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耿賀敢:精篇推薦4--新任經(jīng)理十大必讀哈佛經(jīng)典文章一:初為領(lǐng)導(dǎo)
2016-01-20 35285

誤區(qū)四:管理者必須專注于建立良好的個(gè)人關(guān)系

  為了管理各種互相依存的人際關(guān)系,并施展從個(gè)人可信度中獲得的非正式權(quán)威,新經(jīng)理需要與各式各樣的人建立信任關(guān)系,對(duì)他們施加影響力,與他們擁有共同的期望。這一切往往是通過(guò)建立富有成效的個(gè)人關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)的。然而,新經(jīng)理最終必須學(xué)會(huì)如何駕馭一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量,如果僅僅重視與團(tuán)隊(duì)成員之間一對(duì)一的關(guān)系,將會(huì)對(duì)這個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程造成破壞。

  在上任的第一年,許多新經(jīng)理都沒(méi)有意識(shí)到他們承擔(dān)著打造團(tuán)隊(duì)的職責(zé),更少有人行使這一職責(zé)。相反,他們認(rèn)為員工管理就是盡力與每位下屬建立最有效的關(guān)系,錯(cuò)誤地將管理團(tuán)隊(duì)與管理團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人混為一談。

  這些新經(jīng)理們主要關(guān)心的是個(gè)人績(jī)效,很少在意或毫不在意團(tuán)隊(duì)的文化和績(jī)效。他們幾乎從不依靠集體討論來(lái)分析和解決問(wèn)題。有些新經(jīng)理花費(fèi)太多的時(shí)間與自己信任的一小群下屬在一起,而這些下屬通常都是看似最支持新經(jīng)理的人。新經(jīng)理傾向于一對(duì)一地解決問(wèn)題,即便是那些與整個(gè)團(tuán)隊(duì)有關(guān)的問(wèn)題。這導(dǎo)致他們只能依據(jù)有限的信息制定決策,而實(shí)際上他們本來(lái)可以獲得更豐富的信息。

  羅杰·柯林斯(Roger Collins)是得克薩斯州一家軟件公司的銷(xiāo)售經(jīng)理。在他擔(dān)任此職的第一個(gè)星期,一位下屬向他要求一個(gè)恰好空出來(lái)的車(chē)位。這位銷(xiāo)售人員已經(jīng)在公司工作多年,而科林斯也想一開(kāi)始就和這位老員工搞好關(guān)系,于是說(shuō):“當(dāng)然,為什么不可以?”事情過(guò)去還不到一個(gè)小時(shí),另一位銷(xiāo)售人員,公司的賺錢(qián)能手,就沖進(jìn)科林斯的辦公室,威脅說(shuō)要辭職。大家覬覦這個(gè)遮陽(yáng)擋雨的車(chē)位,似乎既有實(shí)用的原因,也有象征性的原因。大家普遍認(rèn)為,從科林斯的隨意行為中獲益的這個(gè)員工并不配得到這個(gè)車(chē)位,因此經(jīng)理的決定讓那位明星員工覺(jué)得不可思議。

  最終柯林斯解決了這個(gè)在他看來(lái)微不足道的管理問(wèn)題。他說(shuō):“我不應(yīng)該為這種事發(fā)愁。”不過(guò)他開(kāi)始意識(shí)到,關(guān)于員工個(gè)人的任何決定都會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)。以前他一直以為,如果他能夠與每名下屬建立良好的關(guān)系,他的整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)順利運(yùn)作?,F(xiàn)在他了解到,管理每一名成員與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)是兩回事。在我的研究中,我三番五次地聽(tīng)到新經(jīng)理們描述說(shuō),他們?cè)鵀槟硞€(gè)下屬破一次例——通常是為了和該員工建立良好的關(guān)系——但最終都會(huì)因該行為在團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生意想不到的負(fù)面效果而感到后悔。對(duì)那些新提拔上來(lái)的經(jīng)理來(lái)說(shuō),他們習(xí)慣于單打獨(dú)斗創(chuàng)造一番業(yè)績(jī),要理解這個(gè)觀念尤其困難。

當(dāng)新經(jīng)理完全專注于一對(duì)一的關(guān)系時(shí),他們就會(huì)忽視有效領(lǐng)導(dǎo)力的一個(gè)基本方面:通過(guò)駕馭團(tuán)隊(duì)的集體力量,提高個(gè)人的績(jī)效和投入程度。通過(guò)塑造團(tuán)隊(duì)文化,即團(tuán)隊(duì)的規(guī)范和價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)者可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)里各種人才解決問(wèn)題的能力。

誤區(qū)五:管理者必須確保一切運(yùn)轉(zhuǎn)順利

  與眾多管理神話一樣,這種觀點(diǎn)在某種程度上是正確的,但是因?yàn)樗恢v出了部分道理,所以會(huì)誤導(dǎo)人。確保某項(xiàng)任務(wù)順利運(yùn)行是一件超乎想象的艱巨任務(wù),因?yàn)樗蠊芾碚咄瑫r(shí)應(yīng)付無(wú)數(shù)件事情。事實(shí)上,維持現(xiàn)狀是很復(fù)雜的事,可能會(huì)消耗掉初級(jí)經(jīng)理的全部時(shí)間和精力。

  但是,新經(jīng)理同樣需要認(rèn)識(shí)到,他們有責(zé)任提議和發(fā)起各種變革來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。通常——而且讓大多數(shù)人感到意外的是——這意味著向超出他們正式職權(quán)范圍的企業(yè)流程或結(jié)構(gòu)提出挑戰(zhàn)。只有當(dāng)他們理解了這部分工作后,才能夠開(kāi)始真正履行自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  事實(shí)上,大部分新經(jīng)理都將自己看做企業(yè)變革的執(zhí)行者,根據(jù)上面的指示帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)施變革。他們并未將自己看做變革的推動(dòng)者。等級(jí)思想和他們對(duì)當(dāng)老板后獲得的權(quán)威的依戀,使得他們對(duì)自己職責(zé)的界定過(guò)于狹窄。結(jié)果,當(dāng)團(tuán)隊(duì)遭遇挫折時(shí),他們往往會(huì)責(zé)怪有缺陷的系統(tǒng),以及對(duì)這些系統(tǒng)直接負(fù)責(zé)的上司。而且,他們往往會(huì)等待別人來(lái)解決這些問(wèn)題。

  然而,這代表了他們對(duì)自己在企業(yè)內(nèi)所扮演角色的一種根本性誤解。新經(jīng)理既需要在自己的責(zé)任領(lǐng)域之內(nèi),也需要在這個(gè)領(lǐng)域之外發(fā)起變革,以確保團(tuán)隊(duì)能夠取得成功。他們需要努力改變團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作環(huán)境,對(duì)缺乏相關(guān)的正式職權(quán)不加理會(huì)。

這種更廣闊的視野使得企業(yè)和新經(jīng)理都能從中獲益。企業(yè)必須不斷給自己注入新的活力,并進(jìn)行變革。企業(yè)必須具備有效的領(lǐng)導(dǎo)者,他們既能夠管理復(fù)雜現(xiàn)狀,又能夠發(fā)起變革,唯有如此企業(yè)才能應(yīng)付這些挑戰(zhàn)。

 

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