高效總助成長營

課程背景：

隨著企業(yè)管理水平的要求不斷提升，對行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高。 經(jīng)常聽到一些企業(yè)高層抱怨手下的行政管理者還只是一個“高級勤雜工”的角色，經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務，但從沒有系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作； 同時也有不少的行政管理人士感慨，自己整體忙得天昏地暗，卻不但得不到老板、同事的肯定及認同，還常常因夾在管理層及基層而被投訴、抱怨，不知道該如何有效率地處理行政事務，而且感覺也沒有專門的培訓來增加自己相應的專業(yè)技能。

VUCA時代，無邊界的商業(yè)環(huán)境使企業(yè)面臨飛速的變化和殘酷的競爭，因而企業(yè)的領導人需要更加良好的環(huán)境和充分準確的信息來做出及時、科學的決策。作為決策者的助手，您如何做好各部門的信息中心，做好企業(yè)決策的守門人；如何在日常工作中抓住重點，與領導成為共進共贏的好團隊？杰克韋爾奇在接受采訪時被問到“您高效的秘訣？”時，他微笑著回答：“擁有一位優(yōu)秀的助理。”可見一位優(yōu)秀助理的價值。但是助理這個職位的崗位卻鮮見明確的職業(yè)標準，如何成為BOSS最信賴的助手？職業(yè)生涯如何規(guī)劃？不同層級的助理必備知識和技能有哪些？本課程一一道來。

課程收益：

幫助總助從戰(zhàn)略的高度、全方位的視角認知總助的工作，全方位、多個角度提升自己的專業(yè)水平。

? 提高基礎行政工作能力，逐步成為合格的企業(yè)管理層

? 掌握行政管理中的各種技巧，提升行政風險管控技能

? 運用專業(yè)的測評工具，了解自己的行為風格并掌握針對性的改善方法

? 學會快速判斷其它人行為風格并與之有效溝通的技巧，提升辦事效率

課程特色：

落地性——結(jié)合企業(yè)實際，通過“案例教學+現(xiàn)場演練”的方式，掌握必備技能；

場景化——課程內(nèi)容場景化，語言通俗易懂；案例貼近工作；課后無須二次轉(zhuǎn)化，拿來即用。

工具化——將輔導技巧工具化，將哈佛商學院MBA實戰(zhàn)訓練法應用在課程中，易于操作及掌握。

多元化——課堂中，小組研討、標桿案例、實戰(zhàn)體驗等多種引導式培訓工具融合，讓學員在實操中習得。

課程時間：2天

課程對象：謀士型秘書、總裁助理（中層）

課程大綱

章節(jié)

目錄

相關內(nèi)容

第一部分

總經(jīng)理秘書職業(yè)角色 、職業(yè)價值和作用 討論

職業(yè)角色認知、職業(yè)道德認知、職業(yè)責任、職業(yè)價值、職業(yè)作用討論

第二部分

成為上司的好助手 了解上司，做上司的好助手

（一）下級上行交往的藝術 應對之道實例解析

（二）案例討論：秘書的“忠誠度” 處理上司、同事與自己的三角關系 讓上司喜歡的20條

第三部分

人際溝通與工作協(xié)調(diào)指導

（一）常用溝通方式分析 三個案例分析

（二）溝通指導：與上司相處 下級上行交往的基礎 上司發(fā)火時秘書如何對待

（三）到位、越位、補位 報告/聯(lián)絡/商量的技巧

（四）何謂報告、聯(lián)絡、商量？報告、聯(lián)絡、商量的關鍵點

（五）向上司報告/聯(lián)絡/商量時注意事項

第四部分

商務禮儀與秘書職業(yè)形象

職業(yè)形象成功策略

（一）職業(yè)形象：服裝、儀容穿出職業(yè)感與自信

（二）展示專業(yè)氣質(zhì)：姿勢、儀態(tài)打造最佳印象

（三）商務待客禮儀

（四）常用禮節(jié)：招呼禮、引導禮、介紹禮、名片禮、握手禮、座次禮、奉茶禮辦公室電話禮儀

（五）其它禮儀：影響電話交談質(zhì)量的因素、電話記錄、宴請禮儀、飯店的選擇、就餐應遵循的禮儀

第五部分

目標、時間、情緒、危機、辦公室的管理

（一）目標管理：目標設定需注意的六個方、目標設定七個步驟

（二）時間管理：工作的優(yōu)先度、識別時間陷阱 測試題：時間安排 常見的時間管理技巧

（三）工作情緒管理：情緒智力五個方面,情緒產(chǎn)生的根源、心理上的認知錯誤，大體有八種現(xiàn)象 調(diào)節(jié)情緒的方法

（四）危機管理：職業(yè)危機感的四個時段、辦公室6S管理

第六部分

日常事務管理

（一）制定上司的日程安排計劃的方法

（二）隨從上司出訪的工作程序

（三）接待禮儀基本程序

（四）應變擋駕的技巧

第七部分

會務組織與管理

（一）了解會議的性質(zhì)與形式

（二）會務中應了解的工作要點

（三）會議的基本議程、會議議題的安排技巧

（四）會前準備工作 會議進行中的工作 會議結(jié)束后的工作

第八部分

公文寫作與處理實務

（一）商務文的特征

（二）商務文的基本格式 書寫商務文的注意點 （三）報告、通知、會議記錄、商務函等文體寫作

第九部分

文件資料管理與運用

（一）了解企業(yè)檔案的性質(zhì)，簡述組織案卷的方法，完成企業(yè)檔案工作基本任務的5種手段

（二）電子郵件等外部文件的處理

（三）名片的整理方法

第十部分

總經(jīng)理秘書的職業(yè)展望

（一）認識自己

（二）認識應該認識的人

（三） 展示自己的才能

（四）卓越秘書的十大必備