯般不斷往下墜落,管理者可結(jié)合“LP教練技術(shù)”或“NLP神經(jīng)程序行為學(xué)”技術(shù)允以支持,鼓勵(lì)其“向內(nèi)看、直接說(shuō)、知行合一”,從而迫使其主動(dòng)挖掘冰山之下的潛能,實(shí)現(xiàn)“公司要我做”到“我自己要做”的轉(zhuǎn)變。

這個(gè)時(shí)期,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該給予更多的成長(zhǎng)型關(guān)懷,從心理學(xué)角度,每個(gè)人都有成長(zhǎng)與發(fā)展的需求,給予如同定心丸般的安全感,能夠讓員工乃至團(tuán)隊(duì)減少能量損耗,降低人員在離職高峰階段的流失率。


員工發(fā)展第三階段--鼓勵(lì)式領(lǐng)導(dǎo)Encouraging leadership

到了員工入職后的第9-12個(gè)月,員工整體的表現(xiàn)比第二階段更佳,個(gè)人的能力獲得顯著提升,大多數(shù)能夠滿(mǎn)足崗位需求,但個(gè)人的意愿度呈現(xiàn)波動(dòng)狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)者需要幫助員工做好心態(tài)和情緒管理,可以在這個(gè)時(shí)候補(bǔ)充一些正能量的培訓(xùn)支持,增加一些團(tuán)隊(duì)凝聚力活動(dòng)或一對(duì)一輔導(dǎo)溝通,在提升其工作效能的同時(shí),更重要的是調(diào)動(dòng)其積極性。

根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,用好激勵(lì)因素,能促使其往管理者理想化的方向發(fā)展。這一階段,領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)員工的有下列幾項(xiàng)因素:(1)工作表現(xiàn)機(jī)會(huì)和工作帶來(lái)的愉快。(2)工作上的成就感。(3)由于良好的工作成績(jī)而得到的獎(jiǎng)勵(lì)。(4)對(duì)未來(lái)發(fā)展的期望。(5)職務(wù)上的責(zé)任感等。


員工發(fā)展第四階段--授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)Authorised leadership

員工入職一年后,整體情況趨于穩(wěn)定,個(gè)人能力和意愿呈現(xiàn)雙高狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)多授權(quán),給予個(gè)人能力表現(xiàn)的舞臺(tái),打通晉升或發(fā)展通道。

能力越強(qiáng),越有個(gè)性,招聘旺季總會(huì)來(lái)臨,如何避免成熟的果實(shí)被同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手收獲,做好員工第四階段的授權(quán)管理也很重要。如果管理層還在擔(dān)心“教會(huì)徒弟,餓死師傅”,就與時(shí)代脫節(jié)了。管理者不扶植自己的左膀右臂及頂替者,管理者怎么可能獲得提拔晉升呢?因此,在這一階段,公司給予良好的授權(quán)或激勵(lì)環(huán)境,為其打通晉升通道和發(fā)展空間,員工才會(huì)在本職崗位上有所建樹(shù),成為拉動(dòng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步指數(shù)的潛力股或績(jī)優(yōu)股。


授課時(shí),有學(xué)員在課堂上提問(wèn),“馬老師,到了第四個(gè)階段,是否就全部停止了,員工將永遠(yuǎn)處于高昂且穩(wěn)定的狀態(tài)?”


這個(gè)世界唯一不變的就是變,當(dāng)目標(biāo)發(fā)生變化時(shí),員工會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者、追隨者或環(huán)境要素而發(fā)生狀態(tài)的改變。

員工有可能因?yàn)楂@得崗位晉升倍受激勵(lì),個(gè)人雄赳赳氣昂昂,但晉升至新崗位能力偏弱有待提高,故而重新回到第一階段;也有可能因?yàn)榻拥搅艘粋€(gè)很吸引眼球的激勵(lì)方案,精氣神非常飽滿(mǎn),意欲劍指蒼穹,但因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn),需要進(jìn)一步探索,所以又回到第一階段。然后,再?gòu)牡谝浑A段走到第二階段,再走到第三階段,進(jìn)而進(jìn)入第四階段,如此反復(fù)循環(huán)。


世界上任何人都是影響別人和被別人影響的,影響別人行為的方法,謂之領(lǐng)導(dǎo),影響別人行為的能力,則謂之領(lǐng)導(dǎo)力。良禽擇木而棲,人才濟(jì)濟(jì)的管理團(tuán)隊(duì)需要有睿智的管理者。提升領(lǐng)導(dǎo)力,做好員工需求解析與應(yīng)對(duì)是第一步,指揮式領(lǐng)、教練式領(lǐng)導(dǎo)、鼓勵(lì)式領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)四重領(lǐng)導(dǎo)力技巧自由切換,才能在職業(yè)生涯發(fā)展中順風(fēng)順?biāo)?、青云直上?/span>

PS,更多的領(lǐng)導(dǎo)力技巧將與學(xué)員朋友擇機(jī)分享。




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